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文档简介
文化活动联合举办协议甲方:[甲方名称],住所地:[甲方住所地],法定代表人/授权代表:[姓名],职务:[职务]。乙方:[乙方名称],住所地:[乙方住所地],法定代表人/授权代表:[姓名],职务:[职务]。鉴于甲乙双方有意共同策划、组织和实施名为“[活动名称]”的文化活动(以下简称“活动”),为明确各方权利义务,经友好协商,达成如下协议:第一条活动概述1.1活动名称:[活动名称]。1.2活动目的:[阐述活动目的,例如:推广[具体文化领域]文化,提升双方品牌形象,促进[特定群体]文化交流等]。1.3活动时间:[活动开始日期]至[活动结束日期],具体时间段为[具体时间段]。1.4活动地点:[活动举办地点具体地址]。1.5活动内容和形式:[详细描述活动内容,例如:包括展览区、表演区、互动体验区、讲座区等;活动形式包括开幕式、专题展览、文艺演出、互动工作坊、专家讲座、交流座谈会等]。1.6活动规模:预计参与人数约[预计人数]人,媒体覆盖范围包括[媒体类型和数量,例如:约[数量]家主流媒体、[数量]家网络媒体等]。1.7活动预期目标:[设定具体、可量化的预期目标,例如:提升双方品牌知名度提升约[百分比];吸引约[数量]人次参观;获得约[数量]家媒体的正面报道等]。第二条各方权利和义务2.1出资2.1.1活动总预算约为人民币[总预算金额]元。2.1.2甲方出资总额为人民币[甲方出资金额]元,占活动总预算的[甲方出资比例]%;出资方式为[现金/物资/服务等]。2.1.3乙方出资总额为人民币[乙方出资金额]元,占活动总预算的[乙方出资比例]%;出资方式为[现金/物资/服务等]。2.1.4各方应于[出资截止日期]前将各自应出资额支付至[指定账户]。2.2任务分工2.2.1甲方负责:(1)活动整体策划和方案制定;(2)活动场地租赁和布置;(3)活动宣传推广材料的制作和发布;(4)邀请嘉宾和参与人员;(5)活动现场协调和管理;(6)负责与[相关部门]的沟通和报备;(7)[其他甲方负责事项]。2.2.2乙方负责:(1)提供活动所需的[具体物资或服务];(2)负责活动的[具体环节]的组织和执行;(3)负责活动的[具体方面]的宣传推广;(4)负责活动的[具体工作];(5)[其他乙方负责事项]。2.3资源投入2.3.1甲方投入的资源包括:[列出甲方投入的资源,例如:活动场地、宣传渠道、人员等]。2.3.2乙方投入的资源包括:[列出乙方投入的资源,例如:活动设备、专家资源、宣传渠道等]。2.4知识产权2.4.1活动名称、logo、整体设计、宣传资料、活动内容等知识产权归[甲方/乙方/双方共有]所有。2.4.2各方在活动宣传中可以使用对方的品牌、标识、名称,但应事先取得对方书面同意,并不得损害对方名誉。2.5品牌使用2.5.1甲方有权在活动中使用乙方的[具体品牌/标识],用于[具体用途]。2.5.2乙方有权在活动中使用甲方的[具体品牌/标识],用于[具体用途]。2.5.3各方使用对方品牌应遵守相关法律法规及品牌使用规范。2.6信息共享2.6.1各方应及时向其他方通报与活动相关的重大信息,包括但不限于:活动进展情况、财务状况、风险提示等。2.6.2各方应配合其他方进行活动相关的信息收集和整理工作。2.7协调机制2.7.1成立活动联合组委会,由甲方[人数]人和乙方[人数]人组成,负责活动的日常协调和决策。2.7.2联合组委会设组长一名,由[姓名]担任(甲方/乙方),副组长一名,由[姓名]担任(甲方/乙方),负责召集会议和主持工作。2.7.3联合组委会定期召开会议,会议频次为[每周/每两周/每月]一次,或根据需要临时召开。2.7.4会议决议需经联合组委会成员[三分之二]以上同意方可生效。第三条财务管理3.1预算和决算3.1.1本协议附件一为活动预算方案,经双方确认后作为活动财务管理的依据。3.1.2活动结束后,双方应共同进行财务决算,编制活动决算报告,并经双方签字盖章后生效。3.2费用支付3.2.1活动各项费用应从活动总预算中支出。