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文档简介
承包小区消防合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX物业管理公司,注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人:张三,联系电话:0XX-XXXXXXX。甲方系依法注册成立并有效存续的物业管理企业,具备相应的经营范围和资质,负责XX小区的物业管理事务。
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX小区物业服务中心,邮政编码:XXXXXX。甲方通过公开招标或协议方式取得XX小区的物业管理权,并依据《物业管理条例》及相关法律法规履行管理职责。
甲方法定代表人/负责人:张三,性别:男,出生日期:XXXX年XX月XX日,现担任XX物业管理公司总经理职务,负责公司整体运营及重大决策。其授权委托书已由甲方盖章并经公证,授权范围包括但不限于本合同的签订及履行。
甲方联系方式:0XX-XXXXXXX,电子邮箱:XXXX@XXX.com。甲方保证提供的上述信息真实有效,并负责及时更新合同约定的联系方式。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX消防技术服务有限公司,注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人:李四,联系电话:0XX-XXXXXXX。乙方系依法注册成立并有效存续的专业消防技术服务企业,具备《消防技术服务机构资质证书》壹级资质,具备相应的经营范围和资质。
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX消防技术服务有限公司办公室,邮政编码:XXXXXX。乙方拥有专业的消防工程师团队及先进的消防检测设备,具备承接XX小区消防工程的服务能力。
乙方法定代表人/负责人:李四,性别:男,出生日期:XXXX年XX月XX日,现担任XX消防技术服务有限公司总经理职务,负责公司整体运营及项目承接。其授权委托书已由乙方盖章并经公证,授权范围包括但不限于本合同的签订及履行。
乙方联系方式:0XX-XXXXXXX,电子邮箱:XXXX@XXX.com。乙方保证提供的上述信息真实有效,并负责及时更新合同约定的联系方式。
**合同简介**
本合同的签订背景源于XX小区作为住宅小区,其消防安全管理符合《中华人民共和国消防法》及相关法律法规的要求,但现有消防设施设备已部分达到或超过使用年限,存在安全隐患。为保障小区居民生命财产安全,维护公共安全秩序,甲方经审慎评估后,决定委托乙方提供全面的消防设施维护、检测及系统升级服务。
甲方作为XX小区的物业管理方,依据《物业管理条例》及相关物业服务合同,对小区消防设施设备负有日常管理和维护的法定义务。鉴于乙方在消防技术服务领域具备专业资质和丰富的实践经验,且已成功完成多个类似项目的服务,故甲方选择乙方作为本项目的消防服务提供方。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议。
合作前提条件包括但不限于:
(1)甲方已向乙方提供XX小区消防设施设备的完整资料,包括但不限于竣工图纸、设备清单、维护记录及检测报告等;
(2)乙方已对XX小区现有消防系统进行初步勘察,确认服务范围及重点维修项目;
(3)双方已就服务内容、费用标准及履行期限达成一致,并经法律顾问审核确认;
(4)甲方承诺在本合同签订后3个工作日内向乙方支付首期服务费用,乙方承诺在收到款项后立即组建专业团队进场作业。
本合同范本的当事人信息及合同简介部分严格遵循《民法典》关于合同订立的规定,确保双方主体资格合法、授权有效,且合作背景真实可查。后续合同条款均以本部分约定为基础展开,包括但不限于权利义务划分、价格支付方式、违约责任及争议解决机制,各部分内容相互衔接,形成完整的法律约束体系。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于委托乙方对XX小区的消防设施设备进行专业维护、检测及系统优化服务,确保小区消防设施处于良好运行状态,有效预防和控制火灾风险,保障小区居民生命财产安全,维护公共安全秩序。服务范围具体包括但不限于:
(1)消防设施检测:对小区内的消防水泵、消防管道、喷淋系统、火灾自动报警系统、应急照明系统、疏散指示标志等进行全面检测,出具符合国家标准的检测报告;
(2)维护保养:对检测中发现的问题进行及时维修或更换,确保消防设施完好有效,包括但不限于消防水压测试、电气线路检测、防火门定期检查等;
(3)系统升级:根据消防规范要求及小区实际需求,对老旧消防设施进行技术升级改造,提升消防系统的智能化水平及响应速度;
(4)应急演练:协助甲方组织消防应急演练,提升居民的消防安全意识和自救能力;
(5)资料管理:建立消防设施维护档案,定期更新检测报告及维修记录,确保资料完整可查。乙方应在合同约定的时间内完成上述服务,并确保服务质量符合国家及地方消防规范要求。
第二条定义
本合同中使用的关键术语定义如下:
(1)消防设施:指XX小区内用于火灾预防、报警、灭火及疏散救援的各类设备设施,包括但不限于消防给水系统、火灾自动报警系统、消防联动控制系统、应急照明及疏散指示系统、防火门、灭火器等;
(2)检测报告:指乙方按照国家标准及行业规范,对小区消防设施进行检测后出具的书面报告,包含检测数据、结论及整改建议;
(3)维护保养:指乙方对消防设施进行的定期检查、清洁、润滑、测试及维修等保养工作,确保设施处于良好运行状态;
(4)系统升级:指乙方根据合同约定或双方协商,对现有消防设施进行技术改造或设备更新,提升系统性能及可靠性;
(5)应急演练:指甲方组织的小区居民消防疏散及灭火演练活动,乙方负责提供技术指导及现场支持;
(6)服务期限:指本合同约定的乙方提供消防服务的起止时间,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止;
(7)服务质量:指乙方提供的消防服务是否符合国家消防规范、行业标准及合同约定要求。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)甲方的权力:
a.甲方有权要求乙方按照合同约定提供服务,并有权对乙方的服务过程及结果进行监督和检查;
b.甲方有权审核乙方提交的检测报告、维护记录及费用结算单据,如有异议可要求乙方解释或整改;
c.甲方有权根据小区实际情况及消防需求,提出服务范围调整或服务标准变更的建议,经乙方同意后执行;
d.甲方有权要求乙方提供必要的技术资料及操作培训,以提升小区自身消防安全管理水平;
e.甲方有权在合同履行过程中,根据实际需要调整服务期限或增减服务项目,但需提前书面通知乙方并协商调整费用;
f.甲方有权在乙方违反合同约定时,要求其承担违约责任,并有权解除合同。
(2)甲方的义务:
a.甲方应向乙方提供XX小区消防设施的完整资料,包括但不限于竣工图纸、设备清单、历史维护记录及检测报告等,并保证资料真实有效;
b.甲方应配合乙方开展消防设施检测、维护及升级工作,提供必要的作业条件及场地便利,包括但不限于设备搬运通道、临时用电接入等;
c.甲方应指定专门联系人及授权人员,负责与乙方对接服务事宜,及时反馈问题及处理需求;
d.甲方应按照合同约定及时足额支付服务费用,如有特殊情况需延迟支付应提前书面通知乙方并协商一致;
e.甲方应负责消防设施升级改造后的日常管理,确保改造效果持续有效;
f.甲方应配合乙方进行消防应急演练,组织居民参与并做好现场秩序维护;
g.甲方应建立消防设施维护档案,完整保存乙方提供的检测报告、维护记录及相关资料。
**2.乙方的权力和义务**
(1)乙方的权力:
a.乙方有权按照合同约定收取服务费用,并有权要求甲方提供必要的合作条件及配合;
b.乙方有权对甲方的消防设施进行检测、维护及升级作业,并有权拒绝甲方提出的不符合规范或安全要求的要求;
c.乙方有权要求甲方及时支付服务费用,如甲方延迟支付可按照合同约定收取滞纳金;
d.乙方有权在合同履行过程中,根据消防规范及行业标准提出优化建议,并要求甲方采纳;
e.乙方有权在甲方违反合同约定时,要求其承担违约责任,并有权解除合同。
