秘书工作 合同范本

秘书工作合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：[甲方公司全称]

甲方地址：[甲方公司注册地址或实际经营地址，详细到门牌号]

甲方法定代表人/负责人：[法定代表人或负责人姓名]

甲方联系方式：[法定代表人或负责人的办公电话或电子邮箱]

甲方系一家依法设立并有效存续的[甲方所属行业或主营业务类型]企业，具备完全民事行为能力，现因[简述甲方委托秘书服务的具体业务需求或目的，例如：公司日常行政事务管理、会议安排、客户接待、文件处理等]，需聘请乙方提供专业的秘书服务，以提升工作效率并保障公司运营的顺畅性。甲方在[相关领域或行业]拥有一定的业务规模和市场地位，对秘书服务的专业性、保密性及服务质量有明确要求，并已通过[甲方内部决策程序或授权文件，例如：公司董事会决议或股东会决议]决定与乙方签订本合同。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：[乙方公司全称或个人姓名]

乙方地址：[乙方公司注册地址或实际经营地址，详细到门牌号]

乙方法定代表人/负责人：[法定代表人或负责人姓名]

乙方联系方式：[法定代表人或负责人的办公电话或电子邮箱]

乙方系一家依法设立并有效存续的[乙方所属行业或主营业务类型]企业或具备完全民事行为能力的自然人，具备提供秘书服务的专业资质和能力。乙方拥有一支经验丰富的服务团队，在秘书服务领域具备[简述乙方的专业优势，例如：丰富的行业经验、高效的沟通协调能力、严格的保密措施等]，能够满足甲方对秘书服务的具体需求。乙方已根据甲方的委托要求，制定了详细的服务方案，并承诺在合同履行期间严格遵守相关法律法规及本合同约定，确保服务质量符合甲方预期。

双方基于平等、自愿、公平的原则，经友好协商，就甲方委托乙方提供秘书服务事宜达成一致，特订立本合同。甲方委托秘书服务的背景或前提条件主要包括：甲方在日常运营中面临[具体说明甲方在秘书服务方面的短板或需求，例如：行政人员不足、工作负荷过重、需要专业的事务处理支持等]，而乙方具备满足上述需求的专业能力和资源，双方通过本次合作实现优势互补，共同提升运营效率。甲方对秘书服务的需求具有长期性和稳定性，乙方亦承诺能够持续提供高质量的服务支持，双方的合作符合各自的发展战略及市场定位。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是为了委托乙方为甲方提供专业、高效、可靠的秘书服务，以支持甲方的日常运营和特定事务处理，从而提高甲方的工作效率，优化资源配置，并确保相关工作的顺利开展。秘书服务的具体内容范围包括但不限于：1.日常行政事务管理，如文件整理、归档、复印、传真、扫描等；2.会议安排与协调，包括预订会议室、准备会议材料、通知参会人员、会议记录等；3.电话接听、转接与信息传达；4.旅行预订与行程安排，如机票、酒店、交通工具的预订及行程协调；5.客户接待与访客引导；6.临时性工作支持，如协助处理紧急事务、提供信息咨询、草拟部分文书材料等；7.其他经双方协商一致由乙方提供的与秘书服务相关的辅助性工作。本合同项下的秘书服务应确保符合甲方的具体要求，并服务于甲方整体业务目标的实现。

第二条定义

在本合同中，除非上下文另有明确解释，下列术语具有以下含义：“秘书服务”指乙方根据本合同约定，为甲方提供的包括但不限于行政事务管理、会议安排、客户接待、旅行预订、电话接听、信息传达、临时性工作支持等在内的综合性辅助服务；“服务期限”指本合同自双方签字盖章之日起至甲方书面通知乙方终止合同之日止的期间；“服务内容”指本合同第一条所列明的秘书服务范围及具体事项；“服务标准”指乙方提供秘书服务时应遵循的专业性、及时性、准确性、保密性等要求；“工作指令”指甲方以书面或双方约定的其他形式（如电子邮件）发出的要求乙方执行的具体任务；“服务报告”指乙方定期或不定期向甲方汇报工作进展、已完成事项及需注意问题的书面或电子文档；“保密信息”指在合作过程中知悉的甲方的商业秘密、技术信息、客户资料、财务数据等一切非公开信息；“不可抗力”指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方的权力与义务包括但不限于：有权根据自身需求向乙方发出工作指令，并要求乙方按照合同约定提供服务；有权对乙方的服务过程进行监督，并提出改进意见；有权要求乙方提供必要的服务报告，了解服务进展情况；有权在合同履行期间或结束后，对乙方提供的服务进行评价和反馈；有权在符合合同约定或法律规定的情况下，要求提前终止合同或调整服务内容；应向乙方提供清晰、准确的工作指令，并配合乙方完成相关工作；应确保乙方在提供服务时能够接触到的甲方信息（包括保密信息）的安全性及合法性；应按照本合同约定按时足额支付服务费用；应提供乙方履行本合同所必需的工作环境、设备或信息支持，如办公场所、通讯设备、相关账号权限等；应尊重乙方的专业性和工作独立性，除紧急情况外，不得随意干预乙方的正常工作安排；应在合同约定的服务期限内履行支付服务费用的义务。

