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文档简介
委托代管商铺合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX商业发展有限公司,注册地址位于中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层,法定代表人:张明,联系电话甲方系一家依法成立并有效存续的综合性商业投资企业,主要从事商业地产的收购、开发与租赁管理业务。根据甲方业务发展需要,甲方拟通过合法途径获取位于XX市XX区XX路XX号(以下简称“目标商铺”)的完整使用权,并委托乙方提供专业的商铺代管服务,以实现资产的保值增值。甲方在本次合作中既是目标商铺的购买方或出租方,亦是委托方,负责提供相关资产信息、授权乙方代为履行管理职责,并依据本合同约定享有相关权益、承担相应义务。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX商业管理顾问有限公司,注册地址位于中国上海市静安区南京西路100号XX广场25层,法定代表人:李强,联系电话乙方系一家依法成立并有效存续的专业商业地产服务机构,拥有丰富的商铺租赁、运营及物业管理经验,具备国家认可的房地产经纪资质及服务能力。乙方接受甲方委托,依据本合同约定,为甲方提供目标商铺的租赁代理、合同谈判、租金收取、物业维护等代管服务,并依据市场行情及双方约定获取服务报酬。乙方在本合同中既是目标商铺的租赁代理方或承租方(如涉及租赁交易),亦是服务提供方,负责以专业能力协助甲方实现商铺资产的管理目标,同时依据本合同约定享有报酬并承担保密、尽职等义务。
**合同简介**
本合同基于甲乙双方在商业地产领域的长期合作基础及共同利益,围绕目标商铺的代管事宜展开。甲方作为目标商铺的所有权人(或拟收购方)或出租方,为实现资产高效运营与管理,委托乙方提供专业化的代管服务;乙方作为具备专业资质的商业管理顾问,通过合法合规的操作,为甲方提供市场调研、租赁推广、客户筛选、合同执行及日常管理等服务,确保商铺资产价值最大化。双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,就目标商铺的代管合作事宜达成一致,并特此订立本合同。本合同旨在明确双方的权利义务、合作范围、价格条件及违约责任,作为双方履行代管合作的法律依据。合同内容的制定充分考虑了商业地产市场的实际操作需求,结合相关法律法规及行业惯例,确保条款的合法性与可执行性,为双方合作提供全面保障。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确甲乙双方就目标商铺(位于XX市XX区XX路XX号)的代管合作事宜,由甲方提供相关资产信息并授权,乙方依据本合同约定提供专业、全面的代管服务,以实现商铺资产的保值增值及高效运营。合同范围具体包括:
1.目标商铺的市场调研与租赁推广:乙方负责对目标商铺周边市场环境、竞争对手、目标客群进行深入分析,制定租赁策略,并通过线上及线下渠道进行宣传推广,吸引潜在租户。
2.租户筛选与合同谈判:乙方负责对意向租户的资信、经营资质、租赁用途等进行审核,筛选优质租户,并代表甲方进行租金、租期、违约责任等条款的谈判及合同签订。
3.租金收取与财务结算:乙方负责代收租金、管理费等款项,并定期向甲方提供财务报表,确保资金安全及透明。
4.物业日常管理与维护:乙方负责商铺的保洁、安保、维修等日常事务,确保商铺处于良好运营状态,并及时处理突发事件。
5.合同履行监督与报告:乙方需定期向甲方汇报代管工作进展,接受甲方监督,并根据市场变化提出优化建议。本合同范围以双方书面确认的《代管服务清单》为准,如需调整,应另行签订补充协议。
第二条定义
1.**目标商铺**:指位于XX市XX区XX路XX号的商业物业,具体范围以甲方提供的权属证明或租赁文件为准。
2.**代管服务**:指乙方依据本合同约定,为甲方提供的包括但不限于租赁代理、合同管理、物业维护等全方位商业运营服务。
3.**服务报酬**:指乙方按照本合同约定,从甲方获得的代管服务费用,包括固定报酬、租金分成等。
4.**市场报告**:指乙方定期向甲方提交的关于目标商铺市场动态、租户情况等分析报告。
5.**不可抗力**:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、政策调整等。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)甲方有权要求乙方按照本合同约定提供专业、高效的代管服务,并监督服务过程及成果。
(2)甲方有权查阅乙方的服务记录、财务报表及市场报告,对乙方工作提出合理建议。
(3)甲方应向乙方提供目标商铺的权属证明、租赁合同等必要文件,并确保信息真实有效。
