济南公司备案合同范本

济南公司备案合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：济南XX有限公司，注册地址位于山东省济南市历城区工业北路66号，法定代表人为张三，联系电话甲方是一家依法成立并有效存续的有限责任公司，主要从事XX行业的生产与销售业务。甲方在本次合作中作为买方/出租方/委托方，基于自身业务发展需要，拟与乙方就XX事项达成合作，具体合作内容详见本合同相关条款。甲方具备完全民事行为能力，能够独立承担民事责任，且已充分理解并同意本合同所规定的各项权利与义务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：山东YY科技有限公司，注册地址位于山东省济南市高新区舜华路1号，法定代表人为王五，联系电话乙方是一家依法成立并有效存续的高新技术企业，专注于XX领域的技术研发与产品服务。乙方在本次合作中作为卖方/承租方/服务提供方，基于自身专业能力与资源优势，拟与甲方达成合作，具体合作内容详见本合同相关条款。乙方具备完全民事行为能力，能够独立承担民事责任，且已充分理解并同意本合同所规定的各项权利与义务。

合同简介：

本合同系甲乙双方基于平等自愿、诚实信用的原则，就济南公司备案相关事宜协商一致而订立。甲方因业务发展需要，需在济南市进行公司备案登记，并委托乙方提供专业备案服务。乙方凭借在济南市企业备案领域的专业经验与合规资质，同意接受甲方的委托，按照本合同约定履行相关义务。双方合作背景如下：

甲方在拓展济南市场过程中，需完成公司备案程序以符合当地市场准入要求，但鉴于备案流程涉及法律法规较多且操作复杂，甲方希望借助乙方的专业服务以确保备案工作的顺利与合规。乙方作为在济南市备案领域具有丰富实践经验的机构，能够提供包括材料准备、流程申报、合规审核等全方位服务。基于双方在业务需求与专业能力上的高度匹配，经友好协商，特订立本合同以明确双方权利义务，保障合作顺利进行。本合同所称“济南公司备案”包括但不限于公司名称预先核准、营业执照申请、税务登记、银行开户等法定程序，具体备案范围以双方另行签署的补充协议为准。双方均确认对本合同项下的合作事项具有合法利益，且具备履行本合同的完全能力。本合同是双方建立长期合作关系的基础，后续围绕备案服务的具体执行将严格遵循本合同约定。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在济南公司备案服务合作中的权利与义务，确保甲方能够顺利、合规地完成其在济南市的公司备案登记事宜。具体范围包括但不限于：乙方根据甲方提供的公司基本信息和需求，协助甲方准备并提交符合济南市市场监督管理局及税务部门等相关政府机构要求的备案申请材料；乙方负责按照法定流程办理公司名称预先核准、营业执照申请、税务登记、银行开户等备案事项；乙方向甲方提供备案相关的政策咨询、材料审核、流程跟踪及后续必要协助服务。本合同项下的备案范围以双方在本合同签署时确认的《备案服务清单》为准，该清单作为本合同不可分割的一部分。双方确认，通过履行本合同，甲方旨在合法合规地取得其设立或变更的公司在济南市的相应主体资格，乙方旨在通过专业服务获取合理报酬。

第二条定义

本合同中，除特别说明外，下列词语具有以下含义：

（1）"备案"：指依据《中华人民共和国公司法》、《公司登记管理条例》、山东省及济南市相关地方法规、政策要求，就公司设立、变更、注销等事项向济南市市场监督管理局、税务局等相关政府部门申请登记、核准并取得相应法律文件（如《企业名称预先核准通知书》、《营业执照》、《税务登记证》、《组织机构代码证》或《统一社会信用代码证书》、《银行开户许可证》或《基本存款账户信息表》等）的过程。