2.乙方的权力和义务：

乙方的权力与义务包括但不限于：有权按照本合同约定收取服务费用；有权要求甲方提供清晰、具体的工作指令，并对不明确或无法执行的要求提出异议；有权拒绝执行违反法律法规或侵犯乙方合法权益的工作指令；有权在提供服务过程中，根据实际情况对服务方案进行合理调整，并事先与甲方沟通确认；有权要求甲方提供履行本合同所必需的背景信息和工作资源，如甲方公司情况、相关联系人信息、必要的授权等；应按照本合同约定，在约定的服务期限内提供专业、高效、准确的秘书服务；应确保所有提供的服务内容均符合甲方的指示和本合同的要求；应严格遵守保密义务，对在合作过程中知悉的甲方保密信息承担保密责任，未经甲方书面同意，不得以任何形式泄露给任何第三方；应妥善保管甲方的文件、资料及其他物品，如有遗失或损坏，应承担相应的赔偿责任；应配备必要的服务工具和设备（如办公设备、通讯工具等），确保服务工作的正常开展；应建立完善的服务记录制度，并按要求向甲方提供服务报告；应在接到甲方的工作指令后，及时响应并尽快完成；应保持良好的职业道德和服务态度，维护甲方的形象和声誉；如遇特殊情况无法按时完成服务，应及时通知甲方并说明原因；如需转包部分服务内容，应事先获得甲方的书面同意，并确保转包方的服务质量和保密水平不低于乙方自身标准。

第四条价格与支付条件

甲方同意根据本合同约定向乙方支付秘书服务费用。服务费用的具体标准及计算方式如下：[根据实际情况详细约定，例如：乙方提供秘书服务费用的计算方式为每小时[具体金额]元，每月固定服务时长为[具体小时数]小时，超出部分按每小时[具体金额]元计算；或按服务项目包月收费，具体金额为人民币[具体金额]元/月；或按项目制收费，完成特定项目后支付人民币[具体金额]元]。首期服务费用自本合同生效之日起[具体天数]日内支付，金额为人民币[具体金额]元；后续服务费用按[月/季/年]支付，支付周期结束后[具体天数]日内支付上一周期费用，金额为人民币[具体金额]元。甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户：开户行：[乙方开户银行名称]，账户名：[乙方账户名]，账号：[乙方银行账号]。甲方支付服务费用时，应将金额支付至本合同约定的账户，并注明“秘书服务费”及支付周期。乙方应在收到服务费用后向甲方开具等额合规发票。如甲方对服务费用有异议，应在支付前[具体天数]日内书面提出，双方友好协商解决；如协商不成，按本合同第[具体条款编号]条约定处理。甲方逾期支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[具体百分比]向乙方支付违约金，但累计违约金不超过本合同总服务费用的[具体百分比]。逾期超过[具体天数]日，乙方有权暂停服务，直至甲方付清全部款项及违约金。

第五条履行期限

本合同的服务期限自[具体日期]起至[具体日期]止，为期[具体月数/年数]个月/年。若服务期限届满前[具体天数]日内，双方均未提出书面终止合同的请求，本合同自动续期[具体月数/年数]个月/年，续期次数不限/续期次数限定为[具体次数]，续期条件按本合同约定执行。甲方有权在服务期限届满前[具体天数]日内以书面形式通知乙方终止本合同，自通知送达乙方之日起本合同终止。乙方应在收到甲方终止通知后，完成正在进行的服务事项，并整理交付相关服务记录和资料，确保工作的平稳交接。如因本合同约定或双方协商一致，变更服务期限，相关变更应另行签订书面补充协议。在合同履行期间，如遇特殊情况需调整服务内容或范围，双方应友好协商，达成一致后以书面形式确认，并相应调整服务期限及费用。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)甲方未按本合同约定按时足额支付服务费用的，构成违约。除应按第四条约定支付逾期违约金外，乙方有权暂停提供秘书服务，直至甲方付清全部服务费用及违约金。若甲方无故拖欠费用超过[具体天数]日，乙方有权单方面解除本合同，并要求甲方承担相当于[具体月数]个月服务费总额的违约金作为赔偿。甲方解除合同的，应承担乙方因合同解除所遭受的直接经济损失。

