销售合同标准化模板及其条款审查

销售合同标准化模板及条款审查工具一、应用背景在企业经营活动中，销售合同是明确交易双方权利义务、保障交易安全的核心法律文件。由于业务场景多样（如产品销售、服务提供、长期供货等），合同条款易出现遗漏、模糊或法律风险，可能导致履约纠纷、经济损失或合规问题。通过标准化模板及条款审查流程，可统一合同框架、规范核心条款、降低法律风险，同时提升合同起草与审批效率，适用于企业销售部门、法务部门及相关业务人员，用于新合同起草、老合同修订及外部合同审核等场景。二、操作指引（一）明确交易核心要素基础信息：确认交易双方主体（甲方：采购方/服务接受方；乙方：销售方/服务提供方）、签约主体全称（需与营业执照一致）、统一社会信用代码、法定代表人、地址、联系方式等。交易标的：明确产品名称、型号规格、品牌、技术参数（如适用）、服务内容（如适用），避免使用“一批”“类似产品”等模糊表述。交易数量与价格：确定产品/服务的数量单位（如件、吨、套）、单价（含税/不含税）、总价（大写与小写需一致）、价格构成（如是否包含运费、安装费、培训费等）。交易时间：明确合同签订日期、交付/服务履行期限（具体日期或“收到预付款后日内”等）、质保期（自交付验收合格之日起计算）。（二）选择并填充标准化模板根据交易类型（如产品销售、技术服务、定制开发等），选择对应的标准化模板框架（见“三、模板示例”），将上述核心要素填入模板对应条款，重点关注：标的描述：若为定制产品/服务，需以附件形式明确技术参数、图纸或服务方案，并注明“附件与本合同具有同等法律效力”。价格条款：明确价格是否含税（税率）、发票类型（如增值税专用发票）、支付方式（预付款、进度款、尾款比例及支付节点）。交付条款：约定交付地点（如甲方指定仓库、乙方工厂）、运输方式（运费承担方）、风险转移时间（如“交付后风险由甲方承担”）。（三）重点条款审查主体资格审查甲方/乙方是否为依法设立并有效存续的企业，需提供营业执照复印件（加盖公章），审查经营范围是否包含交易内容（如特种设备销售需对应资质）。若涉及授权代理，需审查代理授权书是否在有效期内，授权范围是否涵盖本次交易。质量标准与验收条款明确质量执行标准（国家标准、行业标准或双方约定标准），定制产品需在附件中列明具体技术指标。约定验收流程（如“甲方应在收到货物后日内验收，逾期未验收视为合格”）、验收异议处理方式（如“异议期内提出书面异议，乙方需在日内响应处理”）。价款支付条款分阶段支付时，明确各阶段金额、支付条件（如“预付款30%，发货前支付；尾款10%，质保期满后支付”）。约定逾期付款的违约责任（如“按日万分之五支付违约金”）。违约责任条款针对双方可能的违约情形（如逾期交付、质量不符、拖欠货款等），明确对应的违约责任（如继续履行、赔偿损失、解除合同），避免责任不对等（如仅约束一方违约）。约定违约金计算方式（需合理，过高可能被法院调减），或约定损失赔偿范围（如直接损失、合理费用）。争议解决条款明确争议解决方式（诉讼或仲裁），若选择诉讼，需明确管辖法院（如“甲方所在地人民法院”）；若选择仲裁，需明确仲裁机构全称（如“市仲裁委员会”）。避免约定“由双方协商解决，协商不成提交任何一方所在地法院管辖”（可能因管辖不明导致条款无效）。不可抗力条款定义不可抗力情形（如自然灾害、战争、行为等），约定通知义务（不可抗力发生后日内书面通知对方）及免责范围（因不可抗力导致无法履约的，部分或全部免除责任）。（四）内部审核与修订业务部门初审：确认交易要素（数量、价格、交付时间等）与业务需求一致，无商业条款遗漏。法务部门复审：重点审查法律条款合规性、权利义务对等性、风险点是否规避，提出修改意见并跟踪落实。最终审批：经双方授权代表签字并加盖公章（合同专用章）后生效，保证合同文本为最终版本（避免涂改，若有修改需双方盖章确认）。（五）合同签署与归档签署规范：合同需由法定代表人或授权代表人签字，并加盖企业公章或合同专用章（骑缝章）；若为多页合同，需加盖骑缝章保证完整性。归档管理：签署后原件至少一式两份（双方各执一份），扫描件同步归档至企业合同管理系统，标注合同编号、签订日期、标的金额等关键信息，便于后续履约跟踪与查询。三、模板示例销售合同（通用版）合同编号：[]–甲方（采购方）：*有限公司统一社会信用代码：*法定代表人：*地址：*联系方式：*乙方（销售方）：*有限公司统一社会信用代码：*法定代表人：*地址：*联系方式：*鉴于：甲方向乙方采购产品/服务，乙方同意向甲方销售/提供，双方根据《_________民法典》及相关法律法规，本着平等、自愿、公平原则，达成如下协议：第一条交易标的1.1产品名称、规格型号、数量及价格（详见附件1《交易明细表》）。1.2乙方提供的产品/服务应符合本合同约定的质量标准（详见附件2《质量标准及技术参数》）。第二条价款与支付2.1合同总价款（含税）：人民币（大写）（¥），具体以附件1为准。2.2支付方式：（1）预付款：本合同签订后个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的%，即人民币*；（2）到货款：产品交付并验收合格后个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的%，即人民币*；（3）质保金：质保期满无质量问题后个工作日内，甲方向乙方支付剩余%，即人民币*。2.3乙方收款账户：开户行：*户名：*账号：*2.4乙方应在每笔收款后日内向甲方提供等额合法增值税专用发票。第三条交付与验收3.1交付时间：乙方应于年月日前将产品交付至甲方指定地点（*）。3.2运输方式及费用：由乙方负责运输，运费已包含在合同总价款中。3.3风险转移：产品交付完成并经甲方签收后，毁损、灭失风险由甲方承担。3.4验收：（1）甲方应在收到产品后个工作日内进行验收，验收内容包括数量、外观、规格型号等；（2）产品需符合附件2约定的质量标准，验收不合格的，乙方应在甲方要求的期限内更换或修复，相关费用由乙方承担。第四条质保期4.1质保期为产品验收合格之日起个月/年，质保期内因产品质量问题导致的维修、更换费用由乙方承担。第五条违约责任5.1甲方逾期付款的，每逾期一日，应按应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金，累计不超过应付未付款项的10%。5.2乙方逾期交付的，每逾期一日，应按逾期交付部分货款的万分之五向甲方支付违约金，逾期超过日的，甲方有权解除合同，乙方退还已收款项并赔偿损失。5.3产品经两次验收仍不合格的，甲方有权解除合同，乙方退还已收款项并赔偿甲方损失（包括直接损失及合理费用）。第六条争议解决本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同附件为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。7.2本合同自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：日期：年月日乙方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：日期：年月日附件1：交易明细表序号产品名称规格型号单位数量单价（元）金额（元）备注（如交付地点、质保期）1**件***甲方仓库2**套***含安装调试……合计*四、风险提示主体风险：签约前务必核实对方营业执照、授权文件等，避免与不具备资质的主体签约（如超越经营范围、无特许经营资质）。条款歧义风险：避免使用“尽快”“合理期限内”等模糊表述，所有时间、金额、标准需明确量化（如“7个工作日”“含税13%增值税专用发票”）。法律合规风险：禁止约定违反法律强制性规定的条款（如“争议只能由乙方所在地