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文档简介
包车续签合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX汽车租赁有限公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX汽车运输有限公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层XX室
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
###合同简介
甲方XX汽车租赁有限公司与乙方XX汽车运输有限公司基于长期稳定的合作关系及市场需求,经友好协商,就包车续签事宜达成一致。甲方作为包车服务的委托方,需长期为特定活动或项目提供车辆租赁服务;乙方作为专业的汽车租赁服务提供方,具备丰富的车辆资源及完善的运营管理体系,能够满足甲方多样化的包车需求。双方基于此背景,就续签包车合同达成以下条款,以兹共同遵守。
本合同续签的目的是保障双方在原有合作基础上的权益,明确续签期间车辆的使用范围、服务标准、费用结算等核心内容,确保包车服务的连续性与稳定性。甲方需按合同约定支付包车费用,乙方需按时提供符合标准的车辆及相应的服务保障,双方权利义务清晰,责任明确,以促进长期合作的顺利开展。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方委托乙方提供包车服务的具体内容、标准及双方权利义务,确保续签期间包车服务的连续性、安全性与合规性。合同范围包括但不限于:乙方根据甲方需求提供符合约定数量、车型及车况的包车服务;车辆使用范围限定于甲方指定的商业或活动用途,不得用于非法或与约定范围不符的经营活动;乙方需保障驾驶员具备合法资质及服务经验,确保行车安全;双方就服务费用、支付方式、违约责任等事项达成一致。本合同覆盖续签期间所有包车服务的安排与管理,涉及车辆调度、维护保养、保险购买、事故处理等全流程服务内容。
第二条定义
1.包车服务:指甲方支付费用,乙方提供约定车型及驾驶员,为甲方完成特定出行任务的租车服务。
2.车型:指符合甲方需求,由乙方提供的具有合法营运资质的载客汽车,包括但不限于轿车、商务车、大巴等。
3.驾驶员:指经乙方选拔并持有有效驾驶证、从业资格证的驾驶员,负责车辆的驾驶及途中服务。
4.服务标准:指乙方提供的车辆清洁度、驾驶员着装、行车安全、应急响应等符合行业规范及甲方要求的综合服务水平。
5.续签期间:指本合同生效后的有效期限,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。
第三条双方权利与义务
###1.甲方的权利与义务
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合标准的包车服务,包括车辆调度、驾驶员安排及途中支持。甲方有权对乙方提供的服务质量进行监督,并有权提出合理化改进建议。
(2)甲方应按合同约定及时足额支付包车服务费用,逾期支付的,每逾期一日需向乙方支付逾期金额千分之五的违约金,但累计违约金不超过合同总金额的20%。甲方逾期支付超过30日的,乙方有权暂停服务直至款项付清,并保留解除合同的权利。
(3)甲方应明确包车服务的具体需求,包括用车时间、路线、车型要求等,并提前XX日向乙方提交书面或电子版预约申请。甲方变更用车需求,需提前XX日通知乙方,若因变更产生的额外费用由甲方承担。
(4)甲方应确保使用包车服务的目的合法合规,不得利用乙方车辆从事违法犯罪活动、危险驾驶或超出合同约定的使用范围,否则乙方有权立即终止服务并解除合同,由此产生的损失由甲方承担。
(5)甲方应对驾驶员及乘客的人身安全负责,如因甲方原因导致交通事故或第三方索赔,由甲方承担全部责任,乙方仅承担协助处理的责任。
###2.乙方的权利与义务
(1)乙方有权要求甲方提供明确的包车需求及支付能力证明,甲方未按要求提供的,乙方有权拒绝服务或暂停合同履行。乙方有权根据市场行情调整收费标准,但需提前XX日书面通知甲方,双方协商一致后方可变更。
(2)乙方应按照合同约定的车型、数量及车况提供车辆,车辆必须符合国家安全技术标准,并配备有效的保险(包括交强险、商业三者险及车上人员责任险),保险额度不低于行业规定上限。乙方需保证每辆车每日清洁消毒,确保车辆状态良好。
(3)乙方应配备具备从业资格的驾驶员,驾驶员需符合年龄、驾驶经验及服务规范要求,并统一着装。如因乙方驾驶员操作不当或车辆故障导致甲方损失,乙方应承担赔偿责任,但赔偿上限以合同总金额的XX%为限。
(4)乙方应建立完善的车辆调度及应急机制,确保甲方用车需求得到及时响应。如遇车辆维修、调度冲突等不可归责于甲方的因素导致服务中断,乙方需在XX小时内提供替代方案或退还相应费用。
