2025年教育数据交换协议

2025年教育数据交换协议甲方（数据提供方）：________________（以下简称“甲方”）法定代表人/负责人：________________地址：________________联系方式：________________资质说明：甲方需为合法设立并有效存续的教育机构（包括但不限于学校、教育局、教育科研院所等），具备教育数据采集、存储、处理的合法资质，且数据来源符合《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国个人信息保护法》（以下简称“《个保法》”）等法律法规要求。乙方（数据接收/使用方）：________________（以下简称“乙方”）法定代表人/负责人：________________地址：________________联系方式：________________资质说明：乙方需为合法设立并有效存续的教育相关机构（包括但不限于教育技术服务商、教育科研机构、合作学校等），具备数据接收、存储、处理的合法资质，且拥有符合国家数据安全标准的技术能力和管理制度。合同目的为促进教育数据资源的合法、安全、高效共享与利用，提升教育教学质量、优化教育资源配置、支持教育科研创新，甲乙双方本着“平等自愿、诚实信用、安全可控、权责清晰”的原则，就2025年度教育数据交换事宜达成协议。本协议旨在明确双方在数据交换过程中的权利、义务及责任，保障数据安全与个人合法权益，推动教育数据价值合规释放。一、数据定义与范围1.数据定义本协议所称“教育数据”指甲方在教育教学、管理、科研等活动中合法采集、生成、存储的，能够以电子或者其他方式记录的与教育相关的各类信息，包括但不限于：-个人身份信息：学生姓名、身份证号、学籍号、联系方式、家庭基本信息（如监护人姓名、联系方式，不含详细住址、银行卡号等敏感信息）；-教学过程数据：课程记录、作业提交与批改数据、考试成绩、课堂互动数据、学习行为轨迹（如在线学习时长、资源访问记录）；-教育资源数据：教案、课件、题库、教学视频、教育科研成果（如论文、课题报告）；-教育管理数据：教职工信息、学校基础设施数据、教育经费使用数据、教育统计报表。2.数据范围排除以下数据不属于本协议交换范围，除非双方另行书面确认：-涉及国家秘密、商业秘密的数据；-法律法规禁止向第三方提供的数据；-明确标识为“不对外交换”的甲方内部数据；-未经数据主体（学生、教职工等）单独授权的敏感个人信息（如生物识别信息、宗教信仰、特定身份信息等）。二、数据交换方式与流程1.交换渠道双方通过以下安全渠道进行数据交换，未经对方书面同意，不得通过其他途径传输数据：-加密API接口：双方共同开发或采用符合国家密码管理规定的标准化API接口，数据传输过程采用SSL/TLS加密；-安全文件传输协议（SFTP/FTPS）：通过双方指定的加密传输服务器进行文件交换，传输文件需进行AES-256加密；-物理介质：如需通过U盘、移动硬盘等物理介质传输，须由双方授权人员当面交接，介质需经硬件加密处理，并传输后立即销毁或返还。2.交换频率与格式-实时数据：如学籍变动、成绩发布等，通过API接口实时同步，数据格式需符合《教育管理信息化标准》（JY/T1001-2021）及双方约定的JSON/XML标准；-定期数据：如教学资源、月度统计报表等，每月5日前通过SFTP/FTPS传输上月数据，数据格式需为结构化表格（如.xlsx、.csv）或标准化文本文件；-临时数据：如特定科研项目数据，需提前10个工作日书面申请，明确数据范围、用途及传输时间，经甲方审核同意后按约定方式传输。3.数据校验数据传输完成后，乙方应在24小时内通过校验和（MD5/SHA-256）或数据比对方式确认数据完整性，如有缺失、错误，应立即通知甲方，甲方需在48小时内完成补传或修正。三、数据使用目的与限制1.使用目的乙方仅可将接收数据用于以下约定目的，不得超范围使用：-支持双方共同参与的教育教学项目（如教学质量评估、课程改革试点）；-开展教育科学研究（如学习行为分析、教育政策效果评估）；-优化乙方自身教育教学服务（如个性化学习推荐、教学资源匹配）；-法律法规要求或政府主管部门依法指令的其他用途（需提前通知甲方）。2.使用限制-乙方不得将数据用于商业目的（如向第三方出售、出租、以数据为担保进行融资）；-不得将数据用于与教育无关的活动（如市场营销、征信评估、人员背景调查）；-不得对数据进行反向工程、拆分、重组以识别特定个人（除非为达成约定目的且经脱敏处理）；-如需将数据用于本协议约定范围外的其他用途，需重新获得甲方书面同意，并可能另行签订补充协议。四、数据安全与隐私保护1.安全责任划分-甲方责任：（1）保证所提供数据的来源合法、内容真实，不存在侵犯第三方权益（如知识产权、个人信息权益）的情形；（2）对数据进行去标识化或匿名化处理（如学生姓名替换为学号，身份证号脱敏为后6位），降低个人信息泄露风险；（3）配合乙方开展数据安全风险评估，提供必要的数据分类分级信息（参照《信息安全技术个人信息安全规范》（GB/T35273-2020））。