智能化物流系统招标文件范本

智能化物流系统招标文件范本第一章招标公告1.1项目概况1.项目名称：[XX企业智能化物流系统建设项目]2.招标人：[XX有限公司]3.项目地点：[XX省XX市XX园区]4.建设规模：覆盖约X个仓储节点，日均处理订单量约X单，整合运输线路X条（具体以需求为准）。5.资金来源：企业自筹，资金已落实。6.项目内容：智能化物流系统的设计、开发、集成、测试、培训及运维服务，包含智能仓储管理、运输调度、数据可视化等模块。1.2投标人资格要求1.资质要求：具备计算机信息系统集成三级及以上资质（或相关行业认证），近3年内完成过至少2个类似智能化物流系统项目（单个合同金额不低于X万元）。2.财务要求：提供近2年经审计的财务报表，资产负债率不高于70%，无重大债务纠纷。3.信誉要求：未被列入“信用中国”失信被执行人名单，近3年无重大违法违规记录。4.团队要求：项目经理具备PMP或系统架构师证书，核心开发人员有物流系统开发经验（提供相关项目证明）。1.3招标文件的获取1.时间：自公告发布之日起至[X年X月X日]，每日9:00-17:00（节假日除外）。3.方式：线上需注册账号并提交企业资质扫描件；线下需携带介绍信、营业执照副本原件及复印件（加盖公章）。4.售价：招标文件每套售价伍佰元（￥500），售后不退。1.4投标文件的递交1.截止时间：[X年X月X日]14:30（北京时间）。2.递交地点：线上（通过[XX招标平台]上传）或线下（XX市XX路XX号XX会议室）。3.逾期处理：逾期递交或未按要求密封的投标文件，招标人不予受理。1.5开标时间及地点1.时间：同投标截止时间（或延后30分钟）。2.地点：线上（[XX视频会议平台]会议室ID：XXXXXX）或线下（同投标文件递交地点）。第二章投标人须知2.1总则1.项目目标：通过智能化物流系统实现仓储自动化、运输可视化、数据智能化，提升作业效率约30%，降低运营成本约20%（以实际需求为准）。2.投标范围：包含系统设计、硬件采购、软件开发、集成测试、人员培训、售后运维等全流程服务。2.2招标文件1.组成：招标公告、投标人须知、项目需求、技术规范、商务条款、合同条款、评标办法及附件。2.澄清与修改：投标人对招标文件有疑问的，应在投标截止前10天以书面形式提出，招标人将在5天内以书面形式答复（答复内容作为招标文件组成部分）。2.3投标文件1.组成：商务部分：投标函、法定代表人身份证明、授权委托书、营业执照、资质证书、业绩证明、财务报表、信誉承诺等。技术部分：技术方案（系统架构、功能模块、实施计划、测试方案、运维方案等）、技术偏离表。报价部分：投标报价表（分项报价、总价，含硬件、软件、服务、税费等）。2.编制要求：投标文件需胶装成册，正副本各1份（副本可为正本复印件），电子文档（U盘）1份，封面注明“正本”或“副本”。3.投标有效期：自投标截止日起90天。4.投标保证金：金额为投标总价的2%（或人民币壹万元），以电汇或银行保函形式递交，截止时间同投标文件递交时间。未中标者在中标通知书发出后15天内退还，中标者在签订合同后退还。2.4投标1.密封与标记：正副本分别密封，外包装注明“项目名称+投标文件+投标人名称”，加盖公章及法人章。2.修改与撤回：投标截止前，投标人可书面通知招标人修改或撤回投标文件，修改后的文件需重新密封。2.5开标与评标1.开标：招标人检查投标文件密封情况，宣读投标报价、工期等关键信息。2.评标：评标委员会由招标人代表（1人）和行业专家（4人）组成，按“综合评分法”评审，推荐中标候选人。2.6中标与合同签订1.中标通知：招标人向中标人发出中标通知书，同时通知未中标人。2.合同签订：中标人应在收到中标通知书后30天内与招标人签订合同，合同条款以招标文件和投标文件为依据。