(2)乙方的义务:
a.乙方应组建专业的消防技术服务团队,配备合格的消防工程师及必要的检测设备,确保服务质量符合国家及行业规范;
b.乙方应按照合同约定及消防规范要求,全面、细致地开展消防设施检测、维护及升级工作,确保服务成果达标;
c.乙方应按时提交检测报告、维护记录及费用结算单据,并保证资料真实、完整、规范;
d.乙方应指派项目负责人及驻场工程师,负责与甲方对接服务事宜,及时沟通协调解决现场问题;
e.乙方应在服务过程中严格遵守安全生产规范,做好现场安全防护措施,避免发生安全事故;
f.乙方应配合甲方进行消防应急演练,提供专业的技术指导及现场支持,确保演练效果;
g.乙方应建立完善的客户服务机制,及时响应甲方的需求及投诉,并提供持续的技术支持;
h.乙方应保证提供的检测报告、维护记录等资料真实有效,并承担相应的法律责任;
i.乙方应对在服务过程中接触到的甲方商业秘密及敏感信息承担保密义务,未经甲方书面同意不得泄露给任何第三方;
j.乙方应定期对服务人员进行专业培训,提升团队的技术水平和服务质量,确保持续满足合同要求;
k.乙方应在合同约定的服务期限届满前,向甲方提交完整的消防设施维护档案及总结报告,并办理服务交接手续;
l.乙方应配合甲方接受消防主管部门的监督检查,提供必要的资料及说明。
第四条价格与支付条件
1.本合同项下的消防服务费用总额为人民币叁拾伍万元整(¥350,000.00),该价格为固定总价,包含乙方为完成本合同约定的全部服务内容所发生的人工、材料、设备、检测、报告、税费等所有费用。
2.费用构成明细如下:
a.消防设施全面检测费:人民币拾万元整(¥100,000.00);
b.消防设施维护保养费:人民币壹拾伍万元整(¥150,000.00),包括设备清洁、部件更换、系统调试等;
c.消防系统升级改造费:人民币伍万元整(¥50,000.00),具体包括XX系统设备更新及YY系统线路优化;
d.税费:按照国家税法规定由乙方承担相应税费。
3.支付方式:
a.本合同签订后7个工作日内,甲方向乙方支付服务费用总额的30%,即人民币壹拾伍万元整(¥150,000.00),作为项目启动预付款;
b.乙方完成全部消防设施检测工作并提交初步检测报告后10个工作日内,甲方向乙方支付服务费用总额的40%,即人民币拾肆万元整(¥140,000.00);
c.乙方完成全部消防设施维护保养及系统升级改造工作,并通过甲方最终验收后10个工作日内,甲方向乙方支付服务费用总额的20%,即人民币柒万元整(¥70,000.00);
d.乙方提交完整服务资料并结清所有款项后,甲方应于次月10日内向乙方开具等额发票。
4.支付账户:
a.乙方指定收款账户信息如下:
账户名称:XX消防技术服务有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XXXXXXXXXXXXXXXX
b.甲方支付款项时,应将付款凭证复印或扫描后提供给乙方备案。
5.付款延迟:
a.若甲方未按本合同约定按时支付任何一期款项,每逾期一日,应按当期应付未付款项的万分之五向乙方支付滞纳金;
b.逾期超过30日,乙方有权暂停服务或解除合同,并要求甲方支付全部已发生的服务费用及相当于合同总价20%的违约金。
6.费用调整:
a.若因甲方原因导致服务范围扩大或服务内容增加,经双方书面确认后,相关费用由甲方另行支付;
b.因国家政策调整、材料价格大幅波动等因素导致成本变化的,双方可协商调整费用,但调整幅度不得超过国家规定标准。
第五条履行期限
1.本合同有效期为自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止,共计壹年。
2.关键时间节点:
a.项目启动:本合同签订后5个工作日内,乙方应组建项目团队并进场开展初步勘察;
b.检测报告提交:XX年XX月XX日前,乙方完成对所有消防设施的全面检测,并提交初步检测报告;
c.维护保养完成:XX年XX月XX日前,乙方完成所有消防设施的维护保养工作,并进行系统调试;
d.系统升级完成:XX年XX月XX日前,乙方完成消防系统升级改造工程,并申请甲方验收;
