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文档简介
花店的供货合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX市XX花店有限公司。
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
甲方法定代表人/负责人:张三,性别:男,身份证号码:XXXXXXXXXXXXXXXXXX。
甲方联系方式:138XXXXXXXX。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX省XX花卉供应链有限公司。
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
乙方法定代表人/负责人:李四,性别:女,身份证号码:XXXXXXXXXXXXXXXXXX。
乙方联系方式:139XXXXXXXX。
合同简介:
本合同由甲方XX市XX花店有限公司与乙方XX省XX花卉供应链有限公司基于双方长期稳定的合作关系及市场需求,本着平等互利、诚实信用的原则签订。甲方作为一家专业的花店,长期为周边商业及个人客户提供鲜花及绿植产品,为满足市场需求及保证产品品质,需从乙方处采购优质花卉及配套产品。乙方作为专业的花卉供应链企业,拥有完善的生产基地、仓储物流体系及稳定的供应链资源,能够为甲方提供种类丰富、品质优良的花卉产品及配套服务。双方基于各自的业务需求及资源优势,经友好协商,达成如下供货合作条款,以兹共同遵守。本合同旨在明确双方在花卉产品采购、供应、质量、价格及违约责任等方面的权利义务,确保合作顺利进行,促进双方业务的持续发展。双方确认,本合同是双方合作的基础,任何一方均应严格按照合同约定履行义务,保障合作的有效性和稳定性。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方XX市XX花店有限公司(以下简称“甲方”)向乙方XX省XX花卉供应链有限公司(以下简称“乙方”)采购花卉产品的权利义务关系,确保乙方按照甲方的要求及时、保质、保量地供应符合约定标准的花卉产品,满足甲方的经营需求。本合同涉及的供应范围包括但不限于鲜切花、盆栽植物、永生花、干花及配套包装材料等,具体产品种类、规格及数量以本合同附件一《产品清单》为准。甲方有权根据经营需要向乙方提出采购需求,乙方有权根据自身生产及库存情况响应甲方的采购要求,双方在平等自愿的基础上协商确定交易内容。本合同旨在通过规范化的合作流程,提升双方的供应链效率,降低交易成本,实现互利共赢的合作目标。
第二条定义
1.鲜切花:指经过修剪、处理并保持一定观赏价值的切枝花卉,如玫瑰、康乃馨、百合等。
2.盆栽植物:指种植在花盆内的植物,包括观叶、观花、观果等类别。
3.永生花:指经过特殊工艺处理,可长期保存并保持观赏价值的花卉产品。
4.干花:指经过干燥处理的花卉产品,可长期保存并用于装饰或工艺制作。
5.配套包装材料:指用于包装花卉产品的材料,如纸盒、丝带、塑料袋等。
6.交付地点:指甲方指定接收花卉产品的地点,具体以本合同附件二《交付地址清单》为准。
7.质量标准:指花卉产品的外观、新鲜度、完整性等方面的要求,具体以国家标准及本合同约定为准。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
甲方有权按照本合同约定向乙方采购花卉产品,并要求乙方提供符合约定的产品质量及服务。甲方应按时支付货款,并根据实际需求提供采购订单及交付要求。甲方有权对乙方供应的产品进行验收,如发现产品不符合约定标准,有权要求乙方进行更换或退货。甲方应配合乙方完成交付流程,并确保交付地点的便利性。甲方应遵守本合同约定,不得擅自变更采购需求或解除合同,如确需变更或解除,应提前书面通知乙方并协商处理。甲方应向乙方提供必要的采购信息及市场反馈,以帮助乙方优化产品供应。
2.乙方的权力和义务:
乙方有权根据甲方的采购需求及订单要求,提供符合约定标准的花卉产品及配套包装材料。乙方应保证所供应的产品来源合法、品质优良,并符合国家及行业相关质量标准。乙方应按照合同约定的交付时间及地点将产品交付给甲方,并承担交付前的运输及保管责任。乙方应向甲方提供产品的相关质量证明文件,如产地证明、检测报告等。如甲方对产品提出异议或要求,乙方应积极配合处理,并根据实际情况提供合理的解决方案。乙方有权要求甲方按时支付货款,并保留向甲方主张逾期付款利息的权利。乙方应确保产品的新鲜度及完整性,如因运输或其他原因导致产品受损,乙方应承担相应的赔偿责任。乙方应遵守本合同约定,不得擅自变更供应内容或解除合同,如确需变更或解除,应提前书面通知甲方并协商处理。乙方应向甲方提供必要的市场信息及产品推荐,以帮助甲方拓展业务。乙方应配合甲方完成产品的验收流程,并接受甲方的质量监督。如因乙方原因导致产品不符合约定标准,乙方应承担更换或退货的责任,并承担由此产生的相关费用。乙方应遵守国家法律法规,不得供应假冒伪劣产品,并承担由此产生的法律责任。乙方应向甲方提供产品的售后服务,包括但不限于咨询、指导等,以提升甲方的满意度。乙方应妥善保管甲方的采购信息及商业秘密,不得泄露给任何第三方。乙方应积极配合甲方完成产品的物流配送,并确保交付过程的顺畅性。乙方应遵守本合同约定,维护良好的合作关系,促进双方的共同发展。
