2025年进口水果配送服务协议

2025年进口水果配送服务协议合同编号：[2025-IFDS-XXX]签订地点：[中国XX市XX区]签订日期：2025年XX月XX日甲方（采购方）：[公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]统一社会信用代码：[XXXXXXXXXXXXXXXXXX]地址：[XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层]联系电话：[XXX-XXXXXXXX]电子邮箱：[XXXX@XXXX.com]乙方（配送服务方）：[公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]统一社会信用代码：[XXXXXXXXXXXXXXXXXX]地址：[XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层]联系电话：[XXX-XXXXXXXX]电子邮箱：[XXXX@XXXX.com]鉴于：1.甲方为进口水果采购方，需将采购的进口水果从指定地点（如港口、仓库、供应商场地等）配送至甲方指定的国内终端客户（或甲方自有仓库/门店）；2.乙方具备合法的进口水果配送资质及冷链运输能力，同意为甲方提供专业的进口水果配送服务；双方根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国食品安全法》《中华人民共和国进出口商品检验法》等法律法规，本着平等自愿、诚实信用原则，经友好协商，就2025年度进口水果配送服务事宜达成如下协议，以资共同遵守。第一条服务内容1.1服务范围：乙方为甲方提供进口水果的国内配送服务，具体包括：（1）取货：乙方根据甲方指令，至甲方指定的取货地点（以下简称“取货地”，具体地址以甲方每次书面订单为准）提取进口水果；（2）运输：采用符合进口水果温控要求的冷链运输工具，将水果安全运送至甲方指定的收货地点（以下简称“收货地”，具体地址以甲方每次书面订单为准）；（3）交付：协助甲方或甲方指定的收货人完成水果验收、签收手续；（4）附加服务（可选）：包括但不限于配送信息跟踪、异常情况处理（如货损、延误等）、协助办理进口水果国内流通相关手续（如检疫合格证明复印件等，不包含清关义务）。1.2服务品类：进口水果，具体品类以甲方每次书面订单为准，包括但不限于车厘子、蓝莓、榴莲、牛油果、奇异果、草莓等。1.3配送标准：（1）温控要求：根据不同水果品类特性，全程冷链运输温度需符合以下标准（或双方约定的其他温度标准，以每次订单为准）：-热带水果（如榴莲、芒果）：15-22℃；-温带水果（如车厘子、蓝莓）：2-8℃；-浆果类（如草莓、树莓）：0-4℃；乙方需配备温度监控设备，确保运输过程中温度波动范围不超过±2℃，并保留温度记录备查。（2）包装要求：水果包装需符合长途运输及保鲜要求，采用透气、防压、防震材料，外包装需标注产品名称、产地、数量、生产日期/采摘日期、保质期及“易碎”“冷链”等标识。（3）时效要求：-常规配送：自乙方确认取货后，XX小时内送达收货地（具体时效以双方确认的《配送时效承诺表》为准，不同区域时效不同）；-加急配送：甲方需提前XX小时书面通知，乙方应在XX小时内送达（加急服务可能产生额外费用，具体以双方确认的《加急配送收费标准》为准）。第二条服务期限本协议服务期限为：2025年1月1日至2025年12月31日。期满前30日内，如双方均无书面终止通知，本协议自动续展1年，续展次数不限。第三条双方权利与义务3.1甲方的权利与义务（1）订单提供：甲方应至少提前XX小时（常规配送）/XX小时（加急配送）通过书面形式（包括但不限于电子邮件、系统订单、盖章传真等）向乙方提供配送订单，订单应明确以下内容：-取货地、收货地详细地址及联系人、联系电话；-水果品类、数量、规格（如箱规格、净重等）；-要求的配送时间、温控标准、特殊需求（如分批次配送、指定配送时间窗口等）。甲方订单内容应真实、准确，因订单信息错误导致的损失由甲方自行承担。（2）取货配合：甲方应确保取货地具备水果提取条件（如装卸人员、装卸设备、临时存储空间等），并安排人员配合乙方完成取货验货手续。