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文档简介

进出口代理合同鉴于委托人(以下简称“委托人”)因开展进出口业务需要,希望委托代理人(以下简称“代理人”)在本合同约定的范围内代为处理相关事宜,双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经友好协商,达成以下协议:第一条代理事项与权限1.1代理人接受委托人的委托,在本合同有效期内,作为委托人的代理人,在本合同附件一(或根据具体情况描述为:关于[具体商品名称,例如:特定型号的电子设备])的进出口业务中,按照本合同约定的权限,代表委托人处理相关事务。1.2代理权限具体包括但不限于:(1)在全球范围内(或根据约定具体区域,例如:欧洲市场)为委托人寻找潜在的进口商或出口商,进行市场调研与开发;(2)以委托人名义(或根据约定,代理人可以委托人名义,或代理人以自身名义但以委托人利益行事)进行初步询价、比价和商务谈判;(3)在委托人授权范围内,代为起草、谈判并签订主销售合同或主采购合同,主合同的最终签署由委托人负责;(4)根据委托人指示和委托人提供的相关文件,办理与代理事项相关的出口或进口所需的部分或全部手续,包括但不限于提供市场信息后的文件准备、协助委托人办理出口许可证(若需)申请、提供报关数据、协助委托人办理货物检验检疫、协助委托人办理出口报关、制单等;(5)根据委托人指示,协助安排国际运输、办理货物运输保险;(6)协助委托人处理与代理事项相关的单证流转、核对工作,根据委托人指示操作信用证等支付方式;(7)协助委托人处理代理事项过程中可能产生的贸易纠纷,维护委托人利益;(8)委托人另行书面授权的其他与代理事项相关的事务。1.3本合同项下的代理权限为[选择并填写:一般代理/独家代理]。如为独家代理,委托人承诺在合同约定的区域([具体区域])和期限内([具体期限,例如:自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止]),就本合同约定的代理标的,不得自行或通过任何第三方进行同类业务的代理或自营,委托人亦不得将此独家代理权另行授权给他人。1.4代理人应strictlywithinthescopeofauthoritygrantedbythiscontract,不得以委托人名义进行超出授权范围的活动。任何超出授权范围的行为,委托人有权不予认可,由此产生的一切后果由代理人自行承担。第二条双方权利与义务2.1委托人的权利与义务:(1)委托人有权对代理人的代理活动进行必要的指导和监督,并要求代理人定期(例如:每月/每季度)提供业务进展报告和市场信息。(2)委托人有权要求代理人以自己的专业知识为委托人争取最优的市场价格和交易条件,始终维护委托人的利益。(3)委托人应按照本合同约定,及时、足额地向代理人支付佣金或服务费。(4)委托人有义务向代理人提供与代理事项相关的真实、准确、完整的货物信息、技术规格、市场情况、公司背景及必要的授权文件(如需代理人代签主合同,应提供合法有效的授权委托书)。(5)委托人有义务按照国际贸易惯例和合同约定,及时支付代理事项相关的运费、保险费、关税、增值税及其他应付费用。(6)在独家代理模式下,委托人不得违反本合同约定,在约定区域内自行或通过其他代理人处理本合同约定的代理标的。(7)委托人对代理人提供的、在代理过程中知悉的委托人的商业秘密(包括但不限于价格政策、客户名单、经营策略等)负有保密义务,该保密义务不因本合同的终止而解除。2.2代理人的权利与义务:(1)代理人的主要权利是按照本合同约定收取佣金或服务费。(2)代理人有权要求委托人提供履行代理职责所必需的信息和协助。(3)代理人应本着勤勉、尽责的原则,积极开展代理业务,维护委托人的商业声誉。(4)代理人必须在本合同授予的权限内行事,不得越权。对于任何超越权限的要求,代理人有权拒绝执行。(5)代理人应定期向委托人报告业务进展、市场动态及潜在风险,并根据委托人的指示处理相关事务。(6)代理人应妥善保管委托人提供的所有文件、资料和信息,未经委托人书面许可,不得泄露给任何第三方。该保密义务不因本合同的终止而解除。(7)代理人不得同时代理与委托人存在利益冲突的第三方进行同类业务的代理。(8)代理人应对其专业操作造成的损失承担相应责任。第三条佣金/报酬与支付3.1代理人为委托人成功促成代理事项(以[选择并填写:合同签订/货物交付/收到款项/其他明确标准]为判断标准),有权向委托人收取佣金。佣金计算方式如下:[详细说明计算方法,例如:按照成功交易金额的X%计算,计算基数明确为FOB价/CIF价/合同总价款等]。3.2支付周期为:[例如:每季度结算一次/每笔业务完成后结算]。3.3支付时间:[例如:结算周期结束后X个工作日内]。3.4支付方式:通过银行转账方式支付至代理人指定的以下银行账户:开户行:[代理人开户行名称]户名:[代理人账户名称]账号:[代理人银行账号]3.5除非另有约定,佣金支付所涉及的税费由[选择并填写:代理人/委托人/双方按比例承担]承担。3.6对于独家代理,若约定有未达成的交易目标奖励,则奖励条件及计算方式为:[详细说明]。第四条代理期限4.1本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为[具体期限,例如:壹年/贰年],自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。4.2合同期满前[例如:一个月],如双方均有意续约,应另行协商签订续约合同。在同等条件下,委托人享有优先续约权。第五条违约责任5.1若委托人未能按时足额支付代理人佣金或服务费,每逾期一日,应按应付未付金额的[例如:千分之一]向代理人支付违约金。逾期超过[例如:三十]日的,代理人有权暂停提供代理服务或单方面解除合同,并要求委托人支付全部应付佣金及违约金。5.2若代理人超出授权范围进行代理活动,由此给委托人造成损失的,代理人应承担全部赔偿责任。5.3若代理人违反保密义务,泄露委托人商业秘密,给委托人造成损失的,代理人应承担全部赔偿责任。5.4若因代理人的过失(如操作不当、信息提供错误等)导致委托人遭受损失的,代理人应在合理范围内承担赔偿责任,但赔偿金额以[例如:实际损失金额]为限。第六条不可抗力6.1若本合同履行过程中,因发生战争、严重火灾、洪水、台风、地震、瘟疫、政府行为等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件,导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同义务,受影响方应立即通知对方,并在合理期限内提供不可抗力事件的有效证明文件。6.2因不可抗力事件导致合同部分或全部不能履行的,受影响方根据不可抗力事件的影响程度,可部分或全部免除责任,并可根据情况变更履行期限或解除合同。双方应友好协商处理。第七条法律适用与争议解决7.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权将争议提交[选择并填写:中国国际经济贸易仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁/由委托人所在地有管辖权的人民法院诉讼解决]。第八条通知8.1双方在本合同中载明的地址、电话、传真、电子邮箱等联系方式为有效联系方式。任何书面通知按此地址邮寄(以挂号信或快递发出后[例如:三日]视为送达)、或按此电话、传真、电子邮箱发送(以成功发送视为送达)。8.2任何一方变更联系方式,应提前[例如:七日]书面通知对方,否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。第九条合同的生效、变更与终止9.1本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日起生效。9.2对本合同的任何修改或补充,均须经双方书面协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。9.3本合同在以下任一情形下终止:(1)本合同约定的代理期限届满,且双方未续签;(2)双方协商一致同意终止本合同;(3)一方严重违反本合同,守约方有权根据本合同约定或法律规定解除合同;(4)代理人因失去相应资质等原因无法继续履行代理职责。9.4合同终止后,双方应在[例如:十五]日内完成与代理事项相关的未结算佣金结算、单证返还、资料整理等工作。

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