（2）"备案材料"：指为完成备案事宜而准备并向相关政府部门提交的各类文件、证件、申请书、决议、证明等资料的总称。

（3）"服务费"：指甲方根据本合同约定向乙方支付用于补偿乙方提供备案服务的对价。

（4）"法定期限"：指依据相关法律法规、政策规定或政府部门公示时限，完成某项备案事项所要求的最短处理时间。

（5）"工作日"：指除法定节假日和休息日外的正常工作日。

（6）"补充协议"：指经双方签字盖章，能够对本合同内容进行修改、补充的书面文件，其效力与本合同相同。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

1.1权力：

a.有权要求乙方按照本合同约定及《备案服务清单》的内容，在法定期限内完成备案服务。

b.有权获取乙方提供的与备案相关的政策咨询、流程说明、风险提示及进度报告。

c.对乙方提交的备案材料进行审核，并有权要求乙方根据审核意见进行修改或补充。

d.在合同履行过程中，对乙方的服务有监督权，发现不符合约定时，有权提出异议。

e.有权在合同约定的付款条件下，要求乙方开具合法有效的服务费发票。

1.2义务：

a.应及时、准确、完整地向乙方提供办理备案所需的全部基本信息、身份证明文件、公司决议、股东信息、地址证明等必要资料，并对所提供资料的真实性、合法性和有效性承担全部责任。任何因甲方提供资料错误、不实或缺失导致备案失败、延误或产生处罚的，由甲方承担全部责任。

b.应按照本合同第五条约定，按时足额向乙方支付服务费。

c.应配合乙方与政府部门之间的沟通与协调，如需甲方提供签字、盖章或作出其他具体行为时，应及时予以配合。

d.应保证所委托备案事项符合国家法律法规及济南市相关规定，不存在法律禁止或限制的情形。

e.应指定专门联系人，负责与乙方就备案事宜进行沟通，并及时反馈相关要求。

f.有义务对在合作过程中从乙方获取的商业秘密或非公开信息承担保密义务，除非法律法规另有规定或获得乙方书面同意。

2.乙方的权力和义务：

2.1权力：

a.有权要求甲方按照本合同约定提供真实、合法、完整的备案材料及必要协助。

b.有权根据本合同约定及《备案服务清单》收取服务费。

c.有权根据相关法律法规及政府要求，对甲方提供的备案材料进行审核，并有权拒绝办理明显不符合规定或可能存在法律风险的申请。

d.有权了解甲方备案事项的具体需求，并据此提供专业咨询与建议。

e.有权按照合同约定及实际情况，设定合理的备案服务周期。

2.2义务：

2.2.1乙方应投入足够的专业资源，配备具备资质的专业人员，按照济南市及相关部门的最新规定和标准，为甲方提供专业、高效、合规的备案服务。

2.2.2乙方应根据甲方提供的资料和需求，负责草拟、准备、审核备案所需的全套申请材料，确保材料的规范性、准确性与完整性，并按约定时间提交至相关政府部门。

2.2.3乙方应积极跟踪备案进度，及时向甲方通报办理进展、审核意见或所需补充材料等信息。在法定期限内，乙方应采取合理措施推动备案流程的完成。

2.2.4乙方应对其提交的备案材料的真实性、合法性负责，并保证其专业操作符合行业规范和职业道德要求。如因乙方原因（包括但不限于操作失误、材料准备不充分、未遵循法定程序等）导致备案失败、延误或给甲方造成其他损失，乙方应承担相应的违约责任。

