巡回展览合同范本

巡回展览合同范本甲方（展览主办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（展览承办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办巡回展览，并委托乙方负责展览的具体承办工作，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、展览基本信息1.展览名称：[展览具体名称]2.展览主题：[展览主题内容]3.展览目的：[阐述举办展览的目的，如提升品牌知名度、传播文化等]4.展览时间及地点安排巡回展览时间：本次巡回展览计划于[起始日期]开始，至[结束日期]结束，具体各站点展览时间安排如下：[第一站展览时间区间]，地点：[第一站展览地点][第二站展览时间区间]，地点：[第二站展览地点]……[第n站展览时间区间]，地点：[第n站展览地点]乙方应根据上述时间安排，合理规划展览筹备、运输、布展、撤展等工作进度，并确保按时完成各阶段任务。如因不可抗力或其他特殊原因需调整展览时间或地点，双方应协商一致并签订书面补充协议。二..展览内容及展品1.展览内容概述：本次展览将围绕[展览主题]，通过[展览形式，如图文展示、实物陈列、多媒体演示等]等形式，展示[具体展示内容，如历史文物、艺术作品、科技成果等]，全面呈现[展览所涵盖的领域或主题相关的内容]。2.展品清单：双方应于本合同签订后[X]个工作日内共同确定展品清单，并由甲方提供展品详细信息（包括展品名称、数量、规格、来源、价值评估等）。展品清单作为本合同附件，与本合同具有同等法律效力。展品应符合展览主题要求，具备一定的代表性、观赏性和教育意义。3.展品交付与保管甲方应按照展品清单及约定的时间、地点，将展品交付给乙方。交付时，双方应对展品的数量、质量、完好程度等进行现场清点和确认，并签署交接清单。乙方负责展品在展览期间的保管工作，应采取必要的安全防护措施，确保展品的安全。因乙方保管不善造成展品损坏、丢失的，乙方应承担赔偿责任。赔偿金额按照展品的市场价值或双方协商确定的价值进行计算。在展览结束后，乙方应按照甲方要求将展品及时返还给甲方或运输至指定地点。返还时，双方再次进行清点和确认，如发现展品有损坏或丢失情况，乙方应承担相应的赔偿责任。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对展览的整体策划、内容设计、布展方案等提出意见和建议，并要求乙方按照双方协商确定的方案进行实施。有权对乙方的展览承办工作进行监督检查，包括但不限于展览筹备进度、展品保管情况、现场服务质量等，如发现问题有权要求乙方及时整改。在展览期间，有权根据实际情况对展览内容、展品展示方式等进行合理调整，但应提前通知乙方，并尽量减少对展览正常进行的影响。2.义务按照本合同约定向乙方支付展览承办费用。负责提供展览所需的相关资料和文件，包括展品的详细信息、展览主题说明、背景资料等，并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。协助乙方办理展览所需的相关审批手续（如场地使用许可、展品运输许可等），承担因办理审批手续产生的相关费用（法律法规另有规定的除外）。按照乙方要求，在展览现场提供必要的协助和支持，如安排工作人员配合讲解、维护现场秩序等。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本合同约定收取展览承办费用。根据展览策划方案和实际情况，有权自主安排展览筹备、布展、撤展等具体工作，但应确保各项工作符合法律法规要求和双方约定。在展览承办过程中，有权要求甲方提供必要的协助和支持，如及时提供相关资料、配合办理审批手续等。2.义务按照本合同约定及双方协商确定的展览策划方案，负责展览的整体策划、筹备、布展、撤展等具体承办工作，确保展览顺利进行。负责展览场地的租赁、装修布置、展品运输、展示设备搭建等工作，并承担相应费用（本合同另有约定的除外）。展览场地应符合安全、消防、环保等相关要求，装修布置应符合展览主题和风格，展示设备应保证正常运行。制定展览宣传推广方案，通过各种渠道进行展览宣传，提高展览的知名度和影响力。宣传推广费用由乙方自行承担，但宣传内容应符合甲方要求和法律法规规定。在展览期间，负责安排专业的讲解人员为观众提供讲解服务，确保观众能够全面了解展览内容。同时，负责维护展览现场秩序，保障观众安全，处理现场突发情况。按照甲方要求，在展览结束后及时整理展览相关资料（包括照片、视频、观众反馈等），并提交给甲方。对甲方提供的展品及相关资料负有保密义务未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。四、费用及支付方式（一）展览承办费用1.本次展览承办费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含展览筹备、场地租赁、装修布置、展品运输、展示设备搭建、宣传推广、讲解服务、现场管理等乙方为完成展览承办工作所需的全部费用，但不包括甲方应承担的审批手续费用及展品保险费用等。2.