K003-时间管理技能

时间管理技能课前思考■有人说，学习时间管理，会让自己很累，是吗?■您是否需要时间管理，为什么?■您是否听过时间管理的课程，您学到了什么?■您觉得该如何进行时间管理?布衣公子，互联网高质量幻灯片分享达人，分享文本文档50余份，从讲师介绍目录页第4页为什么需要时间管理时间与时间管理概述时间管理的基本原理时间管理的具体实施为什么需要时间管理时间与时间管理概述时间管理的基本原理时间管理的具体实施为什么需要时间管理为什么需要时间管理■我们，多数人■不是富二代，也不是官二代■如何比得过白富美和高富帅■在万千的不公平中，■还有这唯一公平的资源：时间■好好把你的时间加以管理■以弥补并创造出其他的资源为什么需要时间管理为什么需要时间管理正文.第一章正文.第一章时间一去不复返，年华似水不回头。人生无法重新来过。浪费时间就是浪费生命。光阴虚度，徒留悔恨和嗟叹!为什么需要时间管理为什么需要时间管理那么,怎样才能判断自己是否虚度了光阴?李开复的这一段话可给我们以参考。人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。才华越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了，我们的时间少了，而才华没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们必须节省这里的才华，也可以是财富，也可以是智慧，也可以是人生目标，也可以是工作业绩。为什么需要时间管理为什么需要时间管理正文.第一章做好时间管理，也是一个人能力的体现正文.第一章做好时间管理，也是时间是最高贵而有限的资源，不能管理时能不能做好时间管理，往往也是一个人能力的体现。事业有成的人，可能成功原因有很多种，但是，他们的共同之处就是，他们往往都是时间管理的专家。为什么需要时间管理为什么需要时间管理每个人都有自己的梦想，或者都有自己理想中的生活目标。用专业一点的话说，就是有自己的人生规划。所谓人生规划，无外乎就是你希望能够做自己想做的事情，成为自达到自己预设的目标。这是多么诱人的前景啊。我们最终真能实现这样的目标吗?有我们妥善安排并利用好时间，通过实现人生旅途中一个个小目标，才能最终实现自己的人生大目标，实现规划中的理想生活。时间与时间管理概述正文.第二章时间与时间管理概述如何理解时间→谜语■世界上哪样东西最长又是最短的，■最快又是最慢的，■最能分割又是最广大的，■最不受重视又是最值得惋惜的?■没有它，什么事情都做不成；■它使一切渺小的东西归于消灭，■使一切伟大的东西生命不绝。正文.第二章时间与时间管理概述正文.第二章时间与时间管理概述生命金钱正文.第二章时间与时间管理概述正文.第二章时间与时间管理概述天就过去了嚎~辈子就过去了嚎~■想要体会“一年”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生；■想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲；■想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑；■想要体会“一天”有多少价值，可以去问“一闭一睁”的小沈阳；■想要体会“一小时”有多少价值，可以去问一对等待相聚的恋人；■想要体会“一分钟”有多少价值，可以去问一个错过火车的旅人；■想要体会“一秒钟”有多少价值，可以去问一个死里逃生的幸运儿；■想要体会“一毫秒”有多少价值，可以去问一个错失金牌的运动员。正文.第二章时间的供给量是固定不变的。不可再生天可补，海可填，南山可移。日月既往，不可复追时间时间特性不可取代任何一项活动都有赖于时间的堆砌。时间与时间管理概述时间与时间管理概述时间与时间管理概述时间与时间管理概述正文.第二章正文.第二章时间如水，静静流泻，它对任何人都是公平的，时间本身没有任何问题。管理的对象不是时间，而是每一个使用时间的人，其本质就是自我管理时间管理的基本原理①基时间管理的基本原理①基本原理=1440分钟=86400秒时间管理的基本原理①基时间管理的基本原理①基本原理■只能当天消费，不可以储蓄/投资/送人；■可以随便花，随意购买东西；请问：您如何用这笔钱?时间管理的基本原理①基时间管理的基本原理①基本原理类比分析在刀在刀刃上把钱花完把钱花完时间管理的基本原理①基时间管理的基本原理①基本原理原理图示不浪费不浪费效能效果有利时间管理的基本原理时间管理的基本原理②效能■如何判断要事?请将您的事项填入左图模型。■您认为这四个象限做事的顺序该是怎样的?■您平时每天都在做哪个象限的事情呢?■由此，您是怎样的工作状态?■您找到您的时间杀手了吗?定出时间待会做淡定从容定出时间待会做淡定从容目标/计划压力山大目标/计划各种沟通(角色)培训工作/培养下属知识管理/技能提升防患未然(锻炼、防火)打发时间时做等待/闲聊/闲逛/看热闹无谓的会议/应酬嗜好沉迷(游戏)打发时间时做燃眉之急的问题/任务危机(看病、救火)授权或另约时间授权或另约时间时间管理的基本原理②效时间管理的基本原理②效能时间杀手请您思考时间管理的基本原理请您思考时间管理的基本原理③效率如何才能高效时间管理的基本原理时间管理的基本原理③③效率——重看《灌篮高手》有感除了篮球之外，就是睡觉，哪怕骑在车子上都会打瞌睡。