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文档简介

海外物流合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:ABC国际贸易有限公司

甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号环球贸易中心A座25层

甲方法定代表人/负责人:李明

甲方联系方式办公电话)手机)

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XYZ全球物流股份有限公司

乙方地址:美国纽约州曼哈顿区第五大道100号环球金融中心B座18层

乙方法定代表人/负责人:约翰·史密斯

乙方联系方式:001-212-8765432(办公电话),+1-917-98765432(手机)

合同简介:

本合同由甲方ABC国际贸易有限公司(以下简称“甲方”)与乙方XYZ全球物流股份有限公司(以下简称“乙方”)于2023年10月26日在中国北京市签订。甲方是一家在全球范围内从事国际贸易业务的企业,其业务范围涵盖商品采购、销售及物流配送。乙方是一家专业的全球物流服务提供商,拥有丰富的国际物流资源和高效的物流网络,致力于为客户提供安全、便捷、经济的物流解决方案。基于甲方的国际贸易需求,乙方同意按照本合同约定的条款和条件,为甲方提供从中国至美国纽约的国际海运及陆运物流服务。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守。本合同的签订背景是基于甲方在2023年第四季度计划向美国市场出口一批价值约500万美元的电子产品,该批货物需要通过海运及陆运方式运输至美国客户手中。甲方委托乙方提供全程物流服务,包括货物订舱、报关、保险、仓储、运输及派送等,以确保货物能够按时、安全、完整地送达目的地。乙方凭借其专业的物流服务和丰富的经验,能够为甲方提供高效、可靠的物流解决方案,满足甲方在国际贸易中的物流需求。双方通过签订本合同,明确各自的权利与义务,以保障交易的安全和顺利进行。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方委托乙方提供从中国至美国纽约的国际物流服务,包括海运、陆运、报关、保险、仓储及派送等全程物流服务,确保甲方出口的电子产品能够按时、安全、完整地运抵美国客户手中。合同范围涵盖以下具体内容:1.乙方根据甲方的要求,负责安排从中国指定港口至美国指定港口的海运服务,包括船期预订、舱位确认及海运单证处理;2.乙方负责办理货物出口报关手续,确保货物符合中国及美国海关的相关法规要求;3.乙方为货物提供全程运输保险,保障货物在运输过程中的安全;4.乙方提供货物在目的地的仓储服务,直至甲方或其指定客户提货;5.乙方负责安排货物从美国港口至最终目的地的陆运服务,包括卡车运输或铁路运输,确保货物按时派送至客户手中;6.乙方提供全程物流信息的跟踪服务,及时向甲方反馈货物状态及运输进度。本合同旨在通过双方的合作,实现货物的高效、安全、经济运输,满足甲方国际贸易的需求。

第二条定义

在本合同中,除非上下文另有明确说明,下列术语具有以下含义:

“国际物流服务”是指乙方为甲方提供的从中国至美国的海运、陆运、报关、保险、仓储及派送等全程物流服务;“货物”是指甲方委托乙方运输的电子产品,具体包括型号、数量、重量、体积等信息,以甲方提供的货物清单为准;“海运单证”是指与海运相关的所有单证文件,包括提单、装箱单、发票等;“报关手续”是指货物出口需办理的海关申报、查验、放行等程序;“保险”是指乙方为货物提供的全程运输保险,保障货物在运输过程中的安全;“仓储服务”是指乙方为货物提供的在目的地的仓储保管服务;“陆运服务”是指乙方负责安排的从美国港口至最终目的地的卡车或铁路运输服务;“物流信息跟踪”是指乙方提供的货物状态及运输进度的实时反馈服务。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照本合同约定的条款和条件提供国际物流服务,并对乙方的服务质量进行监督和评估。

