定制oa合同范本

定制oa合同范本甲方：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有定制OA（办公自动化）系统的需求，乙方具备提供相关服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方定制OA系统事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.OA系统功能定制乙方为甲方定制的OA系统应具备但不限于以下功能模块：流程管理模块，可实现各类业务流程的电子化审批，包括请假流程、报销流程、合同审批流程等，支持流程的自定义设置，如流程步骤、审批节点、审批人员等；文档管理模块，方便甲方对各类电子文档进行分类存储、检索、共享和版本控制；协同办公模块，实现团队成员之间的即时通讯、任务分配与跟踪、日程安排等功能；知识管理模块，用于积累和共享甲方内部的知识资源，如规章制度、业务资料、经验案例等。2.系统架构与技术要求采用先进的软件开发架构，确保系统的稳定性、可靠性和扩展性。系统应具备良好的兼容性，能够与甲方现有的办公软件、硬件设备以及其他业务系统进行无缝对接。技术框架应符合行业标准，采用安全可靠的数据库管理系统，保障数据的安全性和完整性。在系统性能方面，应满足甲方日常办公使用的并发用户数要求，确保系统响应时间在合理范围内，避免出现卡顿或延迟现象。3.用户界面设计乙方应根据甲方的企业文化和业务需求，设计简洁、美观、易用的用户界面。界面布局应符合甲方员工的操作习惯，便于用户快速上手使用。提供多语言支持，满足甲方不同语言环境下的使用需求。同时，应具备良好的视觉效果，提升用户体验。4.系统部署与实施乙方负责将定制开发的OA系统部署到甲方指定的服务器环境中，并确保系统能够正常运行。在部署过程中，乙方应进行全面的测试，包括功能测试、性能测试、安全测试等，确保系统符合双方约定的要求。同时，乙方应向甲方提供详细的系统部署文档和操作手册，以便甲方后续进行系统维护和管理。乙方还应负责对甲方相关人员进行系统培训，使其熟悉系统的操作流程和功能使用，确保甲方人员能够独立、熟练地使用OA系统。培训方式包括现场培训、在线培训等，培训内容应涵盖系统的各个功能模块，培训时间应根据甲方人员的实际情况合理安排，直至甲方人员掌握系统的使用方法。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方定制的OA系统提出功能需求和修改意见，并要求乙方按照双方约定进行调整和完善。有权在系统开发过程中对项目进度、质量等进行监督检查。有权使用定制的OA系统，按照系统的功能和操作流程进行日常办公活动。2.义务向乙方提供定制OA系统所需的详细业务资料和需求信息，包括但不限于现有业务流程、规章制度、组织架构、人员信息等，确保所提供信息的真实性、准确性和完整性。配合乙方进行系统开发过程中的调研、测试等工作，安排相关人员与乙方进行沟通协调，及时反馈意见和建议。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付合同款项。保护乙方提供的技术方案、源代码等知识产权，不得向第三方泄露或用于非本合同约定的其他用途。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定及时提供所需的资料和信息，以便顺利开展定制工作。有权按照本合同约定收取合同款项。在系统开发过程中，根据实际情况对技术方案进行合理调整和优化，但应确保调整后的方案不影响系统的整体功能和性能，并及时通知甲方。2.义务按照甲方提供的需求信息和业务资料，制定详细的项目开发计划，并严格按照计划组织实施，确保项目按时交付。组建专业的项目开发团队，团队成员应具备丰富的OA系统开发经验和专业技能，能够熟练完成系统的定制开发工作。在系统开发过程中，严格遵守相关法律法规和行业规范，确保系统的合法性、安全性和稳定性。对定制的OA系统提供售后服务，包括系统维护、故障排除、功能升级等。在售后服务期内，及时响应甲方提出的问题和需求，确保系统能够正常运行。向甲方提供系统的源代码、技术文档等资料，协助甲方进行系统的二次开发和维护。对甲方相关人员进行系统培训，确保甲方人员能够熟练使用系统。在合同履行过程中，保守甲方的商业秘密和技术秘密，不得向第三方泄露或用于非本合同约定的其他用途。三、合同价款及支付方式1.合同价款本合同总价款为人民币元（大写：元整）。该价款为固定总价，包含乙方为完成本项目定制OA系统所需的全部费用，包括但不限于软件开发费用、系统部署费用、培训费用、售后服务费用等，除本合同约定的可调整情况外，不因任何因素调整。2.支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付合同款项：合同签订后个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的%作为预付款，即人民币元（大写：元整）；系统开发完成并通过甲方初步验收后个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的%，即人民币元（大写：元整）；系统正式上线运行满个月后，甲方向乙方支付合同总价款的%，即人民币元（大写：元整）；剩余合同总价款的%作为质量保证金，在系统上线运行满年后，如无质量问题，甲方向乙方一次性无息支付，即人民币元（大写：元整）。