第三章项目需求3.1项目背景与目标招标人现有物流体系存在仓储作业效率低、运输调度不智能、数据孤岛等问题，需通过智能化系统实现：仓储环节：AGV自动搬运、库存动态预警、出入库效率提升50%；运输环节：路径智能优化、车辆实时监控、配送准时率提升至95%；数据环节：全链路可视化、BI分析决策、成本降低20%。3.2功能需求3.2.1智能仓储管理系统（WMS）入库管理：支持预约到货、RFID/条码扫描、储位自动分配（按周转率、重量、体积策略）。出库管理：波次拣货、AGV路径优化、复核打包、出库校验（防错发漏发）。库存管理：实时库存监控、缺货/积压预警、循环盘点、库龄分析报表。AGV调度：多AGV协同作业、任务优先级分配、自动避障与充电管理。3.2.2智能运输管理系统（TMS）订单管理：对接电商/ERP系统、订单拆分/合并、优先级设置（如生鲜订单加急）。车辆调度：智能派车（载重、线路、司机状态）、路径优化（避开拥堵、多站点配送）。运输监控：GPS定位、车辆状态（油耗/故障）、温湿度监控（冷链场景）、电子回单。配送管理：配送员APP（接单、导航、签收、异常上报）、客户短信通知（配送进度）。3.2.3物流信息平台数据集成：对接ERP、CRM、财务系统，实时同步订单、库存、财务数据。可视化管理：大屏展示仓储/运输/订单实时数据（如库存分布、车辆轨迹、订单完成率），支持多维度报表（时间/区域/业务类型）。API接口：提供标准API，支持与供应商、客户系统对接（如供应商补货通知、客户订单查询）。3.2.4数据分析与决策支持BI报表：生成吞吐量、准时率、破损率、成本分析等KPI报表。预测分析：基于历史数据预测库存需求、运输量、高峰期，辅助备货/运力调整。优化建议：根据数据分析提供流程优化（如仓储布局）、资源配置（如车辆调度）建议。3.3非功能需求1.性能：系统响应时间≤2秒（查询）、≤10秒（批量操作），支持500+用户并发，数据存储≥5年。2.可靠性：系统可用性≥99.9%，每日备份、异地灾备，故障恢复时间≤4小时。3.安全性：等保三级，多因素认证、角色权限管理、数据传输/存储加密、日志审计。4.扩展性：微服务架构，支持横向扩展（增加节点/功能模块）。5.易用性：简洁操作界面、多语言支持（中英）、在线帮助文档。3.4实施要求1.实施周期：总工期6个月，分阶段交付：需求调研（2周）、设计（4周）、开发（10周）、测试（4周）、上线（2周）、试运行（3个月）。2.培训：提供管理员（2次）、操作员（3次）现场培训，配套操作手册、视频教程。3.试运行：系统上线后试运行3个月，解决发现的问题，用户满意度≥90%后正式验收。第四章技术规范4.1系统架构架构类型：微服务架构，容器化部署（Kubernetes），前后端分离（前端Vue、后端Java）。部署方式：私有云（招标人机房）或混合云（按需选择）。数据库：关系型（MySQL）+非关系型（MongoDB/Redis），满足事务性与高并发需求。4.2硬件要求服务器：配置≥16核CPU、64G内存、1T存储（根据实际需求调整），支持冗余备份。网络设备：万兆交换机、企业级路由器，保障带宽与稳定性。物联网设备：AGV（负载≥1吨）、RFID读写器（识别距离≥5米）、温湿度传感器（精度±0.5℃）。4.3软件要求操作系统：服务器端Linux（CentOS），客户端Windows或国产化系统（统信UOS）。中间件：Tomcat（应用服务器）、RabbitMQ（消息队列）、Redis（缓存）。安全软件：防火墙、IDS（入侵检测）、数据加密工具（符合等保三级）。4.4接口规范内部接口：RESTful/RPC协议，接口文档清晰（含参数、返回值、调用示例）。4.5开发标准编码规范：遵循阿里巴巴Java规范、PEP8（Python），代码注释率≥30%。测试标准：单元测试覆盖率≥80%，集成/系统测试覆盖所有功能点，提供测试报告。文档标准：需求/设计/接口/运维手册符合GB/T标准，版本更新及时。第五章商务条款5.1合同价格总价包干：投标报价为固定总价，包含设计、硬件、软件、安装、培训、运维、税费等所有费用（需求重大变更除外）。