(2)甲方提供的工作指令不明确、不合理或超出乙方合理能力范围，导致乙方未能按时完成或无法完成服务，甲方仍应支付相应服务费用，但乙方有权就已完成部分按比例结算费用。若因甲方指令错误导致乙方产生额外成本或损失的，甲方应承担赔偿责任。

(3)甲方违反保密义务，泄露乙方在合作过程中知悉的甲方商业秘密或敏感信息给乙方造成损失的，应承担全部赔偿责任，包括但不限于经济损失、商誉损失及乙方为调查损失所支出的合理费用。

(4)甲方无故提前终止合同的，应向乙方支付相当于[具体月数，通常为1-3个月]个月服务费总额的违约金。若合同履行期限未满[具体百分比]以上，则违约金为相当于[具体百分比，通常为20%-50%]个月服务费总额。

2.乙方违约责任：

(1)乙方未按本合同约定提供专业、高效、准确的秘书服务，或服务质量明显不符合甲方要求，经甲方提出后未能及时整改的，甲方有权要求乙方限期改正。乙方逾期未改正或改正后仍不合格的，甲方有权根据情况减少服务费用或解除合同。对于因乙方服务质量问题给甲方造成的直接经济损失（如因乙方疏忽导致重要文件丢失、错失商业机会等），乙方应承担赔偿责任，赔偿金额不超过实际损失额。

(2)乙方违反保密义务，未经甲方书面同意，泄露或擅自使用在合作过程中知悉的甲方保密信息，构成严重违约。乙方应立即停止违约行为，并赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接经济损失、商誉损失及维权费用。若甲方因此需要采取法律手段维权，乙方应全力配合。

(3)乙方未经甲方书面授权或同意，擅自将本合同项下的部分或全部服务转包给第三方，甲方有权单方面解除合同，并要求乙方支付相当于[具体月数，通常为2-4个月]个月服务费总额的违约金。乙方还应承担因其转包行为给甲方带来的所有风险和责任。

(4)乙方无正当理由拒绝执行甲方合理的工作指令，或无故停止提供服务，构成违约。甲方有权要求乙方立即恢复服务，并可根据乙方违约情况要求支付违约金或解除合同。对于无故停止服务给甲方造成的损失，乙方应承担赔偿责任。

(5)乙方在提供服务过程中，因自身过错（如操作失误、设备故障未及时处理等）给甲方或第三方造成损害的，应承担相应的赔偿责任。乙方应为其提供服务的专业人员购买必要的责任保险，并将保险单复印件交予甲方备案。如甲方因乙方未购买保险而遭受损失，乙方应直接承担赔偿责任。

(6)甲方解除合同的，乙方应在收到解除通知后[具体天数]日内完成工作交接，并返还甲方的所有资料、物品及预付款项（如有）。如因乙方原因导致无法完成交接或造成甲方其他损失，乙方应承担相应责任。

(7)任何一方违反本合同约定的其他义务，均应承担相应的违约责任，包括但不限于停止违约行为、赔偿损失、支付违约金等。违约金不足以弥补守约方损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部损失。双方在合同履行过程中，应本着诚实信用的原则，尽量通过友好协商解决争议，避免诉讼。若协商不成，任何一方均有权按本合同第[具体条款编号]条约定向[有管辖权的人民法院或仲裁委员会]提起诉讼/申请仲裁。

第七条不可抗力

不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。不可抗力事件包括但不限于：自然灾害，如地震、台风、洪水、火灾、雷击等；战争、军事冲突、恐怖袭击、罢工、骚乱等社会事件；政府行为，如法律、法规的变更、行政命令、政策调整等；以及其他类似上述情况的、不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