(2)甲方有权获得乙方提供的全程物流信息跟踪服务,并要求乙方及时反馈货物状态及运输进度。

(3)甲方应向乙方提供准确、完整的货物信息,包括货物清单、型号、数量、重量、体积等,并确保货物符合中国及美国海关的相关法规要求。

(4)甲方应按时向乙方支付物流服务费用,并按照合同约定的支付条件履行付款义务。

(5)甲方应配合乙方办理货物出口报关手续,并提供必要的文件和资料。

(6)甲方应承担货物在运输过程中的保险费用,并确保货物在运输前已投保足额保险。

(7)甲方应指定唯一的收货人,并提供收货人的详细地址、联系方式等信息。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权按照本合同约定的条款和条件向甲方收取物流服务费用,并要求甲方按时支付。

(2)乙方有权要求甲方提供准确、完整的货物信息,并对甲方提供的货物信息进行核实。

(3)乙方应根据甲方的需求,安排从中国指定港口至美国指定港口的海运服务,包括船期预订、舱位确认及海运单证处理。

(4)乙方应负责办理货物出口报关手续,确保货物符合中国及美国海关的相关法规要求,并及时向甲方提供报关证明。

(5)乙方应为货物提供全程运输保险,保障货物在运输过程中的安全,并及时向甲方提供保险单证。

(6)乙方应提供货物在目的地的仓储服务,直至甲方或其指定客户提货,并确保货物在仓储期间的安全。

(7)乙方应根据甲方的需求,安排货物从美国港口至最终目的地的陆运服务,包括卡车运输或铁路运输,确保货物按时派送至客户手中。

(8)乙方应提供全程物流信息的跟踪服务,及时向甲方反馈货物状态及运输进度,并应甲方的要求提供相关的物流报告。

(9)乙方应妥善保管甲方提供的货物信息及文件资料,并对甲方的商业秘密承担保密义务。

(10)乙方应配备专业的物流团队,确保物流服务的质量和效率,并及时处理物流过程中出现的异常情况。

(11)乙方应承担因自身原因导致的货物损失、延误等责任,并按照合同约定的违约责任条款进行赔偿。

(12)乙方应配合甲方办理货物进口报关手续,并提供必要的文件和资料。

第四条价格与支付条件

1.价格条款:甲方同意按照本合同约定的价格条款向乙方支付国际物流服务费用。该费用包括海运费、报关费、保险费、仓储费、陆运费以及乙方提供的其他相关服务费用。具体费用标准及计算方式详见附件一《物流服务费用明细表》,该附件作为本合同不可分割的一部分。总服务费用为人民币贰佰伍拾万元整(¥2,500,000.00)。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付物流服务费用。甲方应在收到乙方提供的发票及相应的服务单证后三十日内,将首期费用支付至乙方指定的银行账户。首期费用为总服务费用的百分之五十,即人民币壹佰贰拾伍万元整(¥1,250,000.00)。剩余百分之五十的费用,甲方应在货物成功抵达美国目的地并完成所有清关手续后六十日内支付完毕。乙方指定的银行账户信息如下:

开户行:XYZ银行纽约分行

账户名称:XYZGlobalLogisticsCorporation

账号:123-456-7890

3.支付时间:甲方应严格按照本合同约定的支付时间和方式履行付款义务。逾期支付的部分,甲方应按每日万分之五的标准向乙方支付逾期付款违约金。若甲方逾期支付超过三十日,乙方有权暂停提供物流服务,直至甲方付清全部款项及违约金。

第五条履行期限

1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自2023年10月26日至2024年4月26日。

2.关键时间节点:

(1)货物出口时间:甲方应于2023年11月15日前将货物送至乙方指定仓库,乙方应于2023年11月20日前完成货物装船及海运订舱。

(2)报关时间:乙方应于2023年11月25日前完成货物出口报关手续,并取得海关放行单证。

(3)货物抵达时间:预计货物于2023年12月10日抵达美国纽约港。

(4)仓储时间:货物抵达美国后,乙方应为货物提供不超过15日的仓储服务,仓储费用已包含在总服务费用中。

(5)陆运及派送时间:乙方应于货物完成清关手续后3日内安排陆运服务,并确保货物在2023年12月25日前派送至甲方指定的收货人手中。

(6)付款时间:首期费用应于甲方收到乙方发票后30日内支付,尾期费用应于货物成功派送并完成清关手续后60日内支付。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)若甲方未能按时支付物流服务费用,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付全部服务费用及违约金。