（3）验收与确认：-收货人应在收货时当场对水果的数量、外观（如是否腐烂、破损、变质）、包装完整性进行验收，并在乙方配送单上签字确认；-如发现异常（如货损、短少、变质等），收货人应在签收时书面注明异常情况，并立即通知乙方，双方应在XX小时内共同核实处理；-收货人未提出异议且签字确认的，视为乙方已完成合格配送。（4）费用支付：甲方应按本协议第四条约定及时足额支付服务费用。（5）信息提供：甲方应向乙方提供进口水果的必要信息（如原产地证明、检验检疫证书、报关单等复印件），确保乙方能够协助办理国内流通相关手续或应对监管检查。3.2乙方的权利与义务（1）资质保证：乙方保证其具备从事进口水果配送的合法资质，包括但不限于《道路运输经营许可证》《食品经营许可证》《道路危险货物运输许可证》（如涉及）等，并在协议履行期间持续保持资质有效。如因乙方资质问题导致甲方损失的，乙方应承担赔偿责任。（2）人员与设备：-乙方应配备专业的配送人员（具备健康证明、冷链运输操作经验）及符合标准的冷链运输车辆（需配备GPS定位、温度实时监控、自动制冷装置等），并确保设备处于良好运行状态；-乙方应定期对运输车辆、设备进行维护保养，并提供定期检查记录供甲方查阅。（3）取货与运输：-乙方应在收到甲方订单后XX小时内确认订单，并按约定时间到达取货地；如需变更，应提前XX小时通知甲方；-取货时，乙方应核对水果的品类、数量、外观及温度（必要时使用测温设备），确认无误后装车；如发现异常，应立即通知甲方，双方协商处理；-运输过程中，乙方应确保全程冷链温度符合约定标准，实时监控温度变化，如出现温度异常，应立即采取补救措施（如调整温度、更换车辆等）并及时通知甲方。（4）交付与通知：-乙方应按约定时间将水果送达收货地，并与收货人共同完成验收、签收手续；-配送完成后，乙方应在XX小时内将配送回执（含收货人签字、温度记录等）通过电子邮件或系统反馈给甲方。（5）异常处理：-如发生货损、短少、延误、变质等异常情况，乙方应在知悉后XX小时内通知甲方，并根据甲方指示采取以下措施：①重新补送合格水果；②按本协议第五条约定进行赔偿；③其他双方协商一致的解决方案；-因乙方原因导致的异常，相关费用（如补送产生的运输费、加急费等）由乙方承担；非乙方原因（如不可抗力、甲方订单变更、收货人原因等）导致的异常，双方协商处理。（6）保密义务：乙方在履行协议过程中知悉的甲方商业信息（包括但不限于采购价格、客户信息、订单数据、水果存储技术等）及收货人隐私信息，需严格保密，不得向任何第三方泄露，除非法律法规要求或甲方书面同意。保密义务不因本协议终止而解除。第四条费用与支付4.1费用构成本协议项下服务费用包括以下部分（双方可根据实际情况选择或调整）：（1）基础配送费：按水果重量计算，XX元/公斤；或按配送车辆计算，XX元/车（每车限重XX公斤，超重部分按XX元/公斤加收）；（2）冷链温控费：按运输里程计算，XX元/公里；或按单次配送计算，XX元/单（含全程温控设备使用及能耗）；（3）附加服务费：如加急配送费（XX元/单）、分批次配送费（XX元/批次）、特殊区域配送费（偏远地区按XX元/单加收）等，具体以双方确认的《附加服务收费标准》为准；（4）税费：本协议项下所有费用均为含税价格（增值税税率XX%），乙方应向甲方提供合法有效的增值税专用发票。4.2费用核算（1）甲方每月XX日前核对上月实际发生的配送服务量（以乙方配送回执及甲方签收记录为准），形成《月度对账单》；（2）乙方应在收到《月度对账单》后3个工作日内确认，如有异议，应在异议期限内书面提出，双方协商解决；无异议的，双方签字盖章确认。4.3支付方式与周期（1）甲方应在每月XX日前，根据双方确认的《月度对账单》，通过银行转账方式向乙方支付上月服务费用；（2）乙方收款账户信息：-开户名：[公司全称]-开户行：[XX银行XX支行]-账号：[XXXXXXXXXXXXXXXXXXX]（3）如甲方逾期支付，每逾期一日，应按应付未付金额的千分之X（X‰）向乙方支付违约金，累计不超过应付未付金额的XX%；逾期超过30日的，乙方有权暂停配送服务，直至甲方付清欠款及违约金。