(5)乙方有权对甲方使用车辆的情况进行合理监督,如发现甲方存在违规行为,应立即制止并书面警告,警告后仍继续违规的,乙方有权解除合同并要求甲方赔偿损失。乙方需妥善保管甲方的个人信息及合同文件,未经甲方同意不得泄露。
(6)乙方应配合甲方完成车辆交接手续,包括填写行车记录、检查车况等,交接时双方需签字确认,以明确责任。如因乙方原因导致车辆在交接后出现故障或损坏,乙方需承担维修或赔偿责任。
第四条价格与支付条件
1.包车服务费用:续签期间,甲方应向乙方支付包车服务费,具体标准如下:[选择以下一种或结合使用]
(1)固定总价:甲方支付人民币XX元/月,共计XX个月,合计人民币XX元;
(2)按次计费:非营运性质包车按XX元/车·天计算,营运性质包车按XX元/车·天计算,具体车型及标准以双方确认的报价单为准;
(3)混合模式:基础月费人民币XX元/月,超出基础里程或时间部分按XX元/公里或XX元/小时额外计收。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将费用支付至乙方指定账户,账户信息如下:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX汽车运输有限公司
账号:XXXXXXXXXXXX
3.支付时间:
(1)首期费用:本合同签订后XX日内,甲方支付相当于X个月服务费作为首期定金;
(2)按期支付:首期定金支付后,甲方应按月/季/半年周期向乙方支付后续服务费,每期支付前XX日乙方书面催告后XX日内完成支付;
(3)逾期处理:甲方未按期支付且无合理理由的,每逾期一日按应付未付款项千分之五加收滞纳金,逾期超过XX日乙方有权暂停服务并解除合同,已产生的费用仍需支付。甲方逾期支付累计超过X个月的,乙方有权单方面取消续签资格。
4.费用调整:如遇政策性调价或不可归责于双方的特殊成本上涨(如燃油价格涨幅超过XX%),经双方书面确认后可调整价格,调整幅度不超过上一次结算价格的XX%。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止,共计XX个月,续签期满前XX日如双方无书面异议,本合同自动延长X年。
2.服务周期:包车服务按自然月计算,每月首日为服务周期起始日,次月首日前完成结算。甲方应在每月XX日前提交下月用车计划,乙方应在收到计划后XX日内确认调度安排。
3.关键时间节点:
(1)合同生效日:双方签字盖章后XX日内;
(2)首期费用支付日:合同生效日后XX日内;
(3)服务期节点:每满X个月,双方需对车辆使用情况及服务标准进行书面评估,评估结果作为续签参考;
(4)终止日:合同到期前XX日,如需续签,双方应启动续签谈判程序,未达成一致则到期自然终止。
4.提前终止:
(1)甲方需提前X个月书面通知乙方终止合同,并支付至提前终止日止的全部服务费;
(2)乙方需提前X个月书面通知甲方终止合同,已收取的费用不予退还,但需退还剩余服务期费用差额。
第六条违约责任
###一、甲方违约责任
1.未按时支付费用:
(1)滞纳金:每逾期一日按应付未付款项千分之五计算,上限为合同总金额的XX%;
(2)合同解除权:逾期超过XX日,乙方有权单方面解除合同,甲方仍需支付全部费用及违约金,且乙方保留追究损失的权利。
2.违规使用车辆:
(1)立即解除:一经查实甲方驾驶车辆从事非法活动、超载、酒驾等行为,乙方立即解除合同;
(2)赔偿责任:由此产生的一切罚款、赔偿、刑事责任及乙方损失(含车辆修复费、第三方索赔等),由甲方全额承担,乙方有权在费用中直接抵扣;
(3)信用限制:违约记录将录入行业黑名单,影响甲方未来合作。
3.信息提供不实:若甲方提供的用车需求、人员信息等存在虚假,导致乙方产生额外成本或法律风险,甲方需赔偿直接损失XX万元/次,且乙方保留解除合同权利。
###二、乙方违约责任
1.服务质量不符:
(1)车辆提供:乙方未能按约定提供车型或车况不达标,甲方有权要求调换或减免当次费用,情节严重者可要求赔偿误工损失;
(2)驾驶员失职:因乙方驾驶员操作不当、服务态度恶劣或未持有效资质上岗,导致甲方或第三方投诉,乙方需赔偿直接损失并支付违约金人民币XX元/次,累计达X次以上乙方需承担合同总金额XX%的赔偿。
2.服务中断责任:
(1)不可抗力除外,如因乙方原因(含调度疏漏、车辆故障未及时维修)导致服务中断超过XX小时,每超过1小时赔偿甲方租车费用XX%;
(2)重大延误:非甲方原因导致的包车服务延误超过XX小时,乙方需提供同等级别替代方案或按XX元/小时折算退款。
3.信息泄露责任:乙方违反保密条款泄露甲方商业秘密或个人信息,应赔偿直接损失1倍以上3倍以下的违约金,且甲方有权终止合同并追究法律责任。
###三、共同责任条款
1.不可归责于双方的事故:如遇自然灾害、政府征用等不可抗力导致合同无法履行,双方互不承担违约责任,但需在XX日内书面通知对方,协商变更或解除合同。
