大赛活动合同范本

大赛活动合同范本甲方（主办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（承办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[大赛名称]活动（以下简称“大赛活动”），并委托乙方作为承办方负责大赛活动的具体组织与实施工作，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、大赛活动基本信息1.大赛名称：[大赛具体名称]2.大赛主题：[详细阐述大赛主题]3.大赛目的：[说明举办大赛想要达成的目标]4.大赛时间：报名时间：自[开始日期]起至[截止日期]止。初赛时间：[初赛具体日期及时间段]复赛时间：[复赛具体日期及时间段]决赛时间：[决赛具体日期及时间段]5.大赛地点：报名地点：[详细地址]初赛地点：[详细地址]复赛地点：[详细地址]决赛地点：[详细地址]6.参赛对象：[明确参赛对象范围，如特定行业从业者、特定年龄段人群等]二、标的物或服务具体描述1.乙方负责的服务内容大赛活动的整体策划与组织，包括但不限于制定大赛规则、流程安排、评分标准等。负责大赛活动的宣传推广工作。通过线上线下多种渠道进行宣传，包括但不限于社交媒体平台、行业网站、线下海报张贴等，以吸引符合参赛条件的人员报名参赛。设立报名渠道，接收参赛人员的报名信息，并进行整理、审核与确认。组织初赛、复赛和决赛的具体实施。包括场地布置、赛事设备准备、评委邀请与安排、参赛人员的组织与引导等工作，确保比赛的顺利进行。负责大赛活动期间的安全保障工作，制定安全预案，采取必要的安全措施，确保参赛人员、工作人员及现场观众的人身安全和财产安全。大赛活动的奖项设置与奖品颁发。根据比赛结果，确定获奖名单，并颁发相应的奖项及奖品。大赛活动的资料整理与归档。包括参赛人员信息、比赛过程记录、评委评分表、获奖名单等相关资料的整理和保存，以便后续查阅和使用。2.甲方提供的支持与协助向乙方提供大赛活动所需的相关资料和信息，包括但不限于大赛主题、背景资料、参赛要求等，以便乙方更好地进行活动策划和组织。在力所能及的范围内，协助乙方进行大赛活动的宣传推广工作，如利用甲方自身的渠道发布活动信息等。根据乙方的需求，协调相关部门或单位，为大赛活动的顺利开展提供必要的支持和便利条件，如场地使用审批、设备借用等。按照本合同约定，及时向乙方支付相关费用。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对大赛活动的整体策划、组织实施等工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权根据本合同的约定，要求乙方按照规定的时间、质量标准完成各项工作任务。对大赛活动的参赛人员资格进行最终审核确认。对大赛活动的奖项设置、评选结果等享有决定权。2.义务按照本合同约定，向乙方支付承办大赛活动的相关费用。向乙方提供开展大赛活动所需的真实、准确、完整的资料和信息。协助乙方解决大赛活动开展过程中遇到涉及甲方的相关问题，为乙方提供必要的支持和便利条件。未经乙方书面同意，不得擅自变更大赛活动的基本信息（如时间、地点、主题等），否则应承担由此给乙方造成的损失。（二）乙方权利义务1.权利按照本合同约定收取承办大赛活动的相关费用。根据大赛活动的实际情况和需要，在不违反本合同约定及法律法规的前提下，自主开展大赛活动的策划、组织和实施工作。要求甲方按照本合同约定提供必要的支持和协助。在大赛活动中，有权使用甲方提供的相关资料和信息，但不得用于与本大赛活动无关的其他目的。2.义务按照本合同约定的服务内容和质量标准，全面、认真、负责地组织实施大赛活动，确保大赛活动的顺利进行。严格遵守国家法律法规及相关政策规定，确保大赛活动的合法性和公正性。对大赛活动过程中涉及的参赛人员信息、评委信息、比赛结果等予以保密，不得泄露给任何第三方，除非法律另有规定或经甲方书面同意。按照甲方的要求和相关法律法规的规定，做好大赛活动期间的安全保障工作，如因乙方原因导致发生安全事故，应承担相应的法律责任。及时向甲方汇报大赛活动的进展情况，定期提交工作汇报材料，遇有重大问题或突发事件应及时通知甲方。在大赛活动结束后，按照甲方的要求，及时将大赛活动的相关资料整理归档，并移交给甲方。未经甲方书面同意，不得擅自将本合同项下的权利义务转让给第三方。四、费用及支付方式1.费用总额：甲方应向乙方支付大赛活动承办费用共计人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.费用明细：策划组织费用：人民币[X]元，用于乙方对大赛活动进行整体策划、制定规则、安排流程等工作。宣传推广费用：人民币[X]元，涵盖线上线下宣传渠道的费用支出。场地租赁及布置费用：人民币[X]元，包括初赛、复赛、决赛场地的租赁以及场地布置所需的物料、设备等费用。评委费用：人民币[X]元，用于支付邀请评委参与大赛评审工作的报酬。奖品及证书费用：人民币[X]元，包含大赛设置的各类奖项的奖品购置以及获奖证书的制作费用。其他费用：人民币[X]元，用于支付大赛活动过程中其他不可预见但必要的费用支出，如安全保障费用、资料整理费用等。3.支付方式：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付费用总额的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在大赛活动初赛结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付费用总额的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在大赛活动决赛结束且乙方按照本合同约定完成所有工作任务，并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、知识产权归属1.大赛活动期间所产生的各类作品（包括但不限于参赛人员的参赛作品、宣传资料、活动照片、视频等）的知识产权归属，按照以下约定执行：参赛人员提交的参赛作品，其知识产权归参赛人员本人所有，但参赛人员授予甲方在大赛活动范围内免费使用该作品进行宣传、展示、推广等相关活动的权利。乙方为大赛活动创作的宣传资料、活动照片、视频等作品的知识产权归乙方所有，但乙方授予甲方在大赛活动范围内免费使用上述作品进行宣传、展示、推广等相关活动的权利。未经相关权利人书面同意，双方均不得将上述作品用于与大赛活动无关的其他商业目的或其他用途。六、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、参赛人员信息、评委信息以及其他涉及大赛活动的敏感信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用上述信息。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。若一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应补足差额部分。七、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定按时支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停大赛活动的相关工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。若甲方擅自变更大赛活动的基本信息，导致乙方无法按照原计划组织实施大赛活动，甲方应承担乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于重新策划、组织活动所产生的额外费用，以及乙方预期可得利益的损失。若甲方违反本合同约定的保密义务，应按照本合同保密条款的约定承担违约责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定的服务内容及质量标准完成大赛活动的组织实施工作，应承担违约责任。乙方应采取补救措施，尽快完成相关工作任务，若因乙方原因导致大赛活动无法按时、顺利进行，给甲方造成损失的，乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于甲方为举办大赛活动所投入的费用、预期可得利益的损失等。若乙方违反本合同约定的保密义务，应按照本合同保密条款的约定承担违约责任。若乙方擅自将本合同项下的权利义务转让给第三方，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的费用，同时乙方应按照本合同费用总额的[X]%向甲方支付违约金。乙方还应赔偿甲方因此遭受的全部损失。八、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本合同自双方