第四条价格与支付条件
1.产品价格:乙方供应的产品价格根据市场行情及产品等级确定,具体价格以本合同附件一《产品清单》中约定的单价为准。如遇市场行情波动,双方可协商调整价格,但调整幅度不得超出市场平均水平。
2.支付方式:甲方应采用银行转账方式支付货款,乙方应在收到甲方付款后提供等额发票。甲方应在收到乙方产品并验收合格后10个工作日内支付当批次货款的80%,剩余20%尾款在次月10日前付清。如甲方对产品有异议,应立即通知乙方,并在双方协商解决后支付相应款项。
3.支付时间:甲方应按照合同约定的时间节点支付货款,如逾期支付,应向乙方支付逾期付款利息,利率为每日万分之五。乙方应在收到甲方支付后及时开具发票,并确保发票信息的准确性。如因甲方原因导致发票问题,乙方应承担相应责任。
4.其他条款:双方应遵守国家关于支付结算的法律法规,确保支付过程的安全、合规。如遇节假日或周末,支付时间相应顺延至节假日或周末后的第一个工作日。双方应保留支付凭证,以备查验。如有争议,以双方书面确认的支付凭证为准。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为一年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。合同期满前一个月,双方可协商续签事宜。如双方未达成续签协议,合同自动终止。
2.交付时间:乙方应在收到甲方订单后3个工作日内完成备货,并按照合同约定的时间将产品交付给甲方。具体交付时间以双方确认的订单为准。如遇特殊情况导致交付延迟,乙方应提前通知甲方并协商解决方案。
3.验收时间:甲方应在收到产品后24小时内完成验收,并书面确认验收结果。如发现产品不符合约定标准,甲方应立即通知乙方,并在3个工作日内提出更换或退货要求。乙方应在收到通知后5个工作日内完成更换或退货事宜。
4.其他时间节点:双方应按照合同约定的时间节点履行义务,确保合作的顺利进行。如遇不可抗力因素导致无法按时履行,应及时通知对方并协商处理。双方应积极配合,确保合同各条款的顺利履行。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按时支付货款,应向乙方支付逾期付款利息,利率为每日万分之五,并承担乙方因此产生的催收费用。逾期超过30天,乙方有权解除合同,并要求甲方支付相当于合同总金额20%的违约金。
(2)甲方未按时验收产品,导致产品因储存不当而受损,甲方应承担相应的损失责任。如甲方无正当理由拒绝验收,应向乙方支付相当于合同总金额10%的违约金。
(3)甲方擅自变更采购需求或解除合同,应向乙方支付相当于合同总金额10%的违约金,并承担乙方因此产生的损失。
(4)甲方泄露乙方商业秘密,应向乙方支付相当于合同总金额50%的违约金,并承担乙方因此产生的损失。如构成犯罪,应移交司法机关处理。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按时交付产品,应向甲方支付逾期交付利息,利率为每日万分之五,并承担甲方因此产生的损失。逾期超过10天,甲方有权解除合同,并要求乙方支付相当于合同总金额20%的违约金。
(2)乙方供应的产品不符合约定标准,应无条件更换或退货,并承担由此产生的运输费用。如因产品质量问题导致甲方产生损失,乙方应承担赔偿责任,赔偿金额不超过合同总金额的50%。
(3)乙方供应假冒伪劣产品,甲方有权解除合同,并要求乙方支付相当于合同总金额100%的违约金,并承担甲方因此产生的全部损失。如构成犯罪,应移交司法机关处理。
(4)乙方未按时提供发票,导致甲方无法正常报销,应向甲方支付相当于合同总金额5%的违约金,并承担甲方因此产生的损失。
(5)乙方泄露甲方商业秘密,应向甲方支付相当于合同总金额50%的违约金,并承担甲方因此产生的损失。如构成犯罪,应移交司法机关处理。
3.违约金上限:双方约定的违约金总额不得超过合同总金额的30%,如违约金超过上限,超出部分无效。双方应友好协商,以实际损失为基础确定赔偿金额。
4.违约处理:如一方违约,另一方有权要求违约方承担违约责任,并有权解除合同。解除合同后,双方应退还已收款项,并承担相应的损失。
5.不可抗力:如因不可抗力因素导致违约,双方应协商解决,并根据实际情况减免违约责任。不可抗力因素包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。
