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文档简介
招牌制作服务合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX商业管理有限公司,注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层,统一社会信用代码:91110108MA01XXXX9。甲方法定代表人:张伟,性别:男,出生日期:1980年5月20日,职务:总经理,联系电话甲方经营范围:商业管理、物业管理、市场推广服务。甲方在本合同签订前,合法拥有位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路XX号XX商业广场户外广告位的使用权,该广告位面积约20平方米,是甲方进行品牌宣传和商业推广的重要载体。甲方因提升品牌形象及扩大市场影响力,需在该广告位上设置招牌,故委托乙方提供招牌设计、制作及安装服务。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX广告传媒有限公司,注册地址位于中国广东省深圳市南山区科技园科苑路XX号XX大厦8层,统一社会信用代码:91440300MA5RXXXX6。乙方法定代表人:李娜,性别:女,出生日期:1975年10月15日,职务:总经理,联系电话乙方经营范围:广告设计、制作、安装、维护及相关技术服务。乙方在广告行业拥有十年以上专业经验,具备承接大型户外招牌制作及安装的能力,且持有《广告经营许可证》及《特种作业许可证》,技术实力雄厚,服务案例丰富。基于甲方的需求,乙方同意按照本合同约定,为甲方提供招牌设计、制作及安装服务。
双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,就甲方委托乙方提供招牌制作服务事宜达成一致,特订立本合同,以资共同遵守。本合同所涉招牌位于XX商业广场户外广告位,规格为长8米×宽6米,材质为亚克力发光字与LED显示屏组合形式,设计需符合甲方品牌VI规范及当地广告管理相关规定。双方均确认对本合同标的物的性质、范围及风险已有充分了解,并自愿承担相应法律后果。本合同签订后,双方权利义务即产生法律效力,任何一方不得擅自变更或解除,但经对方书面同意除外。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方委托乙方提供招牌设计、制作及安装服务的具体内容与标准,确保乙方按照甲方要求完成招牌制作任务,并安装于XX商业广场户外广告位,以提升甲方品牌形象及商业推广效果。合同范围包括:
1.查勘现场:乙方需在合同签订后3日内派专业人员到广告位现场进行实地勘测,了解安装环境、结构条件及相关限制要求,并出具勘测报告。
2.设计服务:乙方根据甲方提供的品牌VI规范、设计要求及勘测报告,完成招牌整体设计方案,包括平面图、效果图、材质选用及施工方案,并提交甲方确认。甲方应在收到设计方案后5日内提出书面修改意见,乙方根据反馈完成修改直至最终定稿。
3.制作服务:招牌采用亚克力发光字与LED显示屏组合形式,总尺寸8米×6米,乙方需使用符合国家标准的原材料及工艺进行制作,确保招牌外观与功能符合设计文件及甲方要求。制作周期自甲方确认设计方案之日起计算,具体期限见本合同履行期限条款。
4.安装服务:乙方负责在获得广告位管理方及相关政府部门批准后,于约定时间内完成招牌的吊装、固定及调试工作,确保安装符合安全规范,并承担因安装产生的所有费用及责任。
5.交付与验收:乙方完成制作及安装后,应通知甲方进行验收,甲方应在收到通知后7日内完成验收,并签署验收确认书。如甲方无正当理由逾期不验收,视为验收合格。
第二条定义
1.招牌:指设置于XX商业广场户外广告位的品牌标识系统,包括但不限于亚克力发光字、LED显示屏及支撑结构。
2.设计方案:指乙方为完成本合同约定目标而提供的包括平面设计图、效果图、材质清单及安装方案的综合性文件。
3.合同标的物:指经甲方确认的设计方案及按照该方案制作的招牌实体。
4.验收:指甲方对乙方提交的招牌实体是否符合合同约定进行的确认程序。
5.广告位管理方:指拥有XX商业广场户外广告位使用权并负责该区域管理的单位,在本合同中为XX商业管理有限公司。
