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文档简介
荷兰劳动合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称为“阿姆斯特丹创新科技有限公司”(以下简称“甲方”),注册地址位于荷兰阿姆斯特丹市金融区Pijnenburg2号,法定代表人为约翰·范德瓦尔(JanvanderWaal),联系电话为+31205489111。甲方是一家在人工智能与数据分析领域具有领先地位的高科技企业,致力于通过技术创新为全球客户提供智能化解决方案。自2015年成立以来,甲方在荷兰及欧洲市场建立了广泛的业务网络,与多家跨国公司建立了长期合作关系。甲方的主要业务包括数据采集、算法研发、智能系统部署以及相关技术咨询服务。近年来,甲方为拓展其在欧洲市场的业务规模,计划在荷兰建立新的研发中心,并需租赁符合高科技企业需求的办公场所及配套设备,同时委托专业服务机构提供人力资源支持,以保障研发项目的顺利实施。基于此背景,甲方与乙方达成合作意向,双方通过本合同明确权利义务,确保合作项目的顺利进行。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称为“荷兰环球商业服务公司”(以下简称“乙方”),注册地址位于荷兰海牙市Koninginnegracht45号,法定代表人为安娜·德·梅尔(AnnadeMer),联系电话为+31713285566。乙方是一家专注于商业地产租赁、企业服务外包及人力资源管理的综合性服务机构,成立于2008年,业务范围涵盖办公空间租赁、物业管理、法律咨询、税务规划及人力资源招聘等。乙方在荷兰拥有丰富的行业资源,与多家商业地产开发商、律师事务所及人力资源公司建立了紧密的合作关系。近年来,乙方凭借专业的服务模式及高效的市场运作,在荷兰及欧洲市场获得了良好的商业口碑。为满足甲方对办公场所及人力资源服务的需求,乙方同意向甲方提供符合甲方要求的商业地产租赁服务,并协助甲方招聘专业研发人员,同时提供相关的配套服务支持。基于此合作基础,双方通过本合同明确合作框架,确保各项服务的质量与效率。
3.合同简介:
本合同由甲方与乙方签订,旨在明确双方在商业地产租赁及人力资源服务领域的合作事宜。甲方作为高科技企业,计划在荷兰建立新的研发中心,需租赁符合其业务需求的办公场所,并委托专业服务机构提供人力资源支持。乙方作为商业地产租赁及人力资源服务领域的专业提供商,具备丰富的行业经验及优质的服务资源,能够满足甲方的需求。双方基于互信互利的原则,通过本合同约定合作的具体内容,包括办公场所的租赁条款、人力资源服务的范围与标准、双方的权利义务以及违约责任等。本合同的成功履行将有助于甲方顺利开展研发项目,提升其在欧洲市场的竞争力,同时也为乙方拓展业务提供了新的合作机会。双方均表示将严格遵守合同约定,确保合作项目的顺利进行,实现共同发展。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方与乙方在商业地产租赁及人力资源服务领域的合作事宜。具体内容涵盖:甲方租赁乙方提供的符合高科技企业需求的办公场所,用于建立研发中心;乙方负责为甲方提供人力资源招聘服务,包括发布招聘信息、筛选候选人、组织面试及办理相关入职手续等;同时,乙方根据甲方需求提供必要的办公设备租赁及物业管理支持。本合同旨在通过双方协作,确保甲方研发项目的顺利实施,并保障人力资源服务的质量和效率,实现甲方的业务发展目标及乙方的商业利益。
第二条定义
1.“办公场所”指乙方提供给甲方用于研发项目的办公区域,包括办公空间、会议室、实验室及其他附属设施。
2.“人力资源服务”指乙方为甲方提供的招聘、筛选、面试安排及员工入职等全方位人力资源支持服务。
3.“研发中心”指甲方在荷兰设立的用于人工智能与数据分析技术研发的机构。
4.“服务标准”指乙方在提供人力资源服务时需遵循的行业规范及双方约定的具体要求。
5.“合同期限”指本合同约定的有效时间,自签署之日起至所有服务完成之日止。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合标准的办公场所及配套服务,并对服务质量进行监督。
(2)甲方应按时向乙方支付办公场所租赁费用及相关服务费用,不得无故拖延。
(3)甲方需提供研发中心的具体需求清单,包括办公面积、设备配置及人员需求等,确保乙方服务精准匹配。
(4)甲方应遵守乙方制定的办公场所管理规定,包括安全使用条款及物业管理要求。
