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文档简介
楼顶后期维护合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司
甲方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦X层X室
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX物业管理有限公司
乙方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼X层X室
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
**合同简介**
本合同由甲方与乙方就XX房地产开发有限公司开发的XX小区X号楼楼顶后期维护事宜签订。甲方作为该楼顶的产权人或使用权人,出于对楼顶设施设备长期稳定运行及安全使用的考虑,委托乙方提供专业的后期维护服务。乙方作为专业的物业管理和维护服务提供商,具备相应的资质和技术能力,同意按照本合同约定的条款和条件为甲方提供楼顶后期维护服务。双方基于平等自愿、协商一致的原则,达成如下协议,以资共同遵守。
本合同范本所涉及的合作背景基于以下前提条件:甲方已取得XX小区X号楼楼顶的合法使用权或所有权,并已发现楼顶部分设施设备存在老化、损坏或安全隐患,需要定期进行维护保养。乙方在物业管理和建筑维护领域拥有丰富的经验和良好的行业口碑,能够满足甲方对楼顶后期维护的专业需求。双方通过前期沟通和协商,就服务范围、服务标准、费用支付等关键事项达成一致,特此签订本合同。本合同的有效履行将有助于保障楼顶设施设备的正常运行,延长其使用寿命,降低安全风险,维护甲方的合法权益,同时提升楼顶的整体使用价值。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确甲方委托乙方对XX小区X号楼楼顶进行专业化、系统化的后期维护,确保楼顶设施设备的完好、安全与高效运行,延长其使用寿命,并预防潜在的安全风险。具体维护范围包括但不限于:楼顶防水系统(含伸缩缝、女儿墙等部位的检查与修补)、屋面保温隔热层维护、排水系统(含雨水口、排水管道、天沟等)的清理与检修、楼顶照明系统及监控设备的检查与维护、电梯机房顶板及附属设施的定期保养、空调外机及相关管线支架的检查、楼顶安全防护设施(如护栏、警示标识)的维护、以及根据季节变化或实际需求进行的应急维修等。本合同旨在通过乙方的专业服务,保障楼顶整体环境的整洁与安全,满足甲方在日常使用或商业运营中的实际需求。
第二条定义
本合同中下列词语具有以下含义:
“楼顶”指XX小区X号楼顶层露天区域,包括但不限于屋面、露台、天面等;
“维护”指对楼顶设施设备进行常规检查、保养、清洁、小修小补以及必要的更换,以维持其正常功能和安全状态;
“服务期限”指乙方根据本合同约定提供楼顶维护服务的起止时间;
“服务标准”指乙方提供服务应达到的质量和技术要求,具体内容见本合同附件或双方约定;
“维修”指对已损坏或功能失效的楼顶设施设备进行修复,使其恢复原功能;
“验收”指甲方对乙方完成的服务项目是否符合本合同约定标准进行的确认;
“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水、战争等;
“书面形式”指合同书、信函、传真、电子邮件等可以有形地表现所载内容的形式。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)甲方有权要求乙方按照本合同约定的服务范围、标准和周期提供楼顶维护服务,并有权对乙方的服务过程进行监督和检查。甲方有权对乙方发现的问题提出改进建议,并要求乙方及时调整或优化维护方案。
(2)甲方应向乙方提供必要的协助,包括但不限于提供楼顶相关图纸、技术资料、历史维修记录等,并确保乙方人员在进入楼顶作业前获得必要的许可和指引。甲方应指定专门联系人,负责与乙方就服务安排、进度及突发事件进行沟通。
(3)甲方应按照本合同约定按时足额支付乙方提供的维护服务费用。甲方有权对乙方提交的费用结算单据进行审核,并在收到单据后XX日内提出异议,乙方应在收到异议后XX日内予以核实并答复。
(4)甲方应保证乙方人员在楼顶作业期间的人身安全,并负责提供必要的安全防护设施和条件。甲方应就楼顶作业可能对周边环境造成的影响采取合理措施,避免干扰第三方。
(5)如因甲方原因(如未提供必要资料、未配合作业等)导致乙方无法按时完成维护服务,甲方应承担相应责任,且乙方已完成工作的费用仍应按约定支付。
**2.乙方的权力和义务**
(1)乙方有权按照本合同约定收取维护服务费用,并有权要求甲方提供履行合同所必需的配合与便利。乙方在提供服务前,应向甲方提交详细的服务计划,包括服务项目、时间安排、人员配置及安全措施等,经甲方确认后方可实施。
(2)乙方应组建专业的维护团队,配备具备相应资质和经验的技术人员,并确保使用符合国家及行业标准的材料、设备和工具。乙方的所有维护服务应符合《建筑维护工程规范》及相关法律法规要求,并达到本合同约定的服务标准。乙方应建立完善的维护记录档案,并随时接受甲方的查阅。
(3)乙方应严格按照约定的服务周期和项目内容开展维护工作,确保作业质量。对于突发故障或安全隐患,乙方应在接到甲方通知后立即响应,并采取应急措施进行处置,同时及时向甲方报告处置情况。日常维护完成后,乙方应负责清理作业现场,恢复楼顶原状。