6.安全规范:指国家及地方关于户外广告设施设计、制作、安装的强制性标准,包括但不限于《户外广告设施安全技术规范》CJ/T3008-2019。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)权利:
a.甲方有权对乙方提交的设计方案提出修改意见,并要求乙方根据合理意见进行调整;但甲方不得提出违反法律法规、公序良俗或损害乙方合理利益的实质性变更要求。
b.甲方有权要求乙方提供制作过程中的阶段性成果,并监督制作质量是否符合合同约定。
c.甲方在验收阶段有权依据本合同约定对招牌实体进行检验,并有权拒绝验收存在明显缺陷的产品。
(2)义务:
a.甲方应向乙方提供完整的品牌VI规范文件、广告位使用许可证明及安装环境的技术参数,并保证所提供资料的真实性、合法性。如因资料错误导致乙方工作延误或损失,甲方应承担相应责任。
b.甲方应在合同签订后10日内支付合同总价的30%作为预付款,并在设计方案最终确认后支付40%进度款。剩余30%尾款须在验收合格后30日内支付,甲方逾期支付视为违约。
c.甲方应配合乙方办理广告位安装许可手续,并承担因甲方资质不全或配合不力产生的所有行政费用。如因政府审批延误导致合同履行期延长,双方应协商调整履行期限。
d.甲方应指定专人与乙方对接,及时确认设计方案及解决制作过程中涉及甲方品牌特有的技术问题。
2.乙方的权力和义务
(1)权利:
a.乙方有权要求甲方提供合同履行所需的全部资料,并有权拒绝在资料不全的情况下启动制作工作。
b.乙方有权根据设计方案及行业标准收取合同约定的报酬,并要求甲方按期支付合同款项。如甲方逾期支付,乙方有权暂停工作直至款项付清,并按日加收未付款项1%的违约金。
c.乙方在安装过程中如遇不可抗力或需要调整施工方案以符合安全规范,有权提出变更建议,经甲方书面确认后方可执行。
(2)义务:
a.设计义务:乙方需在收到甲方资料后10日内提交初步设计方案,经甲方确认后3日内出具最终设计方案。设计方案应符合品牌VI要求,并经广告行业专业机构审核确保合规性。如甲方提出重大修改需求,乙方应评估变更影响并在合理范围内完成调整。
b.制作义务:
i.乙方应选用知名品牌原材料(如亚克力材质需提供检测报告),制作工艺须达到行业一级标准,并保留制作过程中的关键工序影像资料以备查验。
ii.乙方需自行承担制作设备的折旧、能耗及人工成本,并确保成品在运输及安装前处于完好状态。如因乙方保管不当导致损坏,乙方应承担赔偿责任。
iii.LED显示屏部分须保证正常使用寿命不低于5年,亚克力发光字部分须在户外环境正常工作3年以上,乙方应提供相应质保承诺书。
c.安装义务:
i.乙方须在获得甲方及广告位管理方书面许可后进场施工,安装前需向相关部门报备并接受安全检查。所有结构部件需通过抗风5级测试,并配备应急固定措施。
ii.安装过程中产生的所有费用(含人工、机械、脚手架租赁及废弃物清运)均由乙方承担,且须符合环保及安全生产要求。如因安装引发第三方索赔,乙方应先行承担并有权向甲方追偿。
iii.安装完毕后,乙方需提供完整的竣工图纸、检测报告及使用说明,并配合甲方进行验收。若验收不合格,乙方应在3日内完成无偿修复直至合格。
d.维护义务:乙方在质保期内对招牌主体结构及主要部件(不含显示屏内容更新、电源线路等第三方责任)提供免费维修服务,响应时间不超过4小时。质保期自验收合格之日起计算。
第四条价格与支付条件
1.合同总价:本合同项下招牌设计、制作及安装服务的总价为人民币叁拾万元整(¥300,000.00),含税价已包含设计费、材料费、制作费、运输费、安装费、税费及质保期内维修费用。该价格为固定总价,不受市场价格波动影响。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付合同款项,收款账户信息如下:
开户行:中国工商银行深圳科技园支行
账户名称:XX广告传媒有限公司
账号:6222020100123456789
3.支付时间:
a.预付款:合同签订后7个工作日内,甲方支付合同总价30%的预付款,即人民币玖万元整(¥90,000.00)。乙方在收到款项后正式启动设计方案工作。