-乙方责任：（1）建立数据安全管理制度，配备专职数据安全负责人，制定数据泄露应急预案并定期演练；（2）对数据进行加密存储（存储加密采用AES-256），访问权限实行“最小必要”原则，仅限项目相关人员经授权后访问，并全程记录操作日志（日志保存期限不少于2年）；（3）采取技术措施（如防火墙、入侵检测系统、数据防泄漏DLP）防止数据被窃取、篡改、破坏；（4）如发生数据泄露、丢失等安全事件，应在2小时内通知甲方，并在24小时内提交书面事件报告，说明事件原因、影响范围及处理措施，配合甲方采取补救措施。2.个人信息保护特别约定-对于涉及未成年人的个人信息（不满14周岁），乙方需严格遵守《个保法》规定的“单独同意”原则，必要时需获得其监护人书面授权；-数据主体（学生、教职工）向甲方或乙方查询、更正、删除其个人信息的，乙方应在5个工作日内响应并提供协助，涉及数据修改或删除的，需同步更新甲方数据库；-乙方不得将数据用于自动化决策（如算法推荐、学生画像）或对学生进行歧视性对待，如需开展相关活动，需提前向甲方提交算法合规性评估报告。五、双方权利与义务1.甲方权利-对乙方数据使用情况进行监督，有权要求乙方提供数据使用记录、审计日志等材料；-发现乙方违反本协议约定使用数据时，有权要求乙方立即停止违约行为、采取补救措施，并可单方暂停或终止数据交换；-因乙方违约造成甲方损失的，有权要求乙方承担赔偿责任。2.甲方义务-按本协议约定及时、准确、完整地向乙方提供数据；-对乙方因履行本协议获取的数据承担保密义务，未经乙方书面同意，不得向第三方披露或用于本协议约定外的用途；-配合乙方完成数据对接、校验等技术工作，提供必要的技术文档（如数据字典、接口说明）。3.乙方权利-按本协议约定接收、使用甲方提供的数据，并获得必要的技术支持；-对数据交换过程中发现的数据质量问题，有权要求甲方及时修正；-因甲方提供数据不合法、不完整导致乙方损失的，有权要求甲方承担赔偿责任。4.乙方义务-严格履行数据安全与隐私保护责任，确保数据在接收、存储、使用、销毁全流程的安全；-未经甲方书面同意，不得将数据转委托给第三方处理（如需委托，第三方需具备同等数据安全资质，并签订书面数据处理协议）；-合同终止或数据交换结束后，立即停止使用数据，并按本协议“数据存储与销毁”条款处理数据。六、数据存储与销毁1.存储要求-乙方应将数据存储在境内服务器（如需跨境存储，需通过国家网信部门安全评估并取得甲方书面同意），存储地点需向甲方备案；-数据存储期限与数据使用期限一致，具体为：教学过程数据保存至学生毕业后3年，教育资源数据保存至协议终止后5年，个人身份信息保存至数据主体注销账户或毕业后10年（法律法规另有规定的除外）。2.销毁要求-数据存储期限届满或双方终止协议后，乙方应在30日内采用安全销毁方式（如低级格式化、物理销毁、消磁）彻底删除数据，确保无法恢复；-销毁完成后，乙方需向甲方提交书面销毁证明（包括销毁时间、方式、执行人等信息）。七、违约责任1.一般违约任何一方违反本协议约定（如未按约定提供数据、延迟传输、数据格式不符合要求），应在收到对方书面通知后15日内纠正；逾期未纠正或造成对方损失的，应向对方支付违约金人民币______元（或按合同总金额的______%计算），不足以弥补损失的，还应赔偿直接损失。2.严重违约乙方存在以下情形之一的，构成严重违约，甲方有权单方解除协议，要求乙方支付违约金人民币______元（或按合同总金额的______%计算），并赔偿全部损失（包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等）：-未经授权向第三方泄露、出售、出租数据；-将数据用于商业目的或与教育无关的活动；-因管理不善导致数据泄露、丢失，造成严重后果（如数据主体投诉、监管处罚、负面舆情）；-拒绝接受甲方对数据使用情况的监督或提供虚假材料。3.不可抗力因地震、火灾、战争、政府行为等不可抗力导致无法履行协议的，受不可抗力方应及时通知对方，并提供证明，可根据不可抗力影响部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。八、合同期限与终止1.合同期限本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期至2025年12月31日。期满前30日内，如双方无书面异议，本协议自动续展1年，续展次数不限。2.终止情形-协议期限届满，双方未续展；-双方协商一致书面终止；-一方严重违约，另一方单方解除协议；-一方破产、解散或被吊销营业执照，且无权利义务承继方。3.终止后处理协议终止后，双方应在10日内完成数据交接与清理：乙方停止使用数据，按本协议约定销毁数据；甲方应返还乙方提供的所有技术资料（如接口文档、密钥等）。九、法律适用与争议解决1.法律适用本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（不包括港澳台地区法律）。2.争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他约定1.协议修改本协议未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。对本协议的任何修改，均需采用书面形式并经双方签字盖章。2.通知与送达双方确认本协议首部载明的地址、联系方式为有效送达地址，任何通知以书面形式（包括电子邮件、快递）发送至该地址即视为送达；地址变更应提前5日书面通