任何一方因不可抗力事件导致无法履行或无法完全履行本合同约定的义务时，不承担违约责任。遇有不可抗力的一方应在事件发生后[具体天数，例如：7]日内书面通知对方，并提供不可抗力事件的证明材料（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。如不可抗力事件持续超过[具体天数，例如：30]日，双方均有权单方面解除合同，合同自通知送达对方之日起终止。因不可抗力事件造成的损失，由双方各自承担。双方应尽力采取措施减少不可抗力事件带来的损失，并在事件消除后尽快恢复合同的履行。若不可抗力事件导致合同目的无法实现，则合同自动终止，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际情况协商处理。

第八条争议解决

因本合同的订立、履行、变更、解除等发生的或与本合同有关的一切争议，双方应首先通过友好协商解决。若协商不成，双方同意选择以下第[选择一种并填写具体编号，例如：1]种方式解决：

（1）向[具体仲裁委员会名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会]申请仲裁，仲裁规则适用该会现行有效的仲裁规则，仲裁地点为[具体城市]，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

（2）向[有管辖权的人民法院名称，例如：甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。被告为[甲方公司全称]，若为个人则填写个人姓名。

仲裁或诉讼过程中，除争议事项外，双方应继续履行本合同中未受争议影响的其他条款。任何一方在争议解决期间，均应遵守本合同关于保密的约定，不得泄露在争议解决过程中知悉的对方商业秘密或其他敏感信息，但为解决争议所必需的披露除外。争议解决费用（包括仲裁费或诉讼费、律师费等）由败诉方承担；如双方均有责任，则根据实际情况分担。双方应指定[指定联系人或部门，例如：合同签订方的主要联系人]作为争议解决事宜的联络人，所有与争议解决相关的通知应发送至该联系人。

第九条其他条款

(1)通知方式：双方在本合同中载明的联系方式（包括地址、电话、电子邮箱等）为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[具体天数，例如：3]日书面通知对方。所有根据本合同发出的通知、文件等，均应采用书面形式（包括信函、传真、电子邮件等），并加盖公司公章或由授权代表签字。通知在送达时视为有效送达。通过电子邮件发出的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发出的通知，寄出后[具体天数，例如：3]日视为送达。

(2)合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本合同。口头约定或非经书面确认的变更无效。

(3)合同的完整性与解释：本合同构成双方就秘书服务事宜达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。对本合同的任何解释应依据合同文本本身进行，若条款有歧义，应结合合同目的和交易习惯解释。

(4)保密条款的独立性：本合同中的保密条款（若单独列出或包含在内）独立于本合同其他条款。即使本合同其他条款被认定为无效、可撤销或被解除，保密条款仍然有效并具有约束力。

(5)法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守适用的法律法规，任何一方违反法律法规给对方造成损失的，应承担赔偿责任。

(6)转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

(7)分离性：若本合同任何条款被有管辖权的人民法院认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本合同中删除，但本合同的其他条款仍然有效。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

(8)未履行或延迟履行的后果：本合同任何一方未按约定履行其义务，构成违约，守约方有权要求违约方继续履行、采取补救措施，并有权要求赔偿损失。若违约行为持续存在，守约方有权解除合同。

(9)利益分配：若甲方同时委托乙方提供多项服务，服务费用的计算和支付应按照各项服务的约定分别进行，或按照双方协商确定的方式合并计算。

(10)不可抗力条款的补充：双方确认已充分阅读并理解第七条“不可抗力”条款，并同意其内容构成合同不可分割的一部分。

第九条其他条款

(1)通知方式：双方在本合同中载明的联系方式（包括地址、电话、电子邮箱等）为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[具体天数，例如：3]日书面通知对方。所有根据本合同发出的通知、文件等，均应采用书面形式（包括信函、传真、电子邮件等），并加盖公司公章或由授权代表签字。通知在送达时视为有效送达。通过电子邮件发出的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发出的通知，寄出后[具体天数，例如：3]日视为送达。

(2)合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本合同。口头约定或非经书面确认的变更无效。

(3)合同的完整性与解释：本合同构成双方就秘书服务事宜达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。对本合同的任何解释应依据合同文本本身进行，若条款有歧义，应结合合同目的和交易习惯解释。

(4)保密条款的独立性：本合同中的保密条款（若单独列出或包含在内）独立于本合同其他条款。即使本合同其他条款被认定为无效、可撤销或被解除，保密条款仍然有效并具有约束力。

(5)法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守适用的法律法规，任何一方违反法律法规给对方造成损失的，应承担赔偿责任。

(6)转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

(7)分离性：若本合同任何条款被有管辖权的人民法院认定为无效、非法或