2.紧急情况处理:任何一方在履行过程中发现对方违约,应立即书面通知并提供证据,违约方应在收到通知后XX日内纠正,逾期未纠正的,守约方可直接执行合同约定或解除合同。
###四、赔偿上限与追偿权
1.赔偿总额:除本合同另有约定外,任何一方因违约产生的赔偿总额不超过合同总金额的XX%,但甲方因车辆损失、第三方索赔等特殊损失另有计算标准;
2.追偿权:乙方承担赔偿责任后,有权向实际侵权方追偿,甲方亦然。双方应积极配合提供证据材料。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:
(1)地震、台风、洪水、海啸等自然灾害;
(2)战争、动乱、恐怖袭击等社会事件;
(3)政府行为,如法律变更、行政命令、政策调整等;
(4)瘟疫、疫情导致的封锁或交通管制;
(5)因网络攻击、系统故障等不可归责于任何一方技术性原因导致合同无法履行的情形。
2.证明与通知:
(1)发生不可抗力的一方应在事件发生后XX日内,向对方提供主管机关证明或第三方机构出具的书面文件,证明不可抗力的存在及其对合同履行的影响程度;
(2)如不可抗力持续超过XX日,双方应协商调整合同履行期限或部分解除合同,协商不成的,可中止履行直至不可抗力消除。
3.责任免除:
(1)因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的,受影响一方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失;
(2)不可抗力影响消除后,双方应在合理期限内恢复履行,已产生的费用按实际履行比例结算;
(3)如不可抗力导致合同目的完全不能实现,双方均有权单方面解除合同,并互不承担赔偿责任,但已产生的直接费用仍需支付。
4.不可归责于双方的新增风险:若不可抗力引发额外成本(如保险理赔周期延长、临时租赁费用等),由双方按实际损失比例分摊,但总额不超过合同总金额的XX%。
第八条争议解决
1.争议类型界定:本合同争议包括但不限于:合同效力、履行纠纷、费用结算、违约责任及不可抗力适用等法律问题。
2.协商优先:双方在履行合同过程中发生争议,应首先通过书面形式友好协商解决,协商期限自一方提出之日起XX日内。协商期间,除争议事项外,双方应继续履行其他非争议部分的合同义务。
3.调解介入:协商未果的,双方可共同选定第三方调解机构(如XX商会调解中心)进行调解,调解协议经双方签字后具有合同约束力。
4.仲裁选择:如调解不成或双方未达成调解协议,争议应提交至[选择以下一种或结合使用]:
(1)约定仲裁机构:XX仲裁委员会,按其仲裁规则进行仲裁;
(2)诉讼管辖:由乙方所在地有管辖权的人民法院依法审理。
5.仲裁/诉讼规则:
(1)选择仲裁的,仲裁裁决为终局裁决,对双方均有法律约束力,仲裁费用由败诉方承担;
(2)选择诉讼的,适用中华人民共和国法律,诉讼时效自知道或应当知道权利受损之日起计算,但不逾X年。
6.证据保全:争议发生时,双方均有义务保存相关证据材料(包括合同文件、往来函件、视听资料等),如需申请证据保全,应在争议解决程序开始前XX日内提供书面申请及担保。
7.地域适用:争议解决程序应在中国境内进行,涉及跨境因素的,以中华人民共和国法律为准据法,但国际惯例可参照适用。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、文件及证据均应以书面形式送达,具体方式包括:专人送达、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的送达地址。电子送达需同时满足:发送时对方已注册电子送达账户、邮件标题注明“合同通知”、发送后XX小时内对方确认收到。送达地址以本合同首部列明为准,任何变更需提前XX日书面通知对方并附证明文件。
2.合同变更:本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。口头约定或单方变更无效,但非重大利益变更可通过邮件确认的方式视为有效。
3.分包与转包:乙方不得将包车服务整体转包给第三方,但可将部分非核心服务(如车辆清洁、保险购买)委托给第三方,前提是第三方需符合同等资质要求,且乙方仍对最终服务结果承担责任。甲方有权监督分包行为,发现不符合约定的,可要求乙方纠正。
4.保密义务:双方应对本合同内容及合作中知悉的对方商业秘密(包括价格体系、客户名单、技术方案等)承担保密责任,保密期限为合同有效期内及终止后X年。一方违约披露的,应赔偿对方合同总金额XX%的损失。
5.合同解除权:除本合同另有约定外,发生以下情形之一,守约方有权书面通知违约方解除
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