费用明细场地租赁费用：人民币[X]元，用于租赁各展览站点的场地，租赁期限为[各站点场地租赁期限]。装修布置费用：人民币[X]元，包括展览场地内部的装修、展板制作、展架搭建、灯光音响设备安装等费用。展品运输费用：人民币[X]元，根据展品清单及运输距离，负责将展品安全运输至各展览站点，并在展览结束后运回指定地点。展示设备搭建费用：人民币[X]元，用于搭建展示所需的设备，如展示柜、多媒体设备等，确保展览展示效果。宣传推广费用：人民币[X]元，通过[宣传推广渠道及方式]进行展览宣传，提高展览的曝光度和参与度。讲解服务费用：人民币[X]元，支付给专业讲解人员在展览期间为观众提供讲解服务的报酬。现场管理费用：人民币[X]元，包括展览现场的工作人员薪酬、安保费用、保洁费用等，确保展览现场的正常运营和秩序。其他费用：人民币[X]元，涵盖展览承办过程中可能产生的其他必要费用，如办公费用设备租赁费用等。（二）支付方式1.预付款：合同签订后[X]个工作日内，甲方支付展览承办费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。预付款用于乙方开展展览筹备工作，如场地租赁、展品运输安排前期宣传等。2.进度款：在展览筹备工作完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方支付展览承办费用的[X]%作为进度款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。进度款用于支付乙方在展览筹备过程中已实际发生的费用，并推动展览布展等后续工作的进行。3.结算款：展览结束后[X]个工作日内，双方对展览承办工作进行全面结算。如结算金额与预付款、进度款之和存在差额，甲方应在结算完成后[X]个工作日内补足差额或乙方应退还多余款项。结算完成后，乙方应向甲方提供合法有效的发票。五、知识产权归属1.展览过程中涉及的所有知识产权，包括但不限于展览策划方案、展览内容设计、宣传资料、展品展示方式等，其知识产权归甲方所有。乙方在承办展览过程中，仅享有为履行本合同目的而使用相关知识产权的权利，未经甲方书面同意，不得擅自将相关知识产权转让、许可给第三方使用或用于其他任何非本合同约定的目的。2.乙方为展览制作的宣传资料（如海报、宣传单页、视频等），其知识产权归乙方所有。但乙方应确保宣传资料的内容符合甲方要求和法律法规规定，且在使用宣传资料时不得侵犯甲方的知识产权及其他第三方权益。同时，乙方应在宣传资料中注明甲方为展览主办方。3.展览期间产生的照片、视频等资料记录，双方共同享有使用权。乙方有权将这些资料用于展览总结、后续宣传推广等与本合同相关的工作，但需注明资料来源为甲方或双方共同所有。未经甲方书面同意，乙方不得将这些资料用于任何商业目的或向第三方出售、转让。六、保密条款1.双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、展品信息、客户资料等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为本合同生效之日起[X]年。保密期限届满后，双方仍应对对方的保密信息承担合理的保密义务。3.如一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约金不足以弥补对方损失的，违约方还应继续赔偿对方的差额部分。七、违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付展览承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停展览承办工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期支付导致展览无法按时进行或产生其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本合同约定的时间、质量要求完成展览承办工作，每逾期一日，应按照展览承办费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致展览无法按时开展或展览效果不符合双方约定的，乙方应负责采取补救措施，并承担甲方因此遭受的全部损失。如乙方逾期超过[X]日仍未完成工作或无法采取有效补救措施的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的费用，同时乙方应按照展览承办费用的[X]%向甲方支付违约金。3.若一方违反本合同约定的保密条款，应按照本合同第六条的约定承担违约责任。4.如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本合同义务的，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本合同。八、争议解决1.在本合同履行过程中，如双方发生争议，应首先通过友好协商解决。协商期限为自争议发生之日起[X]个工作日内。2.若协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。在