公司职工代表大会筹备方案

公司职工代表大会筹备方案一、筹备背景与目的结合公司发展实际与职工民主管理需求，为充分发挥职工代表大会（以下简称“职代会”）民主管理、民主监督作用，维护职工合法权益，凝聚全员智慧推动企业高质量发展，根据《中华人民共和国工会法》《企业民主管理规定》及公司《职工代表大会制度》要求，拟召开XX公司第X届职工代表大会第X次会议。本次会议将全面总结过往工作、明确发展方向，审议重大决策与职工关切事项，夯实企业与职工“共建共享”的发展基础。二、筹备工作组织架构为确保职代会筹备工作高效有序推进，成立职代会筹备工作领导小组，统筹协调各项任务：（一）领导小组组长：XXX（公司党委书记/总经理）副组长：XXX（党委副书记/工会主席）、XXX（分管领导）成员：各部门负责人、工会委员、职工代表骨干（二）专项工作组及职责领导小组下设5个专项工作组，分工如下：1.会务组负责会议日程安排、会场布置（含音响、席卡、投票设备等）、参会人员签到、会议资料装袋发放、后勤保障（餐饮、车辆调度等）。负责人：XXX（行政部/办公室主任）2.材料组起草职代会工作报告、财务预决算报告、职工提案答复报告、专项制度（如薪酬调整方案、集体合同草案）等文件；审核代表提案，形成提案汇总及答复意见；整理会议决议草案。负责人：XXX（企管部/工会干事）3.宣传组制定会议宣传方案，通过内部OA、公众号、宣传栏等渠道预热会议；会议期间拍摄、记录，会后制作宣传报道；设计会议主题标语、背景板等视觉物料。负责人：XXX（党群工作部/宣传部主任）4.组织组组织职工代表选举（含资格审查）、确定列席人员与特邀嘉宾名单；统计代表到会情况，组织预备会议；筹备民主评议、投票选举等环节的组织工作。负责人：XXX（人力资源部/工会副主席）5.后勤保障组统筹会议期间的防疫、安全保障（消防、应急通道检查）；协调会场周边秩序，处理突发后勤问题；保障会议设备（如投影仪、麦克风）正常运行。负责人：XXX（安全环保部/后勤主管）三、会议基本信息（一）会议时间预备会议：XXXX年XX月XX日9:00-9:30正式会议：XXXX年XX月XX日9:30-16:00（含午休、分组讨论）（二）会议地点公司XX会议室（或XX礼堂，根据规模确定）（三）参会人员1.正式代表：经民主选举产生的职工代表共XX名（覆盖各部门、岗位层级，确保代表性）。2.列席人员：公司中层干部、未当选代表的工会委员，共XX名。3.特邀嘉宾：上级工会领导、退休职工代表（可选），共XX名。四、主要议程（草案）（一）预备会议（9:00-9:30）1.审议通过职代会代表资格审查报告；2.审议通过大会议程（草案）；3.审议通过大会主席团成员、秘书长建议名单；4.宣布正式会议注意事项。（二）正式会议（9:30-16:00）1.开幕仪式：奏唱国歌，工会主席致开幕词，介绍特邀嘉宾。2.工作报告：总经理作《公司年度工作报告》（含经营成果、发展规划）；财务部作《年度财务预决算报告》；工会主席作《工会工作报告》（含经费使用、民主管理成效）。3.专项审议：审议《XX制度（草案）》（如薪酬改革方案、员工福利调整方案）；审议《集体合同（草案）》（含劳动报酬、工作时间、劳动保护等条款）。4.提案答复：工会副主席通报职工提案征集情况（共收到提案XX项，分类为XX类），相关部门负责人现场答复重点提案。5.民主评议：对公司领导班子、中层干部（或专项工作）进行民主测评（采用无记名投票）。6.选举环节（如涉及）：选举职工董事、职工监事，或增补工会委员会委员。7.闭幕仪式：审议通过各项决议；党委书记/总经理总结讲话；工会主席致闭幕词，奏唱《国际歌》。五、筹备工作阶段安排（一）前期准备阶段（XX月XX日-XX月XX日）1.议题确定：领导小组结合公司战略、职工关切，确定会议核心议题（如薪酬调整、职业发展通道、福利优化等），报党委审议通过。2.代表选举：组织组牵头，各部门按“班组推荐→部门审议→公示确认”流程选举职工代表，同步完成资格审查（含劳动关系、履职能力等）。3.文件起草：材料组启动报告、制度草案起草，工会广泛收集职工意见（通过座谈会、线上问卷等），确保文件贴合实际需求。4.提案征集：工会发布提案征集通知，明确提案范围（生产经营、权益保障、文化建设等），组织代表调研、撰写提案，截止后分类整理。（二）会议筹备阶段（XX月XX日-XX月XX日）1.会务筹备：会务组确定会场布局（区分代表席、列席席、嘉宾席），调试音响、投票系统；制作会议资料袋（含报告、草案、选票、笔等），统计参会人员用餐、住宿需求（如需）。2.材料审核：领导小组召开专题会，审议所有会议文件，提出修改意见，材料组完成最终定稿并印刷。3.宣传动员：宣传组发布会议预告，解读核心议题；制作会议背景板、横幅，营造民主管理氛围；培训会议记录人员（含速记、摄影要求）。4.组织协调：组织组确认代表到会率，通知请假代表履行请假手续；筹备预备会议的表决票、候选人简历（如涉及选举）。（三）会议召开阶段（XX月XX日）1.现场组织：各工作组提前2小时到岗，会务组检查会场设备，组织签到；组织组引导代表入场，主持预备会议；宣传组全程记录，捕捉精彩瞬间。2.流程把控：领导小组现场督导，确保议程按时推进；材料组做好文件发放、回收（如投票），后勤保障组随时响应突发需求（如设备故障、人员身体不适）。3.决议形成：会务组汇总投票结果，材料组起草决议草案，经主席团审议后提交大会表决。（四）后续工作阶段（XX月XX日-XX月XX日）1.决议落实：工会牵头，将职代会决议分解为部门任务，明确责任人与时限，通过OA公示；跟踪提案答复落实情况，每季度向代表反馈进度。2.资料归档：材料组整理会议文件（报告、决议、选票、照片等），按档案管理要求归档；宣传组发布会议总结报道，扩大民主管理影响力。3.总结反馈：领导小组召开复盘会，总结筹备与会议组织经验，收集代表意见，优化下届职代会工作流程。六、工作要求1.强化组织领导：各工作组组长为第一责任人，每周向领导小组汇报进度，遇重大问题及时请示；党员干部需发挥先锋作用，带头落实筹备任务。2.确保严谨规范：代表选举、文件审议、投票表决等环节严格遵守《企业民主管理规定》，确保程序合法、过程透明；材料数据准确，避免歧义表述。3.注重沟通协同：各工作组定期召开碰头会，共享信息、解决跨组问题（如宣传组需提前获取材料组的报告要点，设计宣传内容）。4.严守纪律要求：参会人员需遵