(4)甲方应按照本合同约定及时支付乙方服务报酬,如延迟支付,应按约定承担违约责任。
(5)甲方应配合乙方进行租户谈判及合同签订,并在规定时间内完成相关审批程序。
(6)甲方应对目标商铺的日常经营风险承担最终责任,乙方仅承担代管范围内的过错责任。
**2.乙方的权力和义务**
(1)乙方有权根据本合同约定,全权代理甲方处理目标商铺的租赁、合同及物业管理等事宜。
(2)乙方应组建专业团队负责代管工作,确保服务质量符合行业标准及甲方需求。
(3)乙方有权要求甲方提供必要的授权及配合,如甲方未及时配合,乙方有权顺延服务期限。
(4)乙方应按照本合同约定收取服务报酬,并依法纳税,同时向甲方提供真实财务报表。
(5)乙方应建立完善的租户管理体系,确保租户资质合规,并对租赁合同履行进行全程监督。
(6)乙方应定期向甲方提交市场报告及运营分析,提出优化方案,并配合甲方进行tenantturnover或租金调整谈判。
(7)乙方应对代管期间商铺的物业安全负责,采取合理措施预防火灾、盗窃等事故,如因乙方疏忽造成损失,应承担赔偿责任。
(8)乙方应严格保密甲方提供的商业信息及租户资料,未经甲方书面同意,不得泄露给第三方。
(9)乙方在代管过程中产生的必要费用(如差旅费、第三方服务费等),应事先征得甲方同意,并在月度结算中列明。
(10)乙方应配备专业的客服团队,及时响应租户及甲方的需求,处理投诉及纠纷。
(11)乙方在合同终止后,应向甲方完整移交代管期间的各类文件、数据及运营资料,并配合完成交接工作。
第四条价格与支付条件
双方经协商一致,就乙方提供的目标商铺代管服务确定如下价格与支付条件:
1.服务报酬构成:乙方的服务报酬采用以下方式支付:(1)固定月度管理费,金额为人民币XX元/月(大写:人民币XX元整);(2)租金分成,按目标商铺实际租赁收入的X%分成(具体比例及计算方式由双方另行约定并在附件中明确)。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务报酬支付至乙方指定的以下银行账户:
开户行:XX银行XX支行
账户名称:XX商业管理顾问有限公司
账号:XXX
3.支付时间:(1)固定管理费于每月X日前支付上一自然月的管理费;(2)租金分成于每季度结束后X日内,根据乙方提供的结算单据支付上一季度的分成收入。甲方逾期支付服务报酬的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金,逾期超过X日的,乙方有权暂停服务或解除合同。
4.费用承担:乙方在代管过程中产生的合理第三方费用(如房产税、第三方平台服务费等),经甲方书面确认后由甲方承担,否则由乙方自行负担。
第五条履行期限
1.本合同有效期为自双方签字盖章之日起X年,自XX年X月X日至XX年X月X日止。合同期满前X个月,如双方无书面异议,本合同自动续期X年,续期次数不限。
2.代管服务启动时间:乙方自收到甲方完整授权文件及首期服务报酬之日起正式开始提供代管服务。
3.关键时间节点:(1)每年X月X日前,乙方需向甲方提交上一年度的运营总结报告;(2)每季度结束后X日内,乙方需向甲方提交财务结算单据;(3)如需调整租赁合同条款,乙方应在租户提出变更请求后X日内将方案提交甲方审核。
4.提前终止:任何一方提前终止合同的,应提前X个月书面通知对方,并按剩余服务期限支付相应服务报酬,乙方已完成的工作量按实际比例结算。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按时支付服务报酬的,除按第四条约定支付违约金外,乙方有权要求甲方限期支付,逾期仍不支付的,乙方有权解除合同,并要求甲方赔偿由此造成的乙方损失(包括但不限于市场机会损失、客户资源损失等)。
(2)甲方提供虚假商铺信息或阻碍乙方正常工作的,乙方有权解除合同,甲方应向乙方支付合同总金额X%的违约金,并赔偿乙方因此产生的直接损失。
(3)甲方单方面要求乙方提前终止合同且非因乙方违约所致的,应向乙方支付已提供服务的X倍固定管理费作为补偿,并结清所有未付报酬。
2.乙方违约责任:
(1)未按合同约定提供服务或服务质量显著低于行业标准,经甲方书面指出后X日内仍未纠正的,甲方有权要求乙方减收X%的服务报酬,并承担由此造成的租户流失等损失。
(2)乙方泄露甲方商业秘密或租户信息的,应立即停止违约行为并赔偿甲方损失,损失金额不低于合同总金额X%,情节严重的,甲方有权解除合同并追究法律责任。
(3)乙方擅自改变租赁条款或收取租户超出约定范围的费用的,应全额退还非法所得,并支付非法所得X倍的违约金,甲方有权解除合同并要求赔偿全部损失。
(4)因乙方疏忽导致商铺发生安全事故(如火灾、结构损坏等)的,乙方应承担全部赔偿责任(包括但不限于维修费用、租户损失、第三方索赔等),甲方有权解除合同并要求赔偿。