(4)乙方应投保相应的职业责任险和第三方责任险,并将保险单复印件提交给甲方备案。在维护过程中,乙方应采取有效措施保障甲方人员、财产及楼顶设施的安全,如因乙方原因造成损失,乙方应承担赔偿责任。乙方人员应遵守甲方现场管理规定,佩戴工牌,服从管理。
(5)乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。如甲方无正当理由拖欠费用,乙方有权暂停服务,直至费用结清。乙方应在收到甲方支付的费用后,按照约定提供等额的发票或其他结算凭证。对于超出合同约定范围的服务需求,经甲方书面确认后,双方可另行协商费用及履行方式。
(6)乙方应建立完善的安全生产管理制度,对作业人员进行安全培训,并制定应急预案。在恶劣天气(如暴雨、大风、雷电等)条件下,乙方应暂停高风险作业,并及时通知甲方,同时采取必要措施保护已完成的工作成果。
第四条价格与支付条件
本合同项下的楼顶后期维护服务费用采用以下方式确定和支付:
(1)固定总价模式:甲方同意向乙方支付固定总价人民币XX元(大写:人民币XX元整)作为本合同服务期限内的所有维护服务费用。该价格包含乙方为提供本合同约定的所有维护服务所产生的人工费、材料费、设备费、交通费、保险费、税费及其他直接相关费用,但不含甲方另行委托的专项维修或改造费用。
(2)支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:XX物业管理有限公司
开户银行:中国XX银行XX支行
银行账号:XXXXXX
(3)支付时间:首期费用人民币XX元(大写:人民币XX元整),于本合同生效之日XX日内支付;中期费用人民币XX元(大写:人民币XX元整),于服务期限过半之日起XX日内支付;尾期费用人民币XX元(大写:人民币XX元整),于本合同约定的服务期限届满、乙方完成最终清理并提交完整结算单据后XX日内支付。乙方应在收到每笔款项后XX日内向甲方提供等额合法的发票。
(4)发票开具:乙方应根据甲方要求及财务规定,开具符合税务要求的增值税专用发票或普通发票。
(5)价格调整:除本合同另有约定外,服务期限内不因市场价格波动或人工成本变化而调整维护服务费用。如甲方提出增加合同约定范围外的新增维护项目,双方应另行协商确认工作内容、服务标准及费用,并签订补充协议。
第五条履行期限
(1)本合同服务期限为XX年,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。服务期限届满前XX日,如甲乙双方均无书面提出异议,本合同可自动续展XX年,续展次数不限,直至甲方书面通知乙方终止。
(2)乙方应在每个服务周期开始前XX日内向甲方提交该周期的详细服务计划,包括但不限于每月计划维护的项目、时间节点、人员安排及安全预案。甲方应在收到计划后XX日内予以书面确认。如遇特殊情况需调整计划,双方应提前XX日协商并书面确认。
(3)本合同项下的各项维护工作应按照约定的时间节点执行,乙方应确保在计划时间内完成。对于突发故障或紧急维修需求,乙方应在接到甲方通知后XX小时内响应,并在XX日内完成抢修,具体响应时间根据故障性质另行约定。
(4)合同终止后,乙方应在收到甲方支付尾款后XX日内完成所有服务的移交工作,包括但不限于未完成维护项目的继续施工、已维护项目的质量保证期服务、维护记录档案的完整移交及必要的技术交接说明。甲乙双方应在移交完毕后XX日内签署《服务移交确认书》。
第六条违约责任
**1.甲方违约责任**
(1)甲方未按本合同第四条约定的时间足额支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日,乙方有权暂停服务,直至甲方付清全部款项及违约金。因甲方拖欠费用导致乙方暂停服务,由此给甲方造成的损失(如错过最佳维护时机导致的设施损坏扩大等),由甲方自行承担。
(2)甲方未按约定提供必要协助(如资料、场地、许可等)或指示错误导致乙方无法按时或按标准完成服务的,甲方应承担由此造成的乙方人员、设备闲置损失及额外的合理费用,且乙方已完成工作的费用仍应按约定支付。
(3)甲方单方面无故提前解除本合同,应向乙方支付相当于XX个月服务费用的违约金。如已支付费用超出违约金数额,甲方应退还超出部分;如违约金低于实际损失,乙方有权要求甲方补足差额。
(4)甲方提供的资料或指示存在重大错误或遗漏,导致乙方维护工作失误或造成损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。
**2.乙方违约责任**
(1)乙方未按本合同第五条约定的服务标准、范围或周期完成维护服务的,甲方有权要求乙方立即纠正,并应在纠正后向甲方支付相当于该次维护项目费用XX%的违约金。若乙方在收到甲方书面纠正通知后XX日内仍未纠正,或因乙方原因导致同一问题反复出现,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的全部费用,并支付相当于合同总价XX%的违约金。
(2)乙方提供的服务不符合国家或行业规范要求,或因使用不合格材料、操作不当等原因造成楼顶设施损坏、性能下降或引发安全事故的,乙方应负责免费修复或更换,并承担由此产生的全部费用。若因此给甲方造成其他财产损失或人员伤亡,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于直接损失、间接损失及合理的维权费用。
(3)乙方人员在服务过程中违反安全操作规程,造成自身伤害的,乙方应承担全部医疗及赔偿费用。如因乙方人员原因对甲方人员、财产或第三方造成损害,乙方应先行赔偿,并向甲方追偿。