b.进度款:设计方案经甲方书面确认之日起15个工作日内,甲方支付合同总价40%的进度款,即人民币壹拾贰万元整(¥120,000.00)。乙方需在收到款项后优先完成招牌制作环节。
c.尾款:招牌安装完成并通过甲方验收后30个工作日内,甲方支付剩余30%尾款,即人民币玖万元整(¥90,000.00)。甲方逾期支付尾款,每逾期一日,应按未付金额的万分之五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价的10%。
4.税费承担:合同总价已包含乙方应缴纳的各项税费,乙方负责开具合法有效的增值税专用发票。甲方在支付各阶段款项时,应一并索取相应发票作为付款凭证。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,至招牌安装完成并通过甲方最终验收之日终止,共计预计履行周期120日。
2.关键时间节点:
a.设计阶段:合同签订后10日内提交初步方案,30日内提交最终确认方案。甲方逾期确认设计方案超过15日,乙方有权解除合同并要求甲方支付已完成工作的合理费用。
b.制作阶段:设计方案确认后60日内完成所有制作工作,并自制作完成之日起5日内通知甲方进行出厂检验。
c.安装阶段:制作完成后30日内完成现场安装,安装期限受天气及审批进度影响时,双方应协商顺延,但每顺延超过5日,乙方须向甲方提交书面说明并相应延长交付期限。
d.验收阶段:招牌安装完毕后7个工作日内,甲方应组织验收小组完成实地检验,验收合格后3日内签署《验收确认书》。如甲方无正当理由拒绝验收,视为默认验收合格。
3.质保期限:招牌整体质保期为自验收合格之日起3年,其中LED显示屏质保期为5年(不含人为损坏及内容更新服务)。质保期内非乙方责任导致的故障,乙方应在接到通知后4小时内响应,24小时内修复或提供临时替代方案。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
a.未按合同约定支付款项:除按第四条约定支付违约金外,乙方有权暂停工作直至款项付清,且甲方须承担因此给乙方造成的设备闲置费、人员遣散费等直接损失。如甲方恶意拖欠,乙方有权解除合同并要求甲方支付合同总价25%的违约金,并保留向甲方追偿全部损失的权利。
b.提供虚假资料:如因甲方提供的品牌资料、广告位许可等文件虚假或失效,导致乙方工作受阻或产生行政处罚,所有责任及损失由甲方承担,乙方有权解除合同并要求甲方赔偿已完成工作的80%费用。
c.超期验收:甲方无正当理由逾期验收超过30日,视为验收合格,但仍需支付尾款及逾期违约金。同时,乙方保留对招牌实体进行拍照存证的权利,如招牌在验收前发生非乙方责任的自然损坏,甲方仍需按合同总价支付。
2.乙方违约责任:
a.设计质量不合格:如设计方案未经甲方书面确认擅自实施,或最终成品与确认文件存在实质性偏差(如尺寸偏差超过±2%,材质不符等),乙方须在7日内无偿修正至符合约定,逾期未修正的,甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总价30%的违约金。若修正后仍不合格,甲方有权委托第三方重做并费用由乙方承担。
b.制作质量缺陷:招牌主体结构在质保期内发生非外力因素导致的破坏性故障,乙方应在收到通知后12小时内响应,48小时内修复或更换同等规格部件。如乙方拒不履行或修复后仍存严重隐患,甲方有权直接委托第三方维修,费用从质保金中扣除,不足部分向乙方追偿。
c.安装安全责任:安装过程中发生安全事故(如坠落、触电等),造成第三方人身或财产损害的,乙方须承担全部赔偿责任,并承担因此产生的诉讼费、仲裁费等法律成本。同时甲方须配合乙方处理索赔事宜,但乙方赔偿金额超出合同总价10%时,超出部分由甲方承担。
d.逾期交付:非因不可抗力或甲方原因导致任何阶段逾期交付(含设计、制作、安装),每逾期1日,乙方须按当期应付未付款项的万分之五向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价的15%。逾期超过30日,甲方有权解除合同,乙方须退还已收款项的50%并支付合同总价40%的违约金。
3.特别约定:
a.不可抗力导致的违约:如因地震、台风等不可抗力事件致使合同无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供证明文件,协商调整履行期限或解除合同。