3.2.2费用支付应遵循“谁支出,谁报销”的原则,并经联合组委会审批。3.2.3各方应于费用发生后[时间]内提交报销申请,并提供相关凭证。3.2.4费用支付方式为[银行转账/现金]。3.3税费承担3.3.1活动相关的税费由[甲方/乙方/双方按比例]承担。3.4剩余资金处理3.4.1活动结束后,若存在剩余资金,则按照各方出资比例进行分配。第四条风险承担和责任4.1风险范围4.1.1活动可能存在的风险包括但不限于:安全风险(如人员伤亡、财产损失)、自然灾害(如火灾、洪水)、政策变化、不可抗力等。4.2风险承担4.2.1因不可抗力导致活动无法按计划进行或造成损失的,双方应根据实际情况协商解决,互不承担责任或按比例承担责任。4.2.2因一方违约行为导致风险发生的,由该方承担相应的责任。4.2.3因不可归责于任何一方的原因导致风险发生的,双方应共同承担相应的损失。4.3责任限制4.3.1各方对活动的责任以各自出资额为限。4.4保险4.4.1甲乙双方应各自购买与活动相关的保险,保险类型和保额不低于[具体标准]。第五条宣传推广5.1宣传方案5.1.1本协议附件二为活动宣传推广方案,经双方确认后作为活动宣传推广的依据。5.1.2宣传方案包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。5.2宣传费用5.2.1宣传费用总额为人民币[宣传费用金额]元,由[甲方/乙方/双方按比例]承担。5.3媒体合作5.3.1双方应共同制定媒体合作方案,并负责与媒体的沟通和协调。5.3.2双方应互相配合,为对方提供媒体宣传支持。第六条违约责任6.1违约行为6.1.1任何一方未按本协议约定按时足额出资,视为违约。6.1.2任何一方未按本协议约定履行其义务,视为违约。6.1.3任何一方泄露本协议内容或活动相关商业秘密,视为违约。6.2违约责任6.2.1任何一方违约,应向守约方支付违约金人民币[违约金金额]元。6.2.2若违约金不足以弥补守约方损失的,违约方还应赔偿守约方因此遭受的损失。6.2.3若一方严重违约,导致协议无法继续履行,守约方有权解除协议,并要求违约方承担赔偿责任。第七条争议解决7.1争议解决方式7.1.1双方应首先通过友好协商解决本协议引起的或与本协议有关的任何争议。7.1.2若协商不成,双方应将争议提交至[仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。7.1.3仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。第八条协议生效和终止8.1生效条件8.1.1本协议自双方签字盖章之日起生效。8.2终止条件8.2.1活动按计划结束,本协议自然终止。8.2.2双方协商一致,可以终止本协议。8.2.3一方严重违约,导致协议无法继续履行,守约方有权解除协议。8.3终止后的处理8.3.1协议终止后,双方应进行财产清算,包括但不限于:费用结算、物资清点、知识产权处理等。8.3.2各方应妥善保管活动相关资料,并按照约定进行归档。第九条其他条款9.1保密条款9.1.1未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露本协议内容或活动相关商业秘密。9.1.2本保密义务不因本协议的终止而失效。9.2不可抗力条款9.2.1若因不可抗力导致本协议无法履行,双方应根据不可抗力的影响程度协商解决,可以延期履行、部分履行或解除协议。9.2.2不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害、战争、政府行为、社会事件等。9.3通知条款9.3.1本协议所称“通知”是指书面通知,可以通过邮寄、传真、电子邮件等方式送达。9.3.2通知送达地址为本协议首部所列地址,任何一方变更通知地址应及时书面通知对方。9.4协议修改9.4.1对本协议的任何修改,均须经双方书面同意。9.4.2修改后的协议与本协议具有同等法律效力。9.5协议份数
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