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文档简介
展览策展合同范本甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方有意举办展览,并委托乙方作为展览策展人负责展览的策划、组织及实施等相关工作,乙方具备相应的专业能力和经验,愿意接受甲方委托提供策展服务。甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方进行展览策展事宜达成如下协议:一、展览基本信息1.展览名称:2.展览主题:3.展览地点:4.展览时间:自年月日起至年月日止二、策展服务内容及要求1.展览策划乙方应根据甲方的需求和展览主题,制定详细的展览策划方案,包括展览的整体布局、展品展示方式、展览流程设计等。策划方案应充分考虑展览的目标受众、展览效果及甲方的特殊要求,确保展览具有吸引力、专业性和创新性。2.展品征集与筛选乙方负责协助甲方征集展品,包括但不限于与潜在展品所有者沟通、协调展品借展或购买等事宜。对征集到的展品进行筛选,确保展品符合展览主题和质量要求,能够有效展示展览的核心内容。3.展览布置与实施按照策划方案进行展览场地的布置,包括搭建展示设施、安装展品、设置解说标识等,确保展览按时、高质量完成。在展览实施过程中,负责现场的协调与管理,确保展览活动的顺利进行,处理可能出现的突发情况。4.宣传推广制定展览的宣传推广方案,包括线上线下宣传渠道的选择与运用,如社交媒体推广、新闻媒体发布、宣传海报制作等。提高展览的知名度和影响力,吸引目标观众参观展览。5.其他服务根据展览的需要,提供相关的翻译服务、讲座组织、研讨会安排等配套服务。协助甲方办理展览相关的审批手续,确保展览活动合法合规进行。三、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的策展工作进行监督和检查,提出意见和建议。有权知晓展览策划、实施过程中的重要事项和进展情况。有权根据实际情况对展览的内容、形式等提出合理变更要求,但应提前通知乙方并承担因变更可能产生的额外费用。2.义务向乙方提供与展览相关的背景资料、展品信息等必要文件和资料,协助乙方开展策展工作。按照本合同约定向乙方支付策展费用。配合乙方完成展品征集、展览布置等工作,提供必要的协助和支持,如安排场地、协调相关人员等。在展览期间,保障展览场地及展品的安全,遵守展览现场的管理规定。(二)乙方权利与义务1.权利按照本合同约定收取策展费用。根据展览策划和实施的需要,自主安排工作流程和方法,但应符合法律法规及本合同的要求。在甲方未按照合同约定履行义务时,有权要求甲方履行或采取相应的补救措施,并要求甲方承担因此造成的损失。2.义务按照本合同约定的服务内容和要求,按时、高质量地完成展览策展工作。尊重甲方的知识产权和其他合法权益,不得擅自使用或泄露甲方提供的资料和信息。对展览过程中涉及的第三方(如展品所有者、施工单位、宣传媒体等)的行为负责,确保第三方的行为符合法律法规及本合同的规定。在展览结束后,向甲方提交展览总结报告,包括展览效果评估、经验教训总结等内容。负责展览期间的安全保障工作,制定安全管理制度,采取必要的安全措施,确保观众和展品的安全。如因乙方原因导致展览期间发生安全事故,乙方应承担相应的法律责任。四、策展费用及支付方式1.策展费用总额:人民币元(大写:元整)。2.费用构成展览策划费用:人民币元。展品征集与筛选费用:人民币元。展览布置与实施费用:人民币元。宣传推广费用:人民币元。其他服务费用:人民币元。3.支付方式合同签订后日内,甲方向乙方支付策展费用的%作为预付款,即人民币元(大写:元整)。展览策划方案经甲方书面确认后日内,甲方向乙方支付策展费用的%,即人民币元(大写:元整)。展览布置完成并经甲方验收合格后日内,甲方向乙方支付策展费用的%,即人民币元(大写:元整)。展览结束后日内,甲方向乙方支付剩余策展费用,即人民币元(大写:元整)。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、知识产权归属1.展览策划方案、宣传推广资料、展览现场布置设计等乙方创作的成果,其知识产权归乙方所有。乙方有权在相关领域内使用、展示和推广上述成果,但应确保不侵犯甲方及任何第三方的知识产权。2.甲方有权在本次展览及相关宣传活动中使用乙方提供的策展服务成果,但不得擅自将其用于其他商业目的或转让给第三方。未经乙方书面同意,甲方不得对乙方创作的成果进行修改、改编或用于任何其他与本展览无关的用途。六、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、展品信息、客户资料等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为本合同履行期间及合同终止或解除后年。七、违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付策展费用,每逾期一日,应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的,乙方有权暂停策展工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致展览延期或其他损失,甲方应承担全部责任。2.若乙方未按照本合同约定的服务内容、质量要求或时间节点完成策展工作,每逾期一日,应按照策展费用总额的%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致展览无法按时开展或展览效果未达到合同要求,乙方应负责采取补救措施,并承担因此给甲方造成的全部损失。3.任何一方违反本合同的保密条款,应向对方支付人民币元(大写:元整)的违约金,并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的,违约方还应补足差额部分。4.如一方擅自解除本合同,应向对方支付策展费用总额的%作为违约金,并赔偿对方因此遭受的全部损失。八、合同变更与解除1.本合同履行期间,经双方协商一致,可以书面形式变更或解除本合同。2.若因不可抗力或法律法规政策调整等不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行或部分无法履行,双方应协商解决,互不承担违约责任。如因上述原因需要变更或解除本合同,双方应及时通知对方,并提供相关证明文件。3.若一方严重违反本合同约定,另一方有权解除本合同,并要求违约方承担违约责任。九、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效
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