分项报价：投标人需提供详细分项报价表（硬件设备、软件许可、开发服务、培训、运维等）。5.2付款方式预付款：合同签订后15天内，支付合同总价的30%。进度款：需求调研完成（10%）、系统开发完成（30%）、上线试运行（15%），按阶段支付。验收款：正式验收通过后15天内，支付合同总价的15%。质保金：合同总价的5%，质保期满后无质量问题一次性支付。5.3交货（服务）期总工期：自合同签订之日起6个月内完成系统上线并通过验收。阶段工期：各阶段（需求调研、设计、开发等）需在约定时间内交付成果（如需求调研报告、设计文档）。5.4售后服务质保期：系统正式验收后3年，质保期内免费维修、升级（非需求变更）、技术支持。响应时间：故障通知后2小时内响应，4小时内到达现场（硬件故障），8小时内远程解决（软件故障）。运维服务：质保期后提供有偿运维，费用另行协商（或包含1年运维费用）。5.5违约责任招标人违约：未按约定付款，每逾期一天按未付金额的0.5‰支付违约金；无正当理由终止合同，赔偿投标人损失。投标人违约：逾期交付，每逾期一天按合同总价的0.5‰支付违约金；系统不符合要求，无偿整改至符合标准；提供虚假资料，招标人有权终止合同并没收投标保证金。第六章合同条款（参考范本）6.1定义与解释明确“系统”“验收”“质保期”等术语的定义（如“系统”指智能化物流系统及配套硬件/软件）。6.2双方权利与义务招标人：提供场地、数据、人员配合；按约定付款；组织验收。投标人：完成系统设计、开发、实施、培训、运维；保守商业秘密；提供技术支持。6.3系统交付与验收交付物：系统软件、硬件设备、需求/设计/测试/运维手册等文档。验收流程：投标人提交验收申请，招标人按需求/技术规范组织验收，通过后签署验收报告。6.4知识产权与保密知识产权：系统开发成果归招标人所有，投标人享有署名权；第三方软件需提供授权证明。保密条款：双方对项目涉及的商业/技术秘密保密，期限为合同终止后5年。6.5争议解决协商不成的，提交项目所在地仲裁委员会仲裁（或向人民法院起诉）。第七章评标办法7.1评标委员会组成由招标人代表（1人）和行业专家（4人）组成，专家从省级专家库抽取。7.2评分标准（综合评分法，总分100分）1.技术部分（50分）：技术方案（20分）：系统架构合理性、功能实现先进性、技术参数可行性。实施计划（10分）：工期合理性、里程碑清晰、资源配置充足。测试与培训（10分）：测试全面性、培训有效性（含手册/视频）。运维方案（10分）：响应速度、服务质量、故障处理机制。2.商务部分（30分）：企业资质（5分）：资质等级、行业经验（近3年类似项目）。业绩（10分）：近3年完成2个以上类似项目（每个项目2分，最多5个）。财务状况（5分）：财务报表、信用等级（如AAA级加2分）。售后服务（10分）：质保期、响应时间、运维服务内容。3.报价部分（20分）：以有效投标报价的平均值为基准价，报价等于基准价得20分，每偏离1%扣1分（最低0分）。7.3评标流程1.初步评审：检查投标文件完整性、资格符合性，淘汰不符合要求的投标。2.详细评审：对通过初步评审的投标文件打分，计算总分。3.推荐中标候选人：按总分从高到低排序，推荐前3名为中标候选人。第八章附件附件1投标函（格式）致：[招标人名称]我方已仔细研究招标文件全部内容，愿意以投标总价人民币[X]元（大写：[X]），按要求完成项目设计、开发、实施等工作，并遵守招标文件各项规定。投标人：[投标人名称]（盖章）法定代表人/授权代表：[签字]日期：[X年X月X日]附件2法定代表人身份证明（格式）单位名称：[投标人名称]单位性质：[企业性质]地址：[地址]成立时间：[X年X月X日]经营期限：[X年X月X日至X年X月X日]姓名：[姓名]性别：[性别]年龄：[X]职务：[职务]系[投标人名称]的法定代表人。特此证明。投标人：[投标人名称]（盖章）日期：[X年X月X日]附件3授权委托书（格式）致：[招标人名称]