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文档简介
协会交接协议书甲方(出让方):姓名:[甲方姓名]身份证号:[甲方身份证号码]联系地址:[甲方联系地址]联系电话:[甲方联系电话]乙方(受让方):姓名:[乙方姓名]身份证号:[乙方身份证号码]联系地址:[乙方联系地址]联系电话:[乙方联系电话]鉴于甲方系[协会名称](以下简称“协会”)的相关负责人,现因[具体原因],甲方拟将协会的相关权益及事务交接给乙方。甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就协会交接事宜达成如下协议:一、交接标的物或服务具体描述1.协会资产交接固定资产:包括但不限于办公设备(电脑、打印机、复印机等)、办公家具(桌椅、文件柜等)、协会印章(包括公章、财务章、法人章等)、协会证照(营业执照、社团登记证书等)。无形资产:协会的名称、商标、域名、网站、会员信息、合作关系、业务渠道、未完成的项目及相关资料等。财务资产:协会的银行账户信息、现金、存款、应收款项、应付款项、财务报表、会计凭证、税务资料等。2.协会业务交接会员管理:包括现有会员名单、会员联系方式、会员权益记录、会员缴费情况、会员活动参与记录等,以及与会员沟通、服务、维护会员关系的相关流程和资料。活动组织:已策划但未执行的活动方案、活动预算、活动场地预订情况、活动合作方信息、活动宣传资料、活动参与人员名单等,以及活动组织的流程、经验和资源。项目合作:正在进行中的项目合同、项目进展情况报告、项目文档资料、项目联系人信息等,以及与项目合作方沟通、协调、推进项目的相关流程和经验。行业交流:协会参与的行业会议、研讨会、培训活动等的相关资料,与行业内其他组织的合作协议、交流记录、行业信息资源等。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定履行交接义务。有权对乙方提出的关于交接事项的疑问进行解释和说明,但应保证提供的信息真实、准确、完整。2.义务负责整理、准备与协会交接相关的各类资料和资产,确保资料的真实性、完整性和合法性,并按照本协议约定的时间和方式向乙方进行交接。向乙方详细介绍协会的历史沿革、组织架构、业务范围、运营状况、会员情况、财务状况等基本情况,协助乙方了解协会的整体情况,解答乙方在交接过程中提出的问题。在交接过程中,积极配合乙方完成各项交接手续,提供必要的协助和支持,确保交接工作顺利进行。对已交接的协会资产和业务的合法性、真实性负责,保证不存在任何潜在的法律风险或纠纷。如因甲方原因导致乙方在接收协会后遭受损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供真实、准确、完整的交接资料和资产,并对交接事项进行详细说明。有权对交接过程中发现的问题提出异议,并要求甲方进行解释和处理。2.义务按照本协议约定的时间和方式接收甲方交接的协会资产和业务,并对接收的资产和业务进行妥善保管和处理。认真审核甲方提供的交接资料,对资料的真实性、完整性和合法性进行确认。如发现问题,应及时与甲方沟通协商解决。在接收协会后,按照法律法规和协会章程的规定,依法依规开展协会的各项工作,维护协会的合法权益,履行协会的社会责任。对接收的协会资产和业务的安全性负责,不得擅自处置或泄露相关信息。如因乙方原因导致协会资产或业务遭受损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。三、交接程序1.交接准备阶段甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内,制定详细的交接清单,并将交接清单发送给乙方。交接清单应包括但不限于上述交接标的物或服务具体描述中的各项内容。甲方对交接资产进行清查盘点,确保资产的数量、质量、状态等与交接清单一致,并对清查结果进行记录。甲方整理相关业务资料,将业务资料分类整理成册,确保资料的完整性和可读性,并编制资料目录。2.现场交接阶段双方确定具体的交接时间和地点,并提前通知对方。交接时间应在本协议签订后的[X]个工作日内。在交接现场,甲方应向乙方逐一介绍交接资产和业务的情况,并按照交接清单进行实物交接和资料交付。乙方应认真核对交接资产和资料的数量、质量、内容等,如有疑问应及时提出。对于重要资产和资料,双方应进行签字确认,并注明交接日期。交接确认单应一式两份,双方各执一份。在交接过程中,双方可安排相关人员进行见证,见证人员应在交接确认单上签字确认。3.交接后续工作交接完成后,乙方应及时办理协会相关资产的变更登记手续,如银行账户变更、证照变更等。甲方应积极配合乙方办理相关手续,提供必要的协助和支持。乙方应对接收的协会业务进行梳理和整合,制定工作计划和发展规划,确保协会业务的顺利开展。双方应在交接完成后的[X]个工作日内,对交接工作进行总结和评估,如发现问题应及时协商解决。四、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间、方式和内容进行交接,或者提供的交接资料和资产存在虚假、遗漏、隐瞒等情况,导致乙方遭受损失的,甲方应承担赔偿责任。赔偿金额按照乙方实际损失的金额确定,包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等合理费用。2.若乙方未按照本协议约定的时间、方式接收交接资产和业务,或者未对接收资产和业务进行妥善保管和处理,导致协会资产或业务遭受损失的,乙方应承担赔偿责任。赔偿金额按照协会实际损失的金额确定,包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等合理费用。3.任何一方违反保密义务,泄露在交接过程中知悉的对方商业秘密或协会相关信息的,应承担违约责任。违约方应向对方支付违约金[X]元,并赔偿对方因此遭受的损失。如损失难以确定的,违约金按照违约行为可能给对方造成的最大损失金额确定。4.如一方违反本协议约定的其他义务,应承担违约责任。违约方应向对方支付违约金[X]元,并赔偿对方因此遭受的损失。如损失难以确定的,违约金按照违约行为可能给对方造成的最大损失金额确定。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字(
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