(4)乙方未按约定履行通知义务或在恶劣天气条件下未采取必要安全措施继续高风险作业,导致甲方财产损失的,乙方应承担赔偿责任。
(5)乙方未按本合同第四条约定的期限开具发票,或提供的发票不符合要求的,甲方有权拒绝支付相应款项,并要求乙方在XX日内补正。因乙方延迟开票导致的甲方财税问题,由乙方承担责任。
(6)合同终止后,乙方未按本合同第五条第(4)款约定完成服务移交、质量保证期服务或提交完整档案的,每逾期一日,应向甲方支付合同总价XX%的违约金。逾期超过XX日,甲方有权另行委托第三方完成相关事宜,费用由乙方承担,并加收XX%的额外违约金。
**3.违约金与赔偿的关系**
本合同项下的违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失,包括直接损失与可预见的间接损失。双方约定的违约金条款为惩罚性条款,旨在弥补损失,非唯一救济方式。任何一方违约时,守约方有权选择采取继续履行、采取补救措施、赔偿损失或解除合同等一种或多种救济方式。
第七条不可抗力
(1)不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、政策调整)、罢工、疫情及其防控措施等。
(2)任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本合同义务时,不承担违约责任。但在事件发生后XX日内,该方应立即通知对方,并提供不可抗力事件的有效证明文件(如政府公告、灾害鉴定报告等),以便双方根据事件影响协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。
(3)如不可抗力事件持续超过XX日,双方应暂停履行合同相关义务,并再次协商合同后续处理方案。协商不成的,可依据本合同第八条约定解决争议。
(4)因不可抗力导致的合同解除,双方互不承担赔偿责任,已发生的费用按实际履行情况结算。因不可抗力造成的对方损失,由对方自行承担,但双方均有义务采取合理措施减少损失扩大部分。
(5)不可抗力事件消除后,受影响方应尽快恢复履行合同义务,双方应相互给予必要的协助。
第八条争议解决
(1)凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商方式解决。协商应在争议发生后XX日内进行,地点在中国XX市。双方应就争议事项进行真诚沟通,力争达成书面和解协议。
(2)如协商不成,任何一方均有权将争议提交至合同签订地有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。诉讼过程中,除争议事项外,双方应继续履行合同中未受争议影响的条款。
(3)在诉讼期间,不因争议的解决而影响本合同项下通知、证据提交等程序性事项的履行。双方均应遵守法院的裁判结果,并承担由此产生的诉讼费用(如律师费、保全费、公告费等)。
(4)仲裁选择(若选择仲裁,则删除诉讼条款,改写为):如协商不成,任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX市。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,部分胜诉部分败诉的,由双方按比例分担。在仲裁期间,不因仲裁程序而影响本合同项下通知、证据提交等程序性事项的履行。双方均应遵守仲裁庭的裁决结果,并承担由此产生的仲裁费用(如仲裁费、律师费等)。
(5)争议解决期间,除争议本身外,双方应继续履行本合同的其他条款,任何一方不得单方面停止履行。双方应将争议解决结果书面通知对方,并据此调整合同履行状态。
第九条其他条款
(1)通知:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以传真方式发送的,发送成功后XX分钟内回执视为送达;邮寄方式发送的,寄出后XX日视为送达。送达地址发生变更而未通知对方,导致送达延迟的,后果由未通知方承担。
(2)合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更合同内容。口头约定或非正式协议不产生合同效力。
(3)保密:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。此保密义务不因合同的终止而解除,持续有效。
(4)完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本合同另有约定,任何一方均不得依据本合同提出与合同内容不符或超出合同范围的主张。
(5)可分割性:本合同任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应就无效条款协商达成替代条款,使合同目的得以实现。
(6)法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方均受中国法律管辖并受其约束。
(7)转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。同意转让的,受让人不得主张优于原合同关系的权利,并应遵守本合同约定。
(8)放弃:任何一方对本合同项下权利的放弃,必须以书面形式作出方为有效。一次放弃不影响再次主张该权利。
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