b.知识产权争议:乙方保证其设计及制作不侵犯任何第三方知识产权,如因此发生侵权纠纷,乙方须承担全部法律责任及费用,并赔偿甲方因此遭受的经济损失。甲方在验收时应特别关注商标、专利等权利冲突问题。
c.合同解除权:除本条已约定情形外,任何一方单方面解除合同须向对方支付合同总价20%的违约金,并赔偿由此产生的直接损失。解除合同不影响守约方要求赔偿的权利。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如政策变更、强制拆迁)、法律变更以及类似上述事件的任何其他不可预见的事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续不超过30日,且在此期间导致合同部分或全部无法履行的,视为不可抗力影响。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行合同时,应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方,并提供政府公告、事故报告等有效证明文件。若不可抗力影响持续超过14日,双方应在友好协商基础上决定是否延期履行、部分履行或解除合同。
3.责任免除:因不可抗力导致合同无法履行的,受影响方不承担违约责任,已产生的费用(不含不可抗力发生前已完成的合理部分)可相应抵扣。如不可抗力仅导致履行延迟,受影响方应在不可抗力消除后10日内恢复履行,但无需承担逾期责任。
4.后续处理:不可抗力消除后,双方应协商调整合同履行方案。若因不可抗力导致合同标的物损毁,双方按实损比例分担损失,但累计分担上限不超过合同总价的15%。任何一方不得利用不可抗力拖延履行或规避自身责任。
第八条争议解决
1.协商调解:双方在履行合同过程中发生争议时,应首先通过书面形式进行协商,或共同委托第三方调解。协商或调解应在争议发生之日起30日内完成,若双方达成一致,应签署书面协议作为合同补充。调解不成或一方拒绝调解的,可进入下一争议解决程序。
2.仲裁:如协商调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交中国国际贸易促进委员会深圳分会(SCC)进行仲裁。仲裁适用《中华人民共和国仲裁法》及该会仲裁规则,仲裁语言为中文。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有法律约束力,仲裁费用由败诉方承担,但双方另有约定的除外。
3.诉讼:若双方未选择仲裁,任何一方可直接向招牌安装地(上海市浦东新区)有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他义务,非争议部分的履行不因诉讼而中断。
4.证据规则:争议解决过程中,双方应提供书面证据证明主张,仲裁或诉讼机构应依据《民事诉讼法》及相关司法解释认定事实。若一方无法提供证据,其主张不予支持,但对方故意毁灭证据的除外。
5.法律适用:本争议解决条款独立于合同其他条款,其效力不受合同效力变化的影响。双方均应遵守争议解决地的法律及程序规定,任何一方不得以违反该地法律为由申请排除仲裁或诉讼。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、文件等均应采用书面形式,可通过专人送达、挂号信、传真或双方确认的电子邮箱发送。以专人送达的,签收日为送达日;以挂号信发送的,寄出后第3日为送达日;以传真或电子邮件发送的,成功发送日为送达日。地址以本合同首部载明的为准,任何一方变更地址应提前10日书面通知对方。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。口头约定或单方作出的变更无效。
3.分包与转包:乙方不得将合同约定核心工作(含设计关键环节、主要材料采购、安装主体工程)转包给第三方,但可将非核心辅助工作(如部分运输、简单美工)分包,且分包方需符合同等质量标准,并承担连带责任。任何分包行为须
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