车辆档案访问控制协议

