展会总包合同范本

展会总包合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[展会名称]展会，委托乙方作为展会的总承包方，负责展会的整体策划、组织、实施及相关服务工作。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办展会事宜达成如下协议：一、展会基本信息1.展会名称：[展会全称]2.展会时间：[具体日期]，共[X]天3.展会地点：[详细地址]4.展会主题：[展会主题描述]5.展会规模：预计展览面积为[X]平方米，参展商数量约[X]家，专业观众预计达到[X]人次。二、服务内容及要求1.展会策划与组织乙方负责制定展会整体策划方案，包括但不限于展会的主题定位、展示内容规划、活动安排等，确保展会的专业性、创新性和吸引力，符合行业标准及甲方预期。根据展会策划方案，组织展会的各项筹备工作，包括场地租赁、展位搭建、展品运输、设备租赁、人员招聘与培训等，确保展会按时、顺利举办。2.展位搭建与布置按照甲方提供的展位布局图及相关要求，乙方负责展位的搭建工作，确保展位的结构安全、外观美观，并符合展会现场的整体风格。展位搭建材料应符合环保、防火、防潮等标准，乙方需提供材料清单及质量证明文件。搭建完成后，乙方应负责展位的清洁和整理工作，达到交付使用标准。根据甲方展品特点及展示需求，乙方负责展位内的展品布置工作，包括展品的陈列、展示道具的设计与安装等，确保展品能够得到最佳展示效果。3.宣传推广制定展会宣传推广方案，通过多种渠道进行展会宣传，包括但不限于线上广告投放、行业媒体合作、线下宣传活动等，提高展会的知名度和影响力，吸引目标参展商和专业观众。负责制作展会宣传资料，如展会宣传册、邀请函、海报、门票等，宣传资料的内容应准确、清晰地传达展会信息，并符合甲方品牌形象。协助甲方邀请重要嘉宾出席展会开幕式、论坛等活动，并负责嘉宾的接待和安排工作。4.现场运营与管理在展会期间，乙方负责展会现场的整体运营与管理工作，包括但不限于现场秩序维护、安全保障、设施设备维护、餐饮服务、物流服务等，确保展会现场的正常运转和参展商、观众的良好体验。安排专人负责展会现场的咨询服务工作，及时解答参展商和观众的疑问，提供必要的协助和支持。负责展会现场活动的组织与执行，包括开幕式、论坛、研讨会、新品发布会、颁奖仪式等，确保活动的顺利进行，并达到预期效果。5.其他服务根据甲方需求，乙方还应提供以下额外服务（如有）：[详细描述其他服务内容]三、双方权利与义务1.甲方权利与义务权利有权对乙方的展会策划方案、宣传推广方案、展位搭建方案等进行审核，提出修改意见和建议。有权对展会筹备及举办过程中的各项工作进行监督和检查，确保乙方按照本合同约定履行义务。有权要求乙方及时提供展会筹备及举办过程中的相关工作进展情况报告和资料。义务向乙方提供展会相关的基础资料，包括但不限于展会主题、展品信息、参展商名单、目标观众群体等，协助乙方开展工作。按照本合同约定及时支付展会承办费用。配合乙方完成展会筹备及举办过程中的各项工作，如提供必要的文件、证明材料等，协助乙方协调与相关部门、单位的关系。2.乙方权利与义务权利有权按照本合同约定收取展会承办费用。根据展会筹备及举办工作的实际需要，有权自主安排人员、资金、物资等资源，但应确保各项工作符合本合同约定及相关法律法规的要求。义务严格按照本合同约定的服务内容及要求，全面、及时、有效地履行展会承办职责，确保展会的顺利举办。展会筹备及举办过程中，应遵守国家法律法规及行业规范，保护甲方的知识产权、商业秘密等合法权益，不得泄露或擅自使用甲方提供的相关信息。定期向甲方汇报展会筹备及举办工作的进展情况，及时沟通解决工作中出现的问题，接受甲方的监督和检查。展会结束后，应及时向甲方提交展会总结报告、财务结算报告等相关资料，并将展会期间所涉及的文件、资料、设备等进行整理归档，移交给甲方或按照甲方要求进行妥善处理。四、费用及支付方式1.展会承办费用本展会承办费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含但不限于展会策划、组织、搭建、宣传、运营管理等各项服务费用，以及乙方为履行本合同约定而产生的所有成本、税费等。2.支付方式合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付展会承办费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。展会筹备工作完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付展会承办费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。展会结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余展会承办费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、知识产权归属1.展会筹备及举办过程中，乙方独立创作或因履行本合同而产生的知识产权（包括但不限于商标、专利、著作权、商业秘密等）归乙方所有。乙方应确保其使用的知识产权合法合规，不侵犯任何第三方的权益。如因乙方使用的知识产权引发纠纷，由乙方承担全部法律责任。2.甲方提供的与展会相关的知识产权（包括但不限于展品信息、参展商名单、宣传资料内容等）归甲方所有。乙方在履行本合同过程中有权使用甲方提供的知识产权，但仅限于本展会的筹备及举办工作，不得擅自将其用于其他任何目的或向第三方披露。未经甲方书面同意，乙方不得对甲方提供的知识产权进行任何形式的修改、改编或转让。六、保密条款1.双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、展会筹备及举办过程中的相关信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用该等保密信息。2.本条款的保密期限为本合同生效之日起[X]年。保密期限届满后，双方仍应对对方的商业秘密等信息承担保密义务，直至该等信息不再具有保密价值或已被合法公开披露。3.如一方违反本保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应补足差额部分。七、违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付展会承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停展会筹备及举办工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致展会无法按时举办或出现其他损失，甲方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本合同约定的服务内容及要求履行义务，导致展会未能按时、顺利举办或出现其他违约情形，乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方声誉造成负面影响的，乙方还应采取积极措施消除影响，并根据影响程度另行向甲方支付相应的声誉损害赔偿金。3.如一方违反本合同约定的保密条款，应按照本合同第六条的约定承担违约责任。4.如因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免、不可克服的因素导致一方无法履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力或政府行为对合同履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本合同。八、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其