第五条违约责任5.1甲方违约责任（1）甲方未按约定提供订单信息或提供错误信息导致配送延误、货损的，相关损失由甲方自行承担，乙方有权要求甲方支付合理费用（如车辆空驶费、仓储费等）；（2）甲方无正当理由拒绝支付服务费用的，应按第四条3款约定支付违约金，且乙方有权解除协议，要求甲方赔偿因此造成的损失（包括但不限于直接损失、预期利益损失、律师费等）。5.2乙方违约责任（1）配送延误：乙方未按约定时间送达收货地的，每逾期一小时，按该单服务费用的X%（X%）向甲方支付违约金；逾期超过X小时（如4小时）的，甲方有权拒收该批水果，乙方应退还该单全部服务费用，并按该单服务费用的XX%（XX%）向甲方支付违约金；（2）货损/变质：因乙方原因（如温控不当、运输中挤压、包装破损等）导致水果数量短少、外观损坏或变质的，乙方应按以下标准赔偿：-数量短少：按短缺部分的水果采购价格（以甲方提供的采购凭证为准）的XX%（XX%）赔偿；-外观损坏/变质：按损坏/变质部分的水果采购价格的XX%（XX%）赔偿；-单次赔偿金额不超过该单服务费用的XX倍，累计赔偿金额不超过甲方当月支付服务费用的XX%。如因甲方原因（如存储不当、延迟验收等）导致货损/变质的，乙方不承担责任；（3）服务质量不达标：乙方运输过程中未按约定温控标准执行，导致水果质量下降的，甲方有权要求乙方整改，整改不力的，甲方有权解除协议并要求乙方赔偿损失；（4）保密违约：乙方违反本协议3.2（6）条保密义务的，应向甲方支付违约金XX万元（XX万元），如违约金不足以弥补甲方损失的，甲方有权要求乙方赔偿实际损失。5.3免责条款（1）因不可抗力（如地震、台风、洪水、战争、政府禁令、疫情管控等）导致协议无法履行或延迟履行的，双方均不承担违约责任，受不可抗力影响的一方应及时通知对方，并提供相关证明，双方协商延期履行或解除协议；（2）因甲方指定的收货人原因（如无正当理由拒绝收货、地址错误等）导致的损失，由甲方自行承担。第六条不可抗力6.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、公共卫生事件等。6.2发生不可抗力后，受影响的一方应立即通知对方，并在XX日内提供不可抗力详情及证明文件，并应尽合理努力减轻不可抗力影响。6.3因不可抗力导致协议无法履行的，双方均可解除协议，互不承担违约责任；因不可抗力导致协议延迟履行的，履行期限相应顺延。第七条保密条款7.1双方应对在履行协议过程中知悉的对方商业秘密（包括技术信息、经营信息、客户资料等）及本协议内容严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。7.2保密义务不因本协议的解除、终止而失效，保密期限为本协议终止后XX年（XX年）。7.3如一方违反保密义务，应向对方支付违约金XX万元（XX万元），如违约金不足以弥补对方损失的，还应赔偿实际损失。第八条协议的变更、解除与终止8.1协议变更本协议履行过程中，如需变更服务内容、费用标准、配送区域等，双方应签订书面补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。8.2协议解除（1）双方协商一致，可以解除本协议；（2）一方严重违约（如逾期支付费用超过30日、累计三次配送延误超时、货损赔偿超过约定限额等），另一方有权书面通知解除协议，解除通知到达对方时协议生效；（3）因不可抗力导致协议目的无法实现的，任何一方均可解除协议。8.3协议终止（1）本协议期满自然终止；（2）本协议解除或终止后，双方应在XX日内完成以下事项：-甲方结清所有应付未付服务费用；-乙方归还甲方提供的文件、资料（如采购凭证、客户信息等）；-双方办理工作交接，结清相关费用。第九条争议解决9.1本协议履行过程中发生的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。9.2在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行协议其他条款。第十条其他条款10.1通知与送达：本协议项下所有通知均应采用书面形式（包括电子邮件、挂号信、传真等），按本协议首部列明的地址送达，一方变更地址应提前