标准投标澄清函写作模板

标准投标澄清函写作模板在招投标活动的合规性运作中，投标澄清函作为投标人回应招标人疑问、补充投标文件信息的法定文书，其撰写质量直接影响投标有效性与企业专业形象。本文结合实务经验，梳理澄清函的核心结构、写作要点及标准模板，为投标工作提供实操指引。一、投标澄清函的核心构成要素投标澄清函需兼顾“合规性”与“针对性”，其结构应围绕“问题回应—信息补充—效力确认”的逻辑展开，核心要素包括：（一）标题：明确指向性标题需清晰体现项目名称、澄清事项属性，示例：《关于XX项目（招标编号：XXX）投标文件的澄清函》（注：招标编号可根据招标文件要求添加，增强文件关联性。）（二）称谓：精准对应主体需准确引用招标人（或招标代理机构）的全称，示例：致：XX招标有限公司（或XX单位）（依据招标文件中“招标人名称”填写，避免简称或错误表述。）（三）正文：逻辑化回应疑问正文是澄清函的核心，需包含以下模块：1.疑问回应说明开篇需明确回应的疑问来源（如“贵方于XX年XX月XX日就我司投标文件提出的疑问”），并以“问题编号+原文引用+澄清内容”的结构逐一回应。例如：>针对“疑问1：投标文件第X页‘XX技术参数’表述是否存在偏差？”，我司澄清：该参数系笔误，实际参数为XXX（附技术证明文件编号/截图，若有），与招标文件要求的XXX标准完全相符。2.补充说明（可选）若需补充投标文件未明确但不改变实质内容的信息（如技术方案细节、人员资质证明等），需注明“此补充内容仅为完善投标信息，不构成对投标文件实质性条款的修改”。3.效力确认结尾需强调澄清内容的效力，示例：>本澄清函的内容与投标文件具有同等法律效力，若与投标文件存在差异，以本澄清函为准（或“以投标文件为准，本澄清仅为解释说明”，需根据疑问性质选择表述）。（四）结尾：礼貌性收尾以简洁的礼貌用语收尾，示例：顺祝商祺！（或“敬请审阅，盼复为荷！”，根据招标文化习惯调整）（五）落款：完整性与合规性需包含：投标人全称（与投标文件公章一致）法定代表人（或授权代表）签字（或盖章）日期（需早于投标截止时间或招标人要求的澄清期限）公章（骑年盖月，确保与落款名称一致）二、标准模板示例（场景化呈现）以下为某工程类项目的投标澄清函模板，可根据采购类型（货物、服务、工程）调整内容：---关于XX市XX道路改造工程（招标编号：XX-202X-XXX）投标文件的澄清函致：XX市公共资源交易中心贵方于202X年X月X日就我司参与的“XX市XX道路改造工程”投标文件提出疑问，我司现作如下澄清：疑问1：投标文件第X页“项目经理资质”表述存疑原文疑问：“投标文件中项目经理李四的‘市政公用工程一级建造师’证书编号显示为‘XXX’，是否与实际证书一致？”澄清内容：该证书编号无误，我司随函补充该证书的最新备案截图（编号：XXX），可通过XX省住建厅官网查询验证（查询路径：XXX）。疑问2：技术方案中“路面基层施工工艺”描述不清晰原文疑问：“技术方案第X章对‘水泥稳定碎石基层施工’的工艺说明是否包含‘分层摊铺’工序？”澄清内容：该工序为我司施工工艺的核心环节，具体流程为：①第一层摊铺厚度XXcm，压实度≥XX%；②第二层摊铺厚度XXcm……（此处补充工艺流程图编号：XX-01，详见投标文件附件）。本澄清函内容与投标文件具有同等法律效力，除上述澄清内容外，投标文件其他条款保持不变。顺祝商祺！投标人：XX建设工程有限公司（盖章）法定代表人（或授权代表）：XXX（签字/盖章）日期：202X年X月X日三、写作实务注意事项（一）时效性：严守时间红线需在招标人规定的澄清期限内提交（通常为收到疑问后1-3个工作日），逾期提交可能导致投标无效。（二）准确性：回应“点对点”疑问回应需与招标文件的疑问编号、内容完全对应，避免答非所问；澄清内容需基于投标文件事实，不得修改投标报价、工期、质量标准等实质性内容（除非招标人明确要求调整）。（三）合规性：坚守“澄清边界”根据《招标投标法》，澄清函仅可对投标文件“含义不明确、对同类问题表述不一致或有明显文字错误”的内容进行说明，不得借此补充新的投标条件（如新增优惠条款、降低质量标准等）。（四）逻辑性：结构“可视化”采用“疑问编号+原文+澄清”的分点格式，便于招标人快速核对；涉及技术参数、证明文件的，需注明文件位置（如“详见投标文件第X页附件X”），增强说服力。（五）规范性：形式“无瑕疵”纸质版澄清函需加盖公章、法定代表人签字，电子版需确保与纸质版内容一致；语言风格正式、简洁，避免使用模糊表述（如“大概”“可能”），数据需精确（如“工期XX日历天”而非“约XX天”）。四、总结：澄清函的“价值延伸”一份优质的投标澄清函，不仅是疑问的“解码器”，更是企业专业能力的“展示窗”。通过精准回应、合规补充，既能避免因澄清不及时或内容失误导致的废标风险，更能在细节中传递企业的严谨性与契约精神，为中标增加隐性筹码。（注：实际写作