房产交接通知及验收流程样本

房产交接通知及验收流程样本为规范房产交接与验收工作，明确交易双方权利义务、保障房产交付环节的合规性与完整性，特制定本样本，供各类房产交接场景参考使用。一、房产交接通知（示例）致[买方/接收方名称]：依据《房屋买卖合同》（合同编号：[合同编号]）约定及相关法律法规，现就房产交接事宜通知如下：（一）交接时间与地点时间：[具体日期]年[具体月份]月[具体日期]日[时段]（建议预留3-5小时完成全流程验收）；地点：[房产具体地址，如XX市XX区XX路XX号XX栋XX单元XX室]及所属小区物业管理处。（二）需携带的材料1.买卖双方（或委托代理人）有效身份证件；2.《房屋买卖合同》原件及补充协议；3.购房款支付凭证（转账记录、收据、发票等）；4.卖方需携带房屋钥匙、门禁卡、水电燃气卡、物业费/水电费结清证明；5.产权相关资料（不动产权证、土地使用证等，未过户需携带过户材料）。（三）注意事项1.请提前核对材料完整性，确保真实有效；2.若无法按时到场，需提前24小时书面通知对方协商调整；3.交接过程中遵守小区管理规定，爱护房屋及公共设施。二、房产验收流程房产验收需遵循“资料核验→实地查验→问题整改→文件签署→物业交接”的逻辑顺序，确保房屋及权益完整交付。（一）资料核验环节买卖双方共同核对以下资料的真实性、完整性：产权类：不动产权证（或房产证）、产权人身份证明、共有权人同意转让证明（如有）；合同类：《房屋买卖合同》及补充协议，确认房屋面积、装修标准、附属设施与约定一致；费用类：购房款发票、税费凭证、物业费/水电费/燃气费结清证明；物业类：原物业服务协议、房屋维修基金缴存证明（如有）。若资料缺失或异议，需当场协商解决，必要时暂停交接。（二）房屋实地验收环节实地验收建议携带验房工具（空鼓锤、相位检测仪、卷尺等），或聘请专业验房师参与，覆盖以下维度：1.房屋结构与空间检查墙体、地面、天花板有无裂缝、渗漏（观察墙面水渍、用手电筒照射墙面）；测试门窗开合是否顺畅，密封胶条是否完好，玻璃、锁具是否正常；核对房屋实际面积（测量套内长宽，对比合同面积误差比，超3%可依法主张权利）。2.设施设备水电系统：打开所有水龙头、马桶，检查水压、漏水情况；测试开关、插座通电，查看水电表底数并记录；燃气系统（如有）：检查管道锈蚀、接口漏气（涂抹肥皂水观察气泡），测试燃气灶、热水器功能；附属设施：阳台、车库（位）等是否符合约定，排水口是否畅通，栏杆高度是否合规。3.装修质量（精装房适用）检查墙面漆、地板有无划痕、色差、空鼓（用空鼓锤轻敲）；测试橱柜、卫浴洁具的开合、排水功能，检查台面、瓷砖是否破损；核对装修品牌、型号是否与合同约定一致（如空调、灯具等）。（三）问题反馈与整改环节1.买方将问题逐项记录，填写《房屋验收问题清单》（附照片/视频佐证），与卖方协商整改责任、期限及标准；2.卖方需在约定时间内完成整改（如墙面修补、设备维修），并通知买方复验；3.若整改未达标，双方可按合同约定协商解决方案（如扣除房款、延长整改期、追究违约责任）。（四）签署交接文件环节双方确认无异议后，签署以下文件（可按需调整）：《房屋交接确认书》：明确交付时间、房屋现状（含设备清单）、费用结清情况；《物业交接单》：记录水电燃气表底数、物业费截止时间、门禁卡交接情况；补充协议（如整改承诺书、尾款支付协议等）。（五）物业交接环节1.与物业对接，提交身份证明、交接文件，办理入住登记；2.交接门禁卡、车位证明，确认物业费、水电费等费用结清（或约定结算方式）；3.签订新《物业服务协议》，明确服务内容、费用标准。（六）后续事项1.未完成过户的，卖方协助买方办理过户，买方缴纳契税等税费，领取新产权证；2.双方留存交接文件副本，以备后续查询或纠纷处理；3.买方按需办理房屋保险、装修报备等手续。三、温馨提示本样本可根据交易类型（商品房、二手房、继承/赠与等）、房屋性质（住宅、商业等）及合同约定调整。