他或许还情窦未开，否则，那么多粉丝喜欢他，他为什么还无动于衷?或许，他的心目中就只有篮球。时间管理的基本原理③时间管理的基本原理③效率——《孙子兵法》速度快，则单位时间完成的工作任务量就大，效率就高。这个毋容置疑。思考：如何才能速度快?时间管理的基本原理③时间管理的基本原理③效率立即去做，一次成功不要拖延，然后，第一次就把事情做好，这样才最有效率。世界上最没有效率、最倒胃口的事情就是一件事情开始没有做好，被推倒重来。时间管理的基本原理③时间管理的基本原理③效率瓶子里的水渐渐升高，乌鸦就喝着水了。利用琐碎的时间处理琐碎的事情，利用等待的事件兼做别的事情(比如烧开水的工夫可以拍个黄瓜)。第28页时间管理的基本原理时间管理的基本原理③③效率不要小看碎块时间，正是由于忽视许多碎块时间，导致产出少，效率低。同时，还要避免时间被碎片化。时间管理的基本原理时间管理的基本原理优化流程、简化操作③③效率通过对流程的不断优化，使得工作更为顺畅；通过对流程中具体工作节点的操作过程进行简化，提高流程各环节的运行速度，从而提高效率。正文.第三章整理整顿、快速定位克服办公桌杂乱和个人混乱。通过对电脑文档、书面文件及身边工具等的整理，使得文件资料或工具的拿取和存放都能快速定位，从而提高效率。电脑文档书面文件办公用品身边工具时间管理的基本原理时间管理的基本原理③效率时间管理的基本原理时间管理的基本原理③效率选择效率更高的工具利用Powerpoint2013制作幻灯片，许多原本需要用平面设计软件来设计的效果，Powerpoint2013一键就可以解决。可见，想要工作更高效，不仅仅是改变工作方式，在一定程度上还依赖于选择更合适的工具。平行作业充分利用平行作业充分利用立即去做一次成功事不宜迟速度制胜时间管理的基本原理③效率高的工具时间管理的基本原理时间管理的基本原理④勤奋请您思考我勤恳吗?为什么?请您思考时间管理的基本原理时间管理的基本原理④勤奋就可以了。这是勤恳的原理这是勤恳的原理的牵引的推促第35页时间管理的基本原理时间管理的基本原理④勤奋正文.第三章是谁叫醒了我们的灵魂?正文.第三章每天一觉醒来，我们的身体醒了，但灵魂未必能醒，能让灵魂苏醒的是目标。你看，在上班的路上，那了新目标的人。心中有目标，步伐更矫健，工作/学习更有激情，怎能不勤奋?时间管理的基本原理时间管理的基本原理勤恳来自于目标的牵引④④勤奋你成家了吗?你该怎样去完善自我才能达成所愿?正文.第三章勤恳来自于目标的牵引时间管理的基本原理④正文.第三章勤恳来自于目标的牵引时间管理的基本原理④勤奋你需要为之努力打拼吗?时间管理的基本原理时间管理的基本原理勤恳来自于目标的牵引④④勤奋想挣很多钱吗?想让爱人每天数钱数到手抽筋吗?时间管理的基本原理时间管理的基本原理勤恳来自于目标的牵引④④勤奋你的梦想是什么你是否想让自己的生活：如此惬意?时间管理的基本原理时间管理的基本原理④勤奋羚羊每天早上起来的时候就知道要比跑得最快的非洲豹跑得快，否则就会被吃掉；非洲豹每天早上起来就知道要比跑得最慢的羚羊要快，否则就会被饿死!无论你是强者还是弱者，都要努力去做到更好这就是危机感时间管理的基本原理时间管理的基本原理④勤奋在《不眠的硅谷》中这样描述道：在阳光灿烂的日子里，你很难看到有人在外面闲逛。这些编程人员、软件开发人员、企业家及项目经理坚守“睡着了，你就会理想，借助大杯的咖啡，他们会坐在发出融融光线的显示屏前一直工作到凌晨四、五点钟，有时间管理的基本原理勤恳时间管理的基本原理勤恳父母正慢慢老去你可曾想过，什么时候开始要好好报答父母的养育之恩?时间管理的基本原理勤恳时间管理的基本原理勤恳你多久没有陪孩子玩要了你可曾想过为孩子换个好点的学校?时间管理的基本原理时间管理的基本原理勤勤恳你的职业技能是否足以应付这个充满竞争的社会?随着年龄的增长，你是做领导呢?还是一直从事基层的劳动?为什么需要时间管理时间与时间管理概述时间管理的基本原理■月/周目标的分解或计划的安排■各种临时插单/紧急任务■已经预约的安排■各种未完成事项(历史累积)■生活/家庭/情感等琐事或安排时间管理的具体实施时间管理的具体实施①事项清单时间管理的具体实施①事时间管理的具体实施①事项清单■随时记录，避免事项的遗漏■临时插单(一般都很重要)根据缓急程度安排时间管理的具体实施②时间管理的具体实施②优先排序【工具】每日事项安排表 月日事项安排表应该Should■将“待完成”清单中与Deadline应该Should■根据“四象限”模型进行排序和安排■归入每日事项安排表第12页共15页诚挚交流方式(新浪微博：@teliss;【工具】第12页共15页诚挚交流方式(新浪微博：@teliss;【提醒】每日事项清单来源于长期目标；时间管理的具体实施③安排与实施■将已经排序的事项，进行时间分配(即再次设置Deadline);■可以统筹安排的事项，尽可能统筹安排；【工具】每日事项安排表(同上);时间管理的具体实施③安排与时间管理的具体实施③安排与实施4.3.2具体实施■每天挑战自己，提高效率——增加生命的宽度(亚历