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、项目实施进度1.乙方应在本合同签订后个工作日内制定详细的项目开发计划，并提交给甲方审核确认。2.系统开发阶段：自甲方确认项目开发计划后个工作日内，乙方开始进行系统的设计和开发工作。在开发过程中，乙方应按照计划定期向甲方汇报项目进展情况，每周提交一次项目进度报告，包括已完成的工作任务、遇到的问题及解决方案、下一阶段的工作计划等。预计系统开发完成时间为合同签订后个工作日。3.系统测试阶段：系统开发完成后，乙方应进行全面的测试工作，包括功能测试、性能测试、安全测试等。测试时间为个工作日。乙方应在测试结束后向甲方提交测试报告，详细说明测试结果。4.系统上线阶段：经甲方对测试报告审核通过后，乙方应在个工作日内将定制的OA系统部署到甲方指定的服务器环境中，并确保系统正式上线运行。上线后，乙方应提供一周的系统试运行期，在此期间对系统进行实时监控，及时处理出现的问题。5.项目验收阶段：系统试运行期满后，乙方应向甲方提交项目验收申请。甲方应在收到验收申请后个工作日内组织相关人员进行验收。如验收合格，双方签署项目验收报告；如验收不合格，乙方应按照甲方提出的整改意见进行整改，直至系统通过验收为止。整改时间不计入本合同约定的项目实施进度时间内。五、验收标准1.系统功能应完全满足甲方在合同中提出的功能需求，各项功能运行稳定、准确，无明显缺陷。流程管理模块应能够实现各类业务流程的顺畅流转，审批环节准确无误；文档管理模块应能够实现文档的高效存储、检索和共享；协同办公模块应能够满足团队成员之间的协同工作需求；知识管理模块应能够方便地进行知识资源的积累和利用。2.系统性能应符合双方约定的技术要求，在甲方日常办公使用的并发用户数情况下，系统响应时间应不超过秒，页面加载时间应不超过秒，确保系统运行流畅，不出现卡顿或延迟现象。3.系统兼容性应良好，可以与甲方现有的办公软件、硬件设备以及其他业务系统进行无缝对接，数据传输准确无误，不出现数据丢失或错误等情况。4.用户界面应符合甲方的设计要求，布局合理、操作便捷、美观易用，多语言支持功能正常。5.系统安全性应得到有效保障，具备完善的用户认证、授权机制，数据加密存储，防止数据泄露、篡改等安全问题发生。乙方应提供系统安全测试报告，证明系统符合相关安全标准。6.乙方应提供完整的项目文档，包括系统需求规格说明书、设计文档、测试文档、用户手册、维护手册等，文档应清晰、准确、完整，能够满足甲方后续对系统进行维护、升级和二次开发的需求。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式向乙方支付合同款项，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停系统开发或服务，并要求甲方支付已完成工作对应的款项及违约金。乙方因甲方逾期付款而遭受的其他损失，甲方应予以赔偿。2.若甲方提供的业务资料和需求信息存在虚假、不准确或不完整情况，并导致乙方无法按照合同约定完成定制工作，甲方应承担由此给乙方造成的全部损失，包括但不限于乙方已投入的开发成本、预期收益损失等。同时，乙方有权根据实际情况调整项目开发计划和费用，并要求甲方按照调整后的方案支付款项。3..若甲方违反本合同约定，擅自使用乙方提供的技术方案、源代码等知识产权或向第三方泄露，甲方应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。乙方有权解除本合同，并要求甲方支付已完成工作对应的款项及违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间和质量要求完成定制OA系统开发工作，每逾期一日，应按照合同总价款的%向甲方支付违约金。逾期超过日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照合同总价款的%向甲方支付违约金。乙方因逾期交付给甲方造成的其他损失，乙方应予以赔偿。2.若乙方定制的OA系统不符合本合同约定的验收标准，乙方应负责免费进行整改，直至系统通过验收为止。整改时间超过日的，每逾期一日，乙方应按照合同总价款的%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致系统无法通过验收或给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方的直接经济损失、因系统问题导致的业务损失等。3.若乙方在售后服务期内未按照本合同约定及时响应甲方提出的问题和需求，或未能有效解决系统故障，每出现一次，乙方应向甲方支付违约金人民币元。因乙方售后服务不到位给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。4.若乙方违反本合同约定，泄露甲方的商业秘密或技术秘密，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照合同总价款的%向甲方支付违约金。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签