2.2.5乙方应妥善保管甲方提供的资料及在服务过程中知悉的甲方信息，除非法律规定或本合同另有约定，不得向任何第三方泄露，并应尽到合理的保密义务。

2.2.6乙方应向甲方提供清晰的备案服务流程说明，并就甲方可能面临的风险进行必要的提示。

2.2.7乙方在收到甲方按合同约定支付的服务费后，应及时开具等额、合法的增值税发票。

2.2.8乙方应配合甲方处理政府部门可能提出的补充材料、变更信息或现场核查等要求，并在合理范围内提供协助，但超出乙方服务范围的，应明确告知甲方。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下的备案服务费用（以下简称“服务费”）总额为人民币肆仟元整（¥4,000.00），大写：人民币肆仟元整。该费用包含乙方为完成本合同约定的济南公司备案服务所发生的一切费用，具体包括但不限于材料准备费、政府机构申请费、工商注册费、税务登记费等应由乙方统一支付的费用（若实际发生且超出本合同预估范围，超出部分由甲方承担）以及乙方提供本合同项下服务所应得的利润。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：山东YY科技有限公司

开户银行：中国工商银行济南XX支行

银行账号：622202************1234

3.支付时间：甲方应在本合同经双方签字盖章生效后【伍】个工作日内，一次性向乙方支付全部服务费。甲方支付服务费是乙方开始履行本合同主要义务的前提条件。

4.税务：乙方在收到甲方支付的服务费后，将根据国家税法规定及甲方的实际需求开具相应税率（如增值税普通发票或专用发票）的合法有效发票。如甲方需要乙方开具发票，相关税金由甲方承担（若适用）。

5.付款确认：甲方在支付款项后，有权要求乙方提供收款凭证。乙方应在收到款项后【叁】个工作日内向甲方提供等额、合法的发票。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自合同生效之日起至乙方完成甲方委托的济南公司备案服务并取得首项主要备案文件（如营业执照）后【拾】日止。但双方的结算与尾款支付义务不受此有效期限制，应按本合同第四条及第七条约定处理。

2.乙方承诺，在甲方提供完整、合规资料且服务费已付讫的情况下，将在合同生效后【贰拾】个工作日内完成公司名称预先核准的申请，并在该名称获得核准后【壹拾伍】个工作日内完成营业执照的申请。税务登记与银行开户服务的办理期限，乙方将根据政府部门公示时限及实际情况尽力推进，甲方应理解并配合。

3.上述期限为乙方根据经验预估的常规处理时间，不包括政府部门因审批流程、政策调整、材料退回修改等非乙方原因导致的延误。如因政府部门原因造成延误，履行期限相应顺延，乙方不承担延期责任，但应及时告知甲方。

4.若合同生效后【壹】个月内，因甲方原因（如资料不齐、不实）或甲方明确拒绝乙方合理建议导致备案工作无法启动，乙方有权解除合同，甲方已支付的费用不予退还。如因乙方原因导致服务无法继续，应按本合同第六条约定承担违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

1.1若甲方未按本合同第四条约定的期限和金额支付服务费，每逾期一日，应按应付未付金额的【千分之叁】向乙方支付违约金，直至款项付清为止。逾期超过【拾】日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及全部违约金。

1.2若因甲方提供虚假、不完整或非法的资料，导致备案被政府部门撤销、处罚或乙方承担法律责任，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的所有损失（包括但不限于罚款、诉讼费、律师费等），同时乙方有权要求甲方支付合同总服务费的【壹倍】作为违约金。

1.3若甲方无正当理由拒绝或拖延配合乙方完成本合同项下需要甲方配合的事项（如签字、提供补充材料等），导致备案延误或失败，甲方应承担相应的延误责任或失败责任，并按本合同第六条1.1款承担违约金。

2.乙方违约责任：

2.1若乙方未按本合同第五条约定的期限完成备案服务（不包括政府部门原因造成的合理延误），每逾期一日，应按合同总服务费的【千分之叁】向甲方支付违约金，直至服务完成之日止。逾期超过【贰拾】日，甲方有权解除合同，乙方除应退还甲方已支付但未提供相应服务的费用外，还应按合同总服务费的【伍分之一】支付违约金。

