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文档简介
小区维保合同范本甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系电话:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系电话:鉴于甲方拥有[小区名称]小区物业,为确保小区设施设备正常运行,保障小区居民的生活质量,甲方决定委托乙方对小区相关设施设备进行维护保养服务。双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)维护保养范围1.房屋建筑及附属设施小区内所有建筑物的外立面、屋顶、墙面、地面等结构部分。楼梯、电梯、走廊、通道、扶手等公共区域设施。建筑物内的给排水系统,包括管道、阀门、水箱、水泵等。供电系统,涵盖高低压配电柜、变压器、配电箱、线路等。照明系统,包含路灯、楼道灯、景观灯等各类灯具及线路。消防系统,如消防栓、喷淋系统、火灾报警装置等。2.共用设施设备小区内的道路、停车场、绿化景观、围墙、大门等。通信系统,包括电话线路、有线电视线路、网络线路等。智能化系统,如门禁系统、监控系统、对讲系统等。健身器材、儿童游乐设施等公共活动设施。(二)维护保养内容1.定期巡检乙方应按照规定的时间间隔对维护保养范围内的设施设备进行巡检,检查设备的运行状况、外观是否正常,记录相关数据,并及时发现潜在问题。2.日常保养针对巡检中发现的一般性问题,乙方应及时进行修复或处理,如更换损坏的零部件、清洁设备表面、紧固松动的螺丝等,确保设施设备正常运行。3.故障维修当设施设备出现故障时,乙方应在接到甲方通知后的[X]小时内到达现场进行维修。对于紧急故障,应在[X]小时内采取应急措施,尽快恢复设备正常运行,并在最短时间内完成彻底修复。4.预防性维护根据设施设备的使用年限、运行状况等因素,乙方应制定预防性维护计划,定期对设备进行保养、调试、检测等工作,预防故障的发生,延长设备使用寿命。5.系统升级与优化随着技术的发展和小区需求的变化,乙方应根据实际情况,为甲方提供合理的设施设备系统升级建议,并协助甲方进行相应的升级与优化工作,以提升小区设施设备的性能和智能化水平。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权监督乙方的维护保养工作,提出意见和建议。对乙方维护保养工作不符合合同要求的,有权要求乙方限期整改。有权了解设施设备维护保养的相关情况,包括巡检记录、维修报告等。2.义务向乙方提供维护保养所需的相关资料,包括小区设施设备的原始资料、使用情况记录等。为乙方的维护保养工作提供必要的协助,如安排人员配合、提供工作场地等。按照合同约定及时支付维护保养费用。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定提供相关资料和协助。按照合同约定收取维护保养费用。2.义务严格按照国家相关标准、规范及本合同约定的维护保养范围和内容,为甲方提供优质、高效的维护保养服务。配备专业的技术人员和必要的工具、设备,确保维护保养工作的顺利进行。建立完善的维护保养档案,详细记录设施设备的巡检、维修、保养等情况,并定期向甲方报送。在维护保养工作中发现设施设备存在安全隐患或可能影响正常使用的问题时,应及时通知甲方,并提出合理的解决方案。对维护保养过程中知悉的甲方商业秘密和小区居民个人信息予以保密。三、费用及支付方式(一)维护保养费用1.本合同维护保养费用总计为人民币[X]元/年。2.费用包含乙方为完成本合同约定的维护保养工作所需的全部费用,包括人工费用、材料费用、设备费用、运输费用、管理费用、税费等。(二)支付方式1.甲方应在本合同签订后的[X]个工作日内,向乙方支付维护保养费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元。2.剩余维护保养费用,甲方应按照季度支付,每季度末支付当季度费用的[X]%,即人民币[X]元。乙方应在每季度末向甲方提供本季度维护保养工作的总结报告及费用明细清单,经甲方审核确认后[X]个工作日内支付相应费用。(三)费用调整在合同履行期间,如因国家政策调整、物价波动等原因导致维护保养成本发生重大变化,双方可协商对维护保养费用进行调整。调整幅度应根据实际情况合理确定,并签订补充协议予以明确。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定支付维护保养费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停维护保养工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方未按照合同约定向乙方提供相关资料或协助,导致乙方无法正常开展维护保养工作的,甲方应承担由此给乙方造成的损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的维护保养范围、内容及标准进行工作,或未按时完成维护保养任务,每逾期一日,应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已收取的费用,同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方维护保养工作不符合合同要求,经甲方提出整改后仍未达到要求的,乙方应负责免费返工直至符合要求。因返工给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。3.若乙方在维护保养过程中因故意或重大过失导致设施设备损坏或造成安全事故的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于修复费用、甲方及第三方的经济损失、法律责任等。4.若乙方违反保密义务,泄露甲方商业秘密或小区居民个人信息的,乙方应承担因此给甲方造成的全部损失,并按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。五、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款(一)合同期限本合同自双方签字(盖章)之日起生效,有效期为[X]年。合同期满后,双方如无异议,则自动延续[X]年。(二)合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在合同履行期间,若一方提出解除合同,需提前[X]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的,提出解除合同方应承担赔偿责任。(三)不可抗力因不可抗力因素导致一方无法履行本合同约定的义务,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度,协商决定是否变更或解除合同。(四)通知与送达双方在本合同履行过程中如有任何通知或文件需要送达对方,应以书面形式通过邮寄、传真、电子邮件等方式发送至对方在本合同中预留的地址。如地址发生变更,应及时通知对方。以邮寄方式送达的,自邮件发出之日起[X]个工作日视为送达;以传真方式送达
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