职业技术学校设备管理操作制度

职业技术学校设备管理操作制度一、总则职业技术学校的教学、实训及办公设备是开展教学、实训和管理工作的核心物质基础。为规范设备全生命周期管理与操作流程，保障设备安全、高效、稳定运行，提升设备使用效益，结合学校教学实训及管理工作实际，制定本制度。本制度适用于学校各类教学设备、实训设备、办公设备及附属设施的管理与操作。设备管理遵循“统一领导、分级负责、规范操作、安全高效”的原则，实行“谁使用、谁负责，谁管理、谁维护”的管理机制，确保设备从采购、使用到报废的全流程管理规范、科学、可控。二、设备采购与验收管理（一）采购管理1.需求申报：各教学、实训及职能部门结合教学计划、实训需求或工作需要，对照设备现状提出采购需求，填写《设备采购需求申报表》，明确设备名称、规格型号、技术参数、数量、预算及使用场景等内容，经部门负责人审核后提交至设备管理部门。2.论证与审批：设备管理部门联合教学、实训、财务等部门对采购需求开展技术可行性、经济合理性论证，形成《设备采购论证报告》。重大或高价值设备的采购，需组织专家评审或召开专题会议研究，经学校分管领导审批后纳入采购计划。3.采购实施：采购工作严格执行学校采购管理制度，根据采购金额及性质，采用公开招标、竞争性谈判、单一来源采购等合法合规方式。采购过程全程留痕，确保程序透明、结果公正。（二）验收管理1.到货验收：设备到货后，设备管理部门组织使用部门、技术人员及供应商代表共同验收。核对设备数量、外观、配件是否与采购合同一致，检查设备质量证明文件、使用说明书等资料是否齐全。2.技术验收：对涉及专业技术的设备（如实训机床、实验仪器等），由专业教师或技术人员进行安装调试，验证设备性能参数是否符合采购要求。验收合格后，填写《设备验收单》，各方签字确认；验收不合格的，按合同约定要求供应商整改或退换货。3.建档管理：验收合格的设备，设备管理部门及时建立设备档案，记录设备基本信息、采购合同、验收报告、使用说明书、维修记录等资料，为后续管理提供依据。三、设备使用与维护管理（一）使用管理1.岗前培训：使用设备的教师、学生或工作人员，需参加设备操作培训，熟悉设备性能、操作规范及安全注意事项。培训合格后，方可独立操作设备；对高风险、高精度设备，需持《设备操作资格证》上岗。2.操作规范：使用者严格按照设备操作说明书操作，严禁违规操作、超负荷使用设备。使用过程中做好设备运行记录（含使用时间、操作内容、设备状态等），发现异常及时停机并报告。3.使用登记：设备管理部门建立《设备使用台账》，使用部门或个人每次使用设备需登记（含使用人、使用时长、使用目的等），便于跟踪设备使用情况，合理安排设备调度。（二）维护管理1.日常维护：使用者做好设备日常清洁、润滑、紧固等维护工作，保持设备外观整洁、运行环境良好。每次使用前后检查设备状态，填写《设备日常维护记录》，发现小故障及时排除或报修。2.定期保养：设备管理部门制定《设备定期保养计划》，按设备类型、使用频率确定保养周期（月度、季度、年度保养）。保养工作由专业人员或厂家技术人员实施，保养后填写《设备保养记录》（含保养内容、更换配件、设备状态等）。3.专项维护：对精密仪器、特种设备等，委托具备资质的专业机构进行校准、检测或维护，确保设备精度和安全性能符合要求。维护过程中产生的费用及技术资料，及时归档。四、设备故障处理与报废管理（一）故障处理1.故障报修：设备出现故障后，使用者立即停止操作、保护现场，并向设备管理部门或直属负责人报修，填写《设备故障报修单》（含故障现象、发生时间、操作过程等）。2.维修处置：设备管理部门接到报修后，及时组织技术人员排查故障原因。小故障由校内技术人员维修；需厂家或外部机构维修的，按程序联系维修单位，签订维修合同（明确维修内容、费用及工期）。维修完成后，填写《设备维修记录》（含故障原因、维修措施、维修费用等）。3.故障分析：对重大故障或重复故障，设备管理部门组织分析会，查找故障根源（如操作不当、维护不到位、设备老化等），提出改进措施，避免同类故障再次发生。（二）报废管理1.报废条件：设备符合以下情形之一的，可申请报废：经专业鉴定，设备技术落后、性能无法满足教学实训需求，且无改造价值；设备损坏严重，维修费用超过设备重置价值的50%，或维修后仍无法达到安全使用标准；设备使用年限过长，部件老化，存在安全隐患，且无修复可能。2.报废流程：使用部门填写《设备报废申请表》（含报废原因、设备现状，附技术鉴定报告）；设备管理部门审核后，提交学校资产管理委员会或分管领导审批；审批通过后，设备管理部门办理报废手续，更新设备台账，并按规定处置报废设备（回收、拆解、拍卖等），处置收入上缴学校财务。五、设备安全管理（一）安全操作规范设备使用需严格遵守安全操作规程，佩戴必要的防护用具（安全帽、防护手套、护目镜等）。严禁设备运行时离岗，禁止非操作人员擅自操作设备（尤其是实训设备、特种设备）。（二）安全防护措施设备管理部门为设备配备必要的安全防护装置（防护罩、急停按钮、漏电保护器等），并定期检查防护装置有效性。对存在安全隐患的设备，张贴警示标识、暂停使用并及时整改。（三）应急预案管理学校制定《设备安全事故应急预案》，明确设备故障、安全事故（漏电、机械伤人、火灾等）的应急处置流程。定期组织师生开展应急演练，提高应急处置能力。发生安全事故时，立即启动预案，抢救伤员、保护现场，并及时上报学校及相关部门。六、监督与考核管理（一）监督机制1.日常检查：设备管理部门定期检查设备使用、维护、安全管理情况，重点排查违规操作、维护不到位、安全隐患等问题，下达《设备管理整改通知书》，要求责任部门限期整改。2.部门自查：各使用部门每月开展设备管理自查，填写《设备管理自查表》，总结设备使用、维护情况，及时发现并解决内部问题，自查结果报设备管理部门备案。（二）考核与奖惩1.考核指标：将设备完好率、利用率、维护记录完整性、安全事故发生率等作为考核指标，纳入部门及个人绩效考核体系。2.奖惩措施：对设备管理规范、