(5)甲方在招聘过程中需及时反馈面试意见,协助乙方完成候选人筛选,并按规定支付招聘服务费用。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方按照合同约定支付租赁费用及服务费用,并保留相应证据。
(2)乙方应确保提供的办公场所符合甲方的高科技企业需求,包括网络设施、电力供应及环境舒适度等,并持续维护设施完好。
(3)乙方需根据甲方提供的招聘需求,在5个工作日内发布招聘信息,并每周至少提供10名符合条件的候选人简历。
(4)乙方负责组织甲方面试,包括安排面试时间、场地及协调相关人员,确保招聘流程高效。
(5)乙方应提供专业的入职手续办理服务,包括合同签订、社保注册及办公用品配置等,并确保员工顺利融入甲方团队。
(6)乙方需配备专职项目经理负责对接甲方需求,及时响应并解决合作过程中出现的问题。
(7)乙方应保证招聘信息的真实性与合法性,避免侵犯候选人权益,并承担因信息错误导致的全部责任。
(8)乙方需定期向甲方汇报服务进展,包括招聘完成率、候选人质量及服务满意度等,并接受甲方的绩效考核。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:甲方需向乙方支付办公场所租赁费用,每月人民币XX元(大写:人民币XX元整),租赁期限为三年,自甲方实际使用办公场所之日起计算。此外,甲方需支付乙方提供的人力资源服务费,按实际招聘成功并完成入职的员工人数计算,每名员工人民币XX元(大写:人民币XX元整)。办公场所租赁费用包含物业管理费、水电费等基础费用,但不含网络及设备租赁费用,如有需求另行协商。人力资源服务费不包括员工试用期工资及社保费用,由甲方另行承担。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式支付费用,收款账户信息如下:账户名称:荷兰环球商业服务公司;账号:XXXXXX;银行:ABNAMRO银行,阿姆斯特丹分行。乙方应在收到款项后提供等额发票。
3.支付时间:办公场所租赁费用按月支付,每月10日前甲方需支付当月费用;人力资源服务费于每季度结束后20个工作日内支付上一季度已完成的招聘服务费用。首期费用于合同签订后10个工作日内支付,其余款项根据服务进度分批支付。所有支付均以荷兰盾(EUR)结算,汇率按支付当日银行中间价计算。甲方逾期支付任何费用,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额千分之零点五的违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务或解除合同,并要求甲方支付已产生费用总额的20%作为违约赔偿。
第五条履行期限
1.合同有效期限:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年,自2024年1月1日至2026年12月31日止。如需延长,双方应提前三个月协商续签事宜。
2.办公场所交付时间:乙方应于合同生效后30日内完成办公场所的验收交接,包括设施调试、网络开通及安全系统测试,确保符合甲方使用需求。
3.人力资源服务周期:乙方需在合同期内持续为甲方提供招聘服务,直至甲方完成全部研发人员招聘或合同提前终止。甲方应在每年11月前提交下一年度人员需求计划,乙方据此制定服务方案。
4.关键时间节点:每年1月31日前,双方需召开年度合作会议,评估服务成效并调整下一年度合作计划;合同到期前60日,双方应启动续签或终止谈判程序。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)逾期支付费用:如甲方未按本合同第四条约定支付任何费用,每逾期一日,应向乙方支付应付金额千分之零点五的违约金。逾期超过30日,乙方有权采取以下措施:
a.暂停交付或使用部分办公场所,直至费用结清;
b.要求甲方支付相当于应付费用总额30%的违约金;
c.解除合同,并要求甲方赔偿乙方因前期投入产生的直接经济损失,包括但不限于市场推广费用、人员工资及设施折旧费。
(2)未履行配合义务:若甲方未按时提供招聘需求、面试反馈或相关资料,导致乙方服务延误,每延误一日,甲方应向乙方支付人民币XX元的违约金。延误超过15日,乙方有权单方面调整服务计划或解除合同,并要求甲方支付合同总金额10%的违约赔偿。
(3)合同提前终止:如甲方单方提前终止合同,应向乙方支付相当于剩余租赁费用及未完成服务费用总额20%的违约金,并承担乙方已产生的直接损失。
2.乙方违约责任:
(1)办公场所交付违约:乙方未按约定时间交付合格办公场所,每延迟一日,应向甲方支付合同月租金千分之五的违约金。延迟超过60日,甲方有权解除合同,乙方需退还已支付租金的50%并赔偿甲方相当于3个月租金的损失。
(2)人力资源服务不符:若乙方提供的招聘服务未达到本合同第二条定义的服务标准,包括招聘周期超过60日仍未提供符合要求的候选人,或招聘成功率低于60%,甲方有权要求乙方采取以下补救措施:
a.免费重新招聘直至达标;
b.每名不合格候选人向甲方支付人民币XX元的赔偿金;
c.若连续两次服务不合格,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总金额30%的违约赔偿。
(3)信息泄露或侵权:乙方在服务过程中泄露甲方商业秘密或侵犯候选人合法权益,应立即停止违约行为,赔偿甲方直接经济损失的2倍,并承担相应法律责任。若导致甲方遭受第三方索赔,乙方需先行赔付并承担全部责任。
3.违约金上限:双方约定的违约金总额不超过合同总金额的50%,超过部分甲方有权要求乙方退还。若违约金不足以弥补实际损失,守约方有权进一步追偿。双方均应妥善保存违约证据,包括付款凭证、沟通记录及第三方鉴定报告等,作为索赔依据。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、风暴、疫情等)、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律变更、禁令、税收调整等)、社会事件(如罢工、骚乱等)以及其他类似事件。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后7个工作日内通知对方,并提供相关证明文件。
2.责任免除条件:
(1)不可抗力影响期间,双方应暂停或调整受影响的服务,包括办公场所使用及人力资源招聘等,直至不可抗力消除。
(2)若不可抗力持续超过30日,双方应协商调整合同条款或解除合同,无需承担违约责任。已产生费用按实际履行比例结算,未履行部分不予退还。
(3)因不可抗力导致的损失,由双方各自承担。如不可抗力同时影响双方,应各自向其关联方追偿已支付成本。
(4)任何一方在不可抗力消除后,应尽快恢复履行合同,但因延迟履行造成的额外损失由责任方承担。
5.不可抗力证明:双方均需在不可抗力事件结束后30日内提交官方证明文件,包括政府公告、保险公司理赔记录等,作为免除责任的依据。若一方无法提供证明,应对因此产生的争议承担举证责任。
第八条争议解决
1.争议解决方式:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交荷兰海牙仲裁院,按照该院的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
2.仲裁程序:仲裁地点为荷兰海牙,仲裁语言为英语。双方应在争议发生后60日内将争议事项书面提交仲裁院,并遵守仲裁院的程序要求。仲裁费用由败诉方承担,若双方均有责任,则按比例分担。
3.诉讼排除:本合同生效后,任何一方不得就本合同项下的争议向荷兰或任何其他国家的法院提起诉讼;任何一方单方面提起诉讼的,仲裁院有权驳回该诉讼,并将诉讼费判给对方。
4.临时措施:在仲裁程序开始前,任何一方均可向荷兰有管辖权的法院申请采取临时措施(如禁令、财产保全等),以防止争议结果对己方造成不可弥补的损失。申请方应提供充分担保,仲裁院应尊重临时措施的结果。
5.法律适用:本争议解决条款适用荷兰法律解释,与合同其他条款互不冲突。双方均应遵守仲裁院及法院的最终裁决,并承担因争议解决产生的全部费用(包括律师费、仲裁费及诉讼费)。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求或文件均应以书面形式,通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前10个工作日书面通知对方。以专人递送或挂号信发出的通知,送达日视为送达日;以电子邮件或传真发出的通知,发出日视为送达日。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式变更均无效。
3.分项履行:本合同各条款为独立项,任何一项的无效或不可执行不影响其他条款的效力。若一项条款被宣告无效,双方应协商替换为内容最接近的替代条款。
4.保密义务:双方应对本合同内容及合作过程中获知的对方商业秘密(包括技术信息、客户名单、价格等)承担保密责任,未经对方书面同意,不得向任何第三方披
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