寄存档案合同范本

寄存档案合同范本甲方（寄存方）：姓名：性别：身份证号码：联系地址：联系电话：乙方（保管方）：名称：法定代表人：地址：联系电话：鉴于甲方有档案寄存的需求，乙方具备档案保管的专业资质和能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就甲方档案寄存事宜达成如下协议：一、寄存档案的具体描述1.档案内容甲方寄存的档案包括但不限于各类文件、资料、证书、合同、信函、图纸、照片、电子数据等，具体明细以双方另行签署的档案清单为准。2.档案数量共计[X]份（如有电子档案，需注明存储介质及容量）。3.档案形成时间自[起始时间]至[截止时间]期间形成的档案。二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权随时了解档案的保管情况。有权在合理时间内查阅、复制寄存档案，但应提前通知乙方并按照乙方规定的程序办理相关手续。2.义务确保寄存档案的真实性、完整性和合法性，不得寄存违法违规或涉及保密、隐私等禁止公开内容的档案。按照本合同约定的方式和时间向乙方交付寄存档案，并配合乙方对档案进行清点、整理和登记。按照本合同约定向乙方支付寄存费用。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本合同约定收取寄存费用。对甲方寄存的档案进行必要的整理、分类和保管，有权拒绝接收不符合本合同约定或违法违规的档案。根据《民法典》第八百八十九条规定，寄存人应当按照约定向保管人支付保管费。当事人对保管费没有约定或者约定不明确，依据本法第五百一十条的规定仍不能确定的，视为无偿保管。2.义务配备专业的保管设施和人员，确保档案存储环境安全、整洁、防潮、防火、防虫、防盗等，采取必要的技术措施保证档案的安全和完整。按照本合同约定的期限和方式妥善保管甲方寄存的档案，未经甲方书面同意，不得擅自将档案提供给第三方或用于其他非本合同约定的目的。建立档案保管台账，详细记录档案的出入库情况，定期向甲方提供档案保管情况报告。在寄存期限届满或本合同提前终止时，及时将寄存档案返还甲方或按照甲方的要求进行处理。三、寄存期限1.本合同寄存期限自[起始日期]起至[结束日期]止。2.如甲方需要延长寄存期限，应在寄存期限届满前[X]日书面通知乙方，经乙方同意后，重新签订寄存合同或补充协议。四、寄存费用及支付方式寄存费用为每年人民币[X]元（大写：元整）。甲方应在本合同签订之日起[X]日内支付首年寄存费用，此后每年的寄存费用应在当年寄存期限开始前[X]日支付给乙方。乙方应在收到甲方支付的寄存费用后[X]日内向甲方开具合法有效的发票。五、档案的交付与接收1.甲方应在本合同签订后[X]日内，将寄存档案整理包装好，并按照双方共同确定的档案清单，将档案交付至乙方指定地点。乙方应安排专人接收，并在档案清单上签字确认。2.在寄存期限届满或本合同提前终止时，乙方应按照甲方的要求，将寄存档案整理好并返还至甲方指定地点。甲方应安排专人接收，并在档案返还清单上签字确认。六、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、档案内容等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年，但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。七、违约责任1.若甲方未按照本合同约定支付寄存费用，每逾期一日应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金；逾期超过[X]日的，乙方有权暂停档案保管服务，并要求甲方支付已产生的寄存费用及违约金，同时乙方有权解除本合同，要求甲方承担因此给乙方造成的损失。2.若乙方未按照本合同约定妥善保管档案，导致档案损坏、丢失或泄露的，乙方应承担赔偿责任，赔偿范围包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、恢复档案费用、因档案泄露导致的甲方声誉损失等。乙方应采取积极措施减少损失，并按照甲方要求及时采取补救措施。3.若甲方违反保密条款，应向乙方支付违约金人民币[X]元，并赔偿乙方因此遭受的全部损失；若乙方违反保密条款，应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.任何一方违反本合同其他条款约定的，应承担因此给对方造成的全部损失，并按照未履行部分金额的[X%]向对方支付违约金。八、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方