e.最终验收:XX年XX月XX日前,甲方对乙方提供的服务成果进行最终验收,验收合格后签署验收确认书;
f.服务延续:合同期满前3个月,甲方如需继续委托乙方提供消防服务,应提前书面通知乙方,双方可协商续签合同。
3.乙方应在合同履行过程中,每月向甲方提交服务进度报告,详细说明已完成工作、存在问题及下一步计划。甲方应定期(每季度一次)组织召开项目协调会,沟通解决服务过程中遇到的问题。
4.如遇法定节假日或不可抗力因素导致工期延误,经双方协商一致可顺延履行期限,但最长不得超过30日。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
a.付款违约:
i.未按本合同第四条约定支付服务费用,除应支付相应滞纳金外,乙方有权要求甲方在付款到期后10日内支付全部款项,并支付相当于合同总价20%的违约金;若甲方仍不支付,乙方有权解除合同,并要求甲方赔偿因此造成的直接经济损失,包括但不限于乙方已发生的人工成本、材料成本及第三方服务费用。
ii.甲方单方面要求解除合同,应向乙方支付已完成服务部分对应费用的80%作为违约金,且已支付的费用不予退还;若合同履行超过一半,则应支付相当于合同总价50%的违约金。
b.配合义务违约:
i.甲方未按时提供必要资料、场地或配合乙方开展工作时,每延误一日,应向乙方支付合同总价万分之五的违约金;逾期超过30日,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已发生服务费用50%的违约金;逾期超过60日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付合同总价100%的违约金。
ii.甲方提供的资料虚假或不完整导致乙方工作失误或返工的,甲方应承担由此产生的全部额外费用,并支付相当于返工费用20%的违约金。
c.验收违约:
i.甲方在收到乙方提交的符合合同约定的服务成果后30日内无正当理由拒绝验收或拖延验收的,视为验收合格;若甲方提出异议,应提供充分证据,否则应承担乙方因此遭受的损失。
ii.甲方因自身原因未按时进行验收,导致服务成果被第三方使用或产生其他影响的,甲方应承担相应责任,并支付相当于合同总价10%的违约金。
2.乙方违约责任:
a.服务质量违约:
i.乙方提供的服务成果不符合国家消防规范、行业标准或合同约定要求的,应无条件免费整改,并承担整改期间的人工成本及材料成本;若整改后仍不合格,甲方有权要求乙方继续免费整改,或解除合同并要求乙方支付相当于合同总价30%的违约金。
ii.乙方未按时提交检测报告、维护记录等服务成果,每逾期一日,应向甲方支付合同总价万分之五的违约金;逾期超过30日,甲方有权要求乙方立即提交,并支付相当于合同总价10%的违约金;逾期超过60日,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总价50%的违约金。
b.安全责任违约:
i.乙方在服务过程中发生安全事故,造成人员伤亡或财产损失的,由乙方承担全部赔偿责任,包括但不限于医疗费、误工费、赔偿金、罚款等;若事故系因甲方原因造成,乙方仍应承担因处理事故产生的直接费用。
ii.乙方未按本合同第五条第三款约定进行安全防护或未履行安全告知义务,导致发生安全事件的,乙方应承担全部责任,并支付相当于合同总价100%的违约金;情节严重的,甲方有权解除合同并追究乙方法律责任。
c.保密责任违约:
i.乙方泄露甲方商业秘密或敏感信息的,应立即停止违约行为,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失,赔偿金额不低于人民币伍拾万元整(¥500,000.00);若造成严重后果,甲方有权解除合同并追究乙方刑事责任。
ii.乙方将服务过程中获得的信息用于合同约定以外的用途,每发现一次,应向甲方支付合同总价5%的违约金,并承担甲方因此遭受的损失。
d.解除合同责任:
i.乙方单方面解除合同,除应退还甲方已支付但未提供服务的费用外,还应支付相当于合同总价20%的违约金;给甲方造成其他损失的,应予以赔偿。