6.其他违约情形:双方应严格遵守合同约定,如发生其他违约情形,应参照本条款约定处理。双方应友好协商,以实际损失为基础确定赔偿金额,并确保合作的顺利进行。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律法规变更、禁令等)、疫情及其防控措施等。不可抗力事件应自其发生之日起,对合同的履行产生实质性影响。
2.通知义务:任何一方遭遇不可抗力事件时,应在事件发生后48小时内书面通知对方,说明事件情况及预计影响,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道等)。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除合同。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行合同义务,该方不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失,并应对方要求提供合理协助。不可抗力事件消除后,受影响方应尽快恢复履行合同义务。
4.合同解除:如不可抗力事件持续超过30天,双方可协商解除合同。合同解除后,双方应退还已收款项,并互不承担违约责任。因不可抗力导致的合同解除,双方应友好协商处理剩余事宜,确保合作的平稳过渡。
5.不可抗力证明:双方应保留不可抗力事件的证明文件,以备查验。如因一方提供虚假证明导致对方损失,应承担相应责任。双方应积极配合,确保不可抗力事件的认定和处理符合合同约定。
第八条争议解决
1.争议解决方式:双方在履行合同过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。协商不成的,可向合同履行地XX市XX区人民法院提起诉讼。双方应积极配合,以最经济、高效的方式解决争议。
2.诉讼管辖:如选择诉讼方式解决争议,双方均应遵守本条款约定,不得就同一争议事项向其他法院提起诉讼或申请仲裁。任何一方违反本约定,对方有权向违约方所在地法院提起诉讼,并要求违约方承担相应责任。
3.法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律法规,确保合同的合法性和有效性。
4.证据保全:双方在争议解决过程中,应妥善保存相关证据,包括但不限于合同文件、往来函件、付款凭证、验收记录等。如因一方原因导致证据灭失或无法提供,应承担相应责任。
5.争议解决期间:在争议解决期间,双方应暂停履行合同争议部分义务,但合同其他部分仍应继续履行。双方应友好协商,以尽快解决争议,避免影响合作的顺利进行。如争议解决期间出现新的争议,双方应继续通过协商或法律途径解决。
6.仲裁选择:如双方在合同签订前或签订后达成仲裁协议,应向XX省XX仲裁委员会申请仲裁。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。双方应遵守仲裁规则,积极配合仲裁程序,确保争议得到公正、高效的解决。
第九条其他条款
1.通知方式:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前7日书面通知对方。以电子邮件方式发送的通知,发出时视为送达;以传真或信函方式发送的通知,寄出后3日视为送达。
2.合同变更:本合同的任何变更或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更合同内容,否则变更无效,并承担相应责任。
3.合同解除:除本合同另有约定外,任何一方在以下情况下有权解除合同:
(1)另一方严重违反本合同约定,经催告后30日内仍未纠正的;
(2)另一方进入破产、清算或解散程序的;
(3)另一方提供虚假信息或隐瞒重要事实,导致本合同无法履行的。
解除合同时,双方应结清所有款项,并妥善处理剩余产品及财产。
4.保密条款:双方应对本合同内容及合作过程中获悉的对方商业秘密(包括但不限于价格、客户信息、经营策略等)承担保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后2年。
5.不可分割性:本合同各条款互为关联,任何条款的无效不影响其他条款的效力。双方应严格按照合同约定履行,确保合作的顺利进行。
6.法律适用及争议解决优先:本条款及争议解决条款适用中华人民共和国法律,并优先于其他约定。双方应遵守相关法律法规,确保合同的合法性和有效性。
第十条附则
1.附件:本合同附件是本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。附件包括但不限于:
(1)附件一:《产品清单》,详细列明产品
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