大型活动协议书

大型活动协议书甲方：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[大型活动名称]，乙方具备提供相关服务及支持的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，就甲方委托乙方承办该大型活动事宜达成如下协议：一、活动概况1.活动名称：[大型活动名称]2.活动时间：[开始日期]至[结束日期]3.活动地点：[详细地址]4.活动内容及规模：本次活动包括但不限于开幕式、主题演讲、展览展示、文艺表演、互动体验等环节，预计参与人数为[X]人。二、服务内容及要求1.活动策划乙方应根据甲方需求，制定详细的活动策划方案，包括活动流程、场地布置方案、宣传推广计划等，并提交甲方审核确认。策划方案应符合活动主题及目标，确保活动的顺利进行和良好效果。2.场地布置乙方负责活动场地的整体布置，包括舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、展览展示区域规划及布置等。场地布置应符合安全标准，确保活动期间人员的人身安全和财产安全。布置效果应达到甲方要求，营造出与活动主题相符的氛围。3.人员安排乙方负责组织活动所需的工作人员，包括主持人、演员、礼仪人员、安保人员、技术支持人员等，并确保各类人员按时到位、履行职责。乙方应向甲方提供所有工作人员的名单及联系方式，并对工作人员进行培训和管理，确保其具备相应的专业技能和服务意识。4.宣传推广乙方负责制定并执行活动的宣传推广计划，包括线上线下宣传渠道的选择与运用、宣传资料的制作与发布等。通过各种宣传手段，提高活动的知名度和影响力，吸引目标受众参与活动。宣传内容应真实、准确，不得进行虚假宣传或误导性宣传。5.活动执行在活动期间，乙方负责活动的现场执行，确保各项活动环节按照策划方案顺利进行。及时处理活动现场出现的各类问题，确保活动的正常秩序和良好效果。如遇突发事件，应按照应急预案迅速采取措施，保障人员安全，并及时向甲方报告。6.其他服务根据活动实际需要，乙方还应提供包括但不限于餐饮服务、住宿安排、交通接送等相关服务，具体服务内容及标准由双方另行协商确定。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务内容、策划方案、场地布置等进行审核，并提出意见和建议。有权在活动期间对乙方的服务质量进行监督检查，如发现问题有权要求乙方及时整改。有权根据实际情况对活动内容、时间、地点等进行调整，但应提前通知乙方，并承担因调整可能给乙方造成的损失。2.义务向乙方提供举办活动所需的相关资料和信息，包括活动主题、目的、预算、参与人员范围等，确保乙方能够准确了解甲方需求。按照协议约定向乙方支付服务费用。协助乙方办理活动所需的相关审批手续，提供必要的支持和配合。在活动现场为乙方提供必要的工作条件和协助，确保乙方工作的顺利开展。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照协议约定收取服务费用。根据活动需要，有权要求甲方提供必要的协助和支持，如提供相关资料、协调场地使用等。2.义务按照本协议约定及甲方要求，提供优质、高效的服务，确保活动的顺利进行和良好效果。遵守国家法律法规及相关行业规范，确保活动的合法性和安全性。对活动过程中涉及的甲方商业秘密、个人信息等予以保密，不得泄露给任何第三方。活动结束后，向甲方提供活动总结报告，包括活动执行情况、效果评估、经验教训等。因乙方原因导致活动出现问题或给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。四、服务费用及支付方式（一）服务费用双方经协商确定，本次大型活动服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含乙方为履行本协议约定的全部服务内容所需的各项费用，除本协议约定的调整情况外，不因任何因素调整。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.乙方完成活动策划方案并经甲方审核确认后，甲方应在[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.活动结束后，乙方提交活动总结报告且经甲方验收合格后，甲方应在[X]个工作日内，向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、知识产权归属1.乙方为履行本协议所创作的活动策划方案、宣传资料、舞台设计、节目编排等所有知识产权归甲方所有。乙方应确保其提供的服务内容不存在任何侵犯第三方知识产权的情况，否则应承担由此给甲方造成的一切损失。2.未经甲方书面同意，乙方不得将上述知识产权用于任何其他目的或向第三方披露、使用。六、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、活动相关信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。七、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致活动无法正常进行或给乙方造成其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容、标准及时间履行义务，应承担违约责任，向甲方支付违约金人民币[X]元（大写：[大写金额]）。如因乙方违约给甲方造成损失的，乙方应按照实际损失金额进行赔偿。乙方违约行为导致活动无法达到预期效果或出现重大问题的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的全部费用，同时乙方应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。3.任何一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元（大写：[大写金额]）。如因违约行为给对方造成损失的，违约方应承担全部赔偿责任。如违约行为导致对方遭受重大损失或引发法律纠纷的，违约方应承担相应的法律责任。4.如一方因不可抗力等不可预见、不可避免的原因无法履行本协议，应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力影响的范围内，双方互不承担违约责任。但受不可抗力影响的一方应采取合理措施尽量减少损失，并在不可抗力事件结束后及时恢复履行协议义务。如因不可抗力导致协议无法继续履行或部分无法履行的，双方应协商解决善后事宜。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）