ii.因乙方原因导致合同解除的,乙方应退还甲方已支付的费用,并支付相当于合同总价30%的违约金;若甲方已投入的设备、材料等无法收回,乙方应予以补偿。
3.违约金与赔偿:
a.本合同约定的违约金不足以弥补甲方实际损失的,甲方有权要求乙方补足差额;但违约金总额不得超过合同总价。
b.因一方违约导致合同解除的,违约方应承担合同解除前的全部管理费用、税费等,并赔偿守约方因此遭受的直接经济损失。
c.双方均违反本合同约定的,应各自承担相应的违约责任,互不抵消。
4.不可抗力:
a.若因地震、台风、洪水、战争等不可抗力因素导致合同无法履行或延迟履行,遭遇不可抗力的一方应立即通知对方,并在合理期限内提供证明文件;双方应根据不可抗力影响程度协商是否解除合同、部分免除责任或延期履行。
b.因不可抗力导致的合同解除,双方互不承担违约责任,已发生的服务费用按实际完成比例结算。
第七条不可抗力
1.不可抗力定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收征用)、流行病疫情、网络攻击、基础设施瘫痪等类似事件。
2.不可抗力影响:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后的15个工作日内通知对方,并提供相关证明文件。
3.责任免除:
a.不可抗力影响期间,双方应暂停或调整合同履行,并根据不可抗力持续时间和影响程度协商是否解除合同或部分免除责任。
b.因不可抗力导致的直接损失(如财产毁损、人员伤亡),由各方自行承担;若不可抗力导致合同目的无法实现,双方可协商解除合同,互不承担违约责任。
c.不可抗力消除后,受影响方应尽快恢复履行合同,已发生的费用按实际履行比例结算;若合同无法继续履行,双方应友好协商处理善后事宜,包括但不限于设备处置、费用分担等。
4.不可抗力证明:双方均应妥善保存不可抗力事件的证明材料,包括但不限于政府部门公告、新闻报道、现场照片、第三方评估报告等,以便于争议解决时查验。若一方无法提供有效证明,可能承担不利后果。
5.不可抗力期限:任何一方在不可抗力影响下,延迟履行合同超过60日仍无法恢复履行的,视为不可抗力影响持续存在,双方有权协商解除合同或采取其他补救措施。
第八条争议解决
1.争议解决原则:双方在履行本合同过程中发生任何争议,应首先本着友好协商、互谅互让的原则,通过书面沟通或会议方式解决;协商不成的,应按照本条约定选择以下一种方式解决,且该方式为最终解决方式:
a.诉讼:向XX省XX市有管辖权的人民法院提起诉讼。
b.仲裁:提交XX仲裁委员会,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。
2.争议选择:双方在签订本合同时或争议发生前,应明确选择上述争议解决方式之一,并在争议发生后不得变更;若双方未明确选择,则视为选择诉讼方式解决争议。
3.争议处理期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的义务,不应因此中断或影响合同的整体履行。
4.仲裁/诉讼费用:选择仲裁方式解决的,仲裁费用由败诉方承担;选择诉讼方式解决的,诉讼费用(包括但不限于诉讼费、保全费、律师费等)由败诉方承担,但双方均有责任提供证据和配合法院/仲裁庭工作。
5.争议管辖:若选择诉讼方式,管辖法院为XX省XX市XX区人民法院;若选择仲裁方式,仲裁机构为XX仲裁委员会,仲裁地点为XX市。双方应确保所选管辖地或仲裁机构有效成立,且程序合法。
6.保密条款适用:争议解决过程中,双方应对涉及的商业秘密、技术信息等继续履行保密义务,不得向无关第三方泄露,但法律另有规定或仲裁/法院要求提供的除外。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本合同中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10个工作日书面通知对方。通过书面、电子邮件、传真或当面送达等方式发出的通知,在送达或成功发送时视为有效送达。
2.合同变更:
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