2.2因乙方原因（包括但不限于操作失误、违反规定、泄露甲方信息等）导致备案申请被政府部门驳回、处罚，或给甲方造成经济损失（包括但不限于行政处罚、合同损失等），乙方应全额退还甲方已支付的服务费，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。若损失难以计算或乙方存在故意或重大过失，甲方有权要求乙方支付合同总服务费【叁倍】的违约金，但违约金总额不超过甲方实际损失总额。

2.3乙方在收到甲方服务费后，未能按时开具合法有效发票，每逾期一日，应按未开票金额的【千分之伍】向甲方支付违约金，直至补开完毕为止。若因乙方原因导致甲方无法获得发票而影响其税务处理，乙方应承担相应责任。

2.4若乙方泄露在服务过程中知悉的甲方商业秘密或非公开信息，给甲方造成损失的，应承担全部赔偿责任，赔偿金额应相当于因此造成的损失，且甲方有权要求乙方支付合同总服务费【壹倍】的违约金。

3.解除合同后果：若任一方依据本合同约定解除合同，除已履行部分的服务费用按比例结算外，违约方还应承担相应的违约责任。解除合同后，乙方应将甲方提供的相关资料在结清费用后【叁】个工作日内返还给甲方，或根据甲方要求进行销毁，并承担由此产生的费用。

4.不可抗力：若因地震、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素导致合同无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但应在不可抗力发生后【柒】日内通知对方，并提供相关证明，合同应相应顺延履行期限。不可抗力消除后，双方应继续履行合同。

第七条不可抗力

1.定义：本合同所称“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸、干旱、雷击等）、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律、法规、规章的变更、政策调整、行政命令、税收政策调整等）、骚乱、罢工以及其他类似的事件。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力事件而无法履行或无法完全履行本合同义务时，应在不可抗力事件发生后【柒】日内通知对方，并提供有效的事故证明文件（如政府公告、新闻报道、保险公司证明等），以便对方判断事件性质及影响程度。

3.责任免除：遭受不可抗力事件的一方，根据不可抗力事件的影响，可以部分或全部免除相应的违约责任。但双方应尽最大努力采取措施减少不可抗力事件造成的损失。

4.合同终止：若不可抗力事件持续存在超过【拾贰】个月，导致合同目的无法实现，双方均有权单方面解除本合同，并应根据实际情况协商处理已产生的费用和损失。解除合同后，双方互不承担违约责任，但应妥善处理善后事宜，包括资料返还、保密义务等的履行。

5.不可替代性：不可抗力事件的后果是双方无法控制的，因此，任何一方不应将不可抗力作为拒绝履行合同义务或要求降低价格的唯一理由，除非不可抗力事件直接导致了合同目的的无法实现。

第八条争议解决

1.协商：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行，尝试在【拾】日内达成书面和解协议。

2.调解：若协商未能解决争议，双方同意在协商失败后【伍】日内，可以选择将争议提交至有管辖权的调解委员会（例如济南市商务委员会或双方认可的第三方调解机构）进行调解。调解过程应保密，调解结果不具有强制执行力，但若双方自愿达成调解协议，该协议经双方签字后具有法律约束力。

3.仲裁：若调解仍无法解决争议，或双方在协商、调解开始后【拾】日内未就争议解决方式达成一致，则任何一方均有权将争议提交至【济南市仲裁委员会】，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为济南市。仲裁语言为中文。选择仲裁方式的一方应向仲裁委员会提交仲裁申请书及相关证据材料。

4.诉讼：除上述约定外，任何一方均不得向人民法院提起诉讼。本合同中的仲裁条款具有独立性，不影响该条款的效力。仲裁事项完成后，即视为双方就争议已作出最终处理，不得就同一事项再行仲裁或诉讼。

5.证据：双方在争议解决过程中应提交真实、完整的证据材料支持自己的主张。若一方隐匿重要证据或提供虚假证据，对方有权要求其承担不利后果。

第九条其他条款

1.通知：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前【柒】日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后【柒】日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何未以书面形式作出的变更或补充均无效。

3.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。双方均不得基于除本合同