同学聚集协议书

同学聚集协议书甲方：[甲方姓名1]，身份证号：[甲方身份证号码1]联系地址：[甲方联系地址1]联系电话：[甲方联系电话1]甲方：[甲方姓名2]，身份证号：[甲方身份证号码2]联系地址：[甲方联系地址2]联系电话：[甲方联系电话2]……（如有多个甲方，依次罗列）乙方：[乙方姓名1]，身份证号：[乙方身份证号码1]联系地址：[乙方联系地址1]联系电话：[乙方联系电话1]乙方：[乙方姓名2]，身份证号：[乙方身份证号码2]联系地址：[乙方联系地址2]联系电话：[乙方联系电话2]……（如有多个乙方，依次罗列）鉴于甲乙双方系多年同学关系，为了共同回忆校园时光，增进同学情谊，经友好协商，就组织同学聚集活动事宜达成如下协议：一、聚集活动基本情况1.活动名称：[同学聚集活动具体名称]2.活动时间：[开始日期]至[结束日期]3.活动地点：[详细地址]4.活动内容：本次同学聚集活动将包括但不限于聚餐、交流互动、参观校园（如有）、集体娱乐活动等，旨在为同学们提供一个重温往昔、畅叙友情的平台。二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利组织与策划：有权参与活动的整体组织与策划工作，提出合理的活动建议和方案。信息知情权：有权了解活动筹备过程中的各项信息，包括活动预算、行程安排、参与人员等。监督：对活动的筹备和执行情况有监督的权利，确保活动按照协议约定顺利进行。2.义务发起与召集：负责发起同学聚集活动的倡议，积极召集其他同学参与，并及时向乙方通报召集情况及参与人员信息。筹备工作：协助完成活动的各项筹备工作，包括但不限于场地预订、餐饮安排、活动道具准备等，确保筹备工作的顺利进行。费用管理：按照本协议约定，合理管理活动费用，做到账目清晰、公开透明，并定期向乙方公布费用收支情况。安全保障：采取必要措施保障活动期间参与同学的人身安全和财产安全，如提前了解活动场地周边环境，对可能存在的安全隐患进行排查并及时消除等。（二）乙方权利义务1.权利参与策划：有权参与活动策划讨论，提出自己的意见和建议，共同完善活动方案。费用知情权：有权了解活动费用的收支情况，对不合理的费用支出提出异议。监督与建议：对活动的组织和执行情况进行监督，并有权就活动中的问题提出改进建议。2.义务积极参与：积极响应甲方的召集，按时参加同学聚集活动，并按照活动安排参与各项活动。配合筹备：配合甲方完成活动筹备工作，提供必要的协助和支持，如协助通知其他同学活动信息、参与场地布置等。遵守规则：遵守活动期间制定的各项规则和安排，尊重其他同学，维护活动秩序和良好氛围。费用支付：按照本协议约定及时支付应承担的活动费用。三、费用及支付方式1.活动费用预算：本次同学聚集活动预计总费用为人民币[X]元，具体费用明细如下：场地租赁费用：[X]元餐饮费用：[X]元活动道具及布置费用：[X]元其他费用（如有）：[X]元2.费用分担：甲乙双方按照以下方式分担活动费用：甲方：承担费用共计人民币[X]元，具体支付方式为[支付时间及方式详细说明]。乙方：承担费用共计人民币[X]元，具体支付方式为[支付时间及方式详细说明]。3.费用调整：如因活动实际需要导致费用超出预算，甲乙双方应根据实际情况协商调整费用分担方式，确保费用分担公平合理。调整后的费用分担方案应及时通知所有参与同学。4.费用支付时间：双方应在[具体支付时间节点]前完成各自费用的支付。如有一方未能按时支付，应按照本协议关于违约责任的约定承担相应责任。四、活动筹备与执行1.筹备分工甲方负责活动整体策划、场地预订及主要筹备工作的协调。乙方负责协助甲方进行同学召集、部分活动道具准备及现场秩序维护等工作。2.筹备进度在本协议签订后的[X]个工作日内，甲方应完成活动初步方案的制定，并向乙方通报。在活动开始前[X]天，双方应完成所有筹备工作的检查和确认，确保活动顺利开展。3.活动执行活动期间，甲乙双方应密切配合，按照预定方案组织实施各项活动，确保活动的顺利进行。如遇突发情况或意外事件，双方应冷静应对，采取合理措施妥善处理，并及时通知所有参与同学。五、安全保障1.甲乙双方应高度重视活动期间的安全问题，采取必要措施保障参与同学的人身安全和财产安全。2.在活动筹备阶段，应对活动场地及周边环境进行安全评估，排除安全隐患。3.活动期间，安排专人负责现场秩序维护，提醒同学注意安全事项，避免发生意外事故。4.如因一方未尽安全保障义务导致同学人身伤害或财产损失，该方应承担相应的赔偿责任。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定履行义务，导致活动无法顺利进行或给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括乙方为活动支付的费用、因活动无法正常开展而遭受的经济损失以及其他合理费用。2.若乙方未按照本协议约定履行义务，如未按时参加活动、未支付费用或未配合筹备工作等，给甲方或其他同学造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括甲方为弥补乙方违约行为而额外支出的费用、因乙方违约导致活动受到影响而造成的经济损失以及其他合理费用，并应按照未支付费用金额的[X%]向甲方支付违约金。3.如一方违反本协议关于安全保障义务的约定，导致发生安全事故，应承担全部法律责任，并赔偿因此给其他同学造成的人身伤害和财产损失。4.任何一方违反本协议约定，应在接到对方通知后的[X]个工作日内采取措施纠正违约行为，并向对方支付违约金人民币[X]元。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国民法典的相关规定。2..甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式[X]份，甲乙双方各执[X]份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充，并以书面形式作为本协议的附件，与本协议具有同等法律效力。甲方（签字/盖章）：