(5)乙方在代管期间产生重大决策失误(如租金定价严重偏离市场水平、合同谈判重大失利等)造成甲方直接经济损失的,应按损失金额的X%向甲方支付赔偿金,损失金额超过合同总金额X%的,乙方应承担全部赔偿责任。
3.违约金上限:双方约定的违约金总额不得超过合同总价款的X%,超过部分无效。任何一方违约导致合同无法继续履行的,守约方有权解除合同并要求违约方支付全部已产生服务报酬的X倍作为惩罚性赔偿。双方均应采取合理措施减少违约造成的损失,违约方仍需承担补充赔偿责任。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律法规变更、征收征用等)、疫情及其防控措施、网络系统故障、电力或通讯中断等。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本合同义务的,应在不可抗力事件发生后X日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府部门公告、公共记录等)。
3.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的,受影响一方免予承担违约责任,但应及时采取措施减少损失,并在不可抗力消除后尽快恢复履行。如不可抗力持续超过X个月的,双方可协商解除合同或调整合同条款。
4.举证责任:主张不可抗力的一方应承担举证责任,未能提供充分证明的,仍需承担违约责任。不可抗力造成的直接损失由双方各自承担,间接损失通过协商合理分担。
5.不可抗力解除合同:如因不可抗力导致目标商铺无法继续租赁或使用的,本合同自动解除,双方互不承担赔偿责任,已支付的服务报酬按实际服务天数比例退还。
第八条争议解决
1.争议解决原则:双方应本着友好协商的原则解决本合同履行过程中产生的任何争议,协商不成的,应提交以下第X种方式解决:
(1)提交XX仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁;
(2)依法向目标商铺所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
2.仲裁/诉讼选择:双方在合同签订时即应明确选择争议解决方式,一旦选定,非经对方书面同意,不得变更。仲裁裁决具有终局效力,仲裁期间不停止合同的继续履行,但双方另有约定的除外。
3.争议范围:本条款适用于因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,包括合同解释、履行、违约责任等。
4.证据规则:双方应妥善保存与争议相关的所有证据材料,包括书面文件、往来函件、财务记录等,仲裁庭/法院有权要求任何一方提供证据,并提供证据保全、证据交换等便利。
5.专属管辖:如选择诉讼方式,双方一致同意目标商铺所在地法院为专属管辖法院,任何一方不得就同一争议向其他法院提起诉讼。
第九条其他条款
1.通知方式:双方就本合同相关事宜进行的任何通知、请求或文件交换,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务),并送达本合同首部列明的地址或双方另行书面指定的地址。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递方式发送的,签收日或邮寄发出后X日视为送达。任何一方变更联系方式或地址,应提前X日书面通知对方。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。口头约定或未按约定形式作出的变更无效。
3.合同转让:未经对方书面同意,任何一方不得将本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。
4.法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律,任何争议的解决均以该法律为依据。
5.不可分割性:本合同各条款相互独立,任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。
6.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。
7.通知送达:所有根据本合同发出的通知,均应以本条规定的书面方式送达。如一方地址有误导致通知未能送达,该方应承担由此产生的责任。
8.人力不可抗力排除:本合同项下的不可抗力条款不适用于因一方故意或重大过失造成的事件。
第十条附则
1.附件效力:本合同附件(包括但不限于《代管服务清单》、《目标商铺权属证明副本》、《乙方资质证明文件》)为本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。附件内容如与合同正文不一致的,以附件为准。
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