员工出差协议书

员工出差协议书甲方（用人单位）：名称：法定代表人：地址：联系电话：乙方（员工）：姓名：性别：身份证号码：地址：联系电话：鉴于乙方在甲方工作期间，可能需要因工作任务安排出差，为明确双方权利义务，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、出差事项概述1.出差事由：乙方因甲方业务需要，前往[出差目的地]执行与[具体业务内容]相关的工作任务。2.出差时间：自[出发日期]起至[预计返回日期]止，预计出差时长为[X]天。如有特殊情况需延长出差时间，乙方应提前[X]个工作日向甲方提出书面申请，经甲方批准后方可延长。3.出差行程安排：乙方应按照甲方制定的出差行程计划执行工作任务，行程计划应包括但不限于到达及离开出差目的地的时间、交通工具、住宿安排、工作会议及活动安排等详细信息。乙方在出差期间应合理安排工作时间，确保各项工作任务按时、高质量完成。如因不可抗力或其他特殊原因导致行程变更，乙方应及时通知甲方，并配合甲方调整行程计划。二、出差费用及支付1.费用标准：甲方按照以下标准向乙方支付出差费用：交通费用：根据实际发生的交通票据金额报销，包括但不限于飞机票、火车票、长途汽车票、市内交通费等。乘坐交通工具的等级应符合甲方规定的标准，如因特殊情况需要乘坐高于标准的交通工具，需提前经甲方批准。住宿费用：按照甲方规定的住宿标准报销，标准为[具体金额/每晚]。乙方应选择符合甲方要求的住宿地点，并提供正规有效的住宿发票。餐饮补贴：按照出差天数给予每天[X]元的餐饮补贴，用于补贴乙方在出差期间的餐饮费用支出。其他费用：因工作需要发生的其他合理费用，如通讯费、办公用品费、业务招待费等，经甲方审核后按照实际发生金额报销。乙方应严格按照上述费用标准执行，如有超支情况，超出部分由乙方自行承担。如因工作需要确需突破费用标准的，乙方应提前向甲方提交书面申请，详细说明原因及必要性，经甲方批准后方可报销。2.费用报销流程：乙方应在出差结束后[X]个工作日内，将出差期间的所有费用票据整理齐全，并填写费用报销单，按照甲方规定的报销流程提交给甲方财务部门审核。甲方财务部门应在收到乙方报销申请后的[X]个工作日内完成审核工作。如审核通过，甲方应在审核通过后的[X]个工作日内将报销款项支付至乙方指定的银行账户；如审核不通过，甲方应及时通知乙方，说明原因及不予报销的费用项目。乙方应确保提交的费用票据真实、合法、有效。如发现乙方提供虚假票据或虚报费用的情况，甲方有权追回已报销款项，并按照虚报金额的[X]倍对乙方进行处罚。情节严重的，甲方有权解除与乙方的劳动合同，并依法追究乙方的法律责任。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利：有权要求乙方按照本协议及甲方制定的出差行程计划完成工作任务。有权对乙方的出差费用进行审核，对于不符合规定的费用有权不予报销。有权根据工作需要调整乙方的出差行程安排，但应提前通知乙方。2.义务：按照本协议约定向乙方支付出差费用。为乙方提供必要的工作支持和协助，确保乙方在出差期间能够顺利开展工作。对乙方在出差期间的人身安全和财产安全提供必要的保障措施，如购买相应的保险等（如有）。（二）乙方权利与义务1.权利：有权按照本协议约定获得出差费用报销。有权要求甲方提供必要的工作支持和协助。在出差期间因工作需要发生的合理费用，有权按照甲方规定的报销流程进行报销。2.义务：严格按照本协议及甲方制定的出差行程计划完成工作任务，确保工作质量和进度。遵守国家法律法规及当地的风俗习惯，不得从事任何违法违规行为。妥善保管个人财物及甲方提供的工作资料和设备，如有遗失或损坏，应承担相应的赔偿责任。在出差期间应保持与甲方的密切沟通，及时汇报工作进展情况及遇到的问题。按照甲方规定的费用标准和报销流程进行费用报销，不得虚报、冒领出差费用。四、保密条款1.乙方在出差期间可能接触到甲方的商业秘密、技术秘密、客户信息等机密信息（以下统称“保密信息”）。乙方应严格遵守甲方的保密制度，对保密信息予以保密，不得向任何第三方披露或用于非本协议约定的工作目的。2.本协议终止或解除后，乙方应继续履行保密义务，直至保密信息不再具有保密价值或甲方书面同意乙方解除保密义务为止。3.如乙方违反保密条款，应向甲方支付违约金[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。甲方有权解除与乙方的劳动合同，并依法追究乙方的法律责任。五、知识产权归属1.乙方在出差期间因执行工作任务所产生的知识产权，包括但不限于专利、商标、著作权、商业秘密等，归甲方所有。2.乙方应协助甲方办理与知识产权相关的申请、登记、维护等手续，并提供必要的数据和资料。3.未经甲方书面同意，乙方不得擅自使用、转让或授权第三方使用因出差工作产生的知识产权。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付出差费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部出差费用及违约金。2.若乙方未按照甲方制定的出差行程计划完成工作任务，或未按时、高质量完成工作任务，给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。赔偿金额按照甲方实际损失计算，包括但不限于直接经济损失、预期利益损失等。3.若乙方违反本协议约定的保密条款或知识产权归属条款，应向甲方支付违约金[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。甲方有权解除与乙方的劳动合同，并依法追究乙方的法律责任。4.若一方违反本协议其他条款约定，应向对方支付违约金[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应补足差额部分。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至乙方本次出差任务结束且所有费用结算完毕之日止，但保密条款和知识产权归属条款在本协议终止或解除后仍然有效