(2)若甲方提供的货物信息不准确或不符合海关规定,导致货物被扣留、罚款或产生其他损失,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。

(3)若甲方未能按时提供货物或相关文件,导致乙方无法按时安排运输或报关,甲方应承担由此产生的额外费用,并按每日千分之五的标准向乙方支付延误违约金。

2.乙方违约责任:

(1)若乙方未能按时安排运输或提供物流服务,导致货物延误,每延误一日,应按延误货物价值的千分之五向甲方支付违约金。延误超过15日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的服务费用及违约金。

(2)若乙方在运输过程中造成货物损失或损坏,应按实际损失的价值向甲方进行赔偿,并承担相应的法律责任。

(3)若乙方未能妥善保管货物或提供仓储服务,导致货物丢失、损坏或变质,应按货物价值的双倍向甲方进行赔偿,并承担相应的法律责任。

(4)若乙方未能按时提供物流信息跟踪服务或提供虚假信息,导致甲方无法及时了解货物状态,应按每日千分之五的标准向甲方支付违约金。

3.不可抗力条款:若因不可抗力因素导致合同无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。不可抗力因素包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情等。

4.赔偿责任:若任何一方违约导致对方遭受损失,违约方应承担相应的赔偿责任,包括直接损失和间接损失。赔偿金额不得超过违约方因该违约行为预期获得的利益。

5.法律责任:若任何一方违反本合同约定,构成犯罪的,应依法承担刑事责任。双方应积极配合司法机关的调查和处理,并承担由此产生的全部费用。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更)、传染病疫情等自然灾害或社会事件。

2.不可抗力影响:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同约定的义务时,不承担违约责任。但遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后十日内书面通知另一方,并提供相关证明文件,以便另一方核实。

3.责任免除:不可抗力影响期间,双方应尽力采取措施减少损失,并在不可抗力消除后尽快恢复履行合同。若不可抗力持续超过三十日,双方均有权解除合同,且互不承担违约责任。解除合同时,已产生的费用应按实际履行情况结算,多退少补。

4.不可抗力证明:遇不可抗力的一方应提供政府机关、行业协会或权威机构出具的不可抗力证明文件。若对方对不可抗力认定有异议,可申请第三方机构进行鉴定。鉴定结果作为最终依据。

5.不可抗力期间的义务:即使发生不可抗力,双方仍应履行通知、协助、减损等合同义务。若一方因不可抗力无法履行,应在合理范围内采取补救措施,避免损失扩大。

第八条争议解决

1.争议解决方式:本合同项下的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权将争议提交至中国国际贸易促进委员会(CIETAC)进行调解。调解不成的,争议应提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(北京市),仲裁语言为中文。

2.仲裁裁决:仲裁委员会作出的裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁裁决书自作出之日起具有法律效力,任何一方均应自觉履行。若一方不履行,另一方可向有管辖权的人民法院申请强制执行。

3.争议管辖:除仲裁外,任何一方也可选择向货物交付地(美国纽约州)或甲方所在地(中国北京市)有管辖权的人民法院提起诉讼。但诉讼前应书面通知对方,并说明诉讼理由和依据。若一方在收到通知后三十日内未提出异议,则视为同意该管辖法院。

4.争议适用法律:本合同项下的争议适用中华人民共和国法律(为本合同之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律)。

5.保密条款:双方在争议解决过程中获悉的对方商业秘密、技术信息等,均应予以保密,不得泄露给任何第三方,但法律法规另有规定的除外。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过快递、电子邮件、传真或挂号信等方式发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后三日内视为送达。任何一方变更联系方式,应提前十日书面通知对方。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方书面同意,并以书面形式确认。变更内容应作为本合同不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更合同内容。

3.合同终止:本合同在以下情况下终止:(1)双方权利义务履行完毕;(2)双方协商一致终止;(3)因不可抗力导致合同无法履行;(4)一方严重违约,导致合同目的无法实现,守约方有权解除合同。合同终止后,双方应结清所有款项,并妥善处理货物及相关单证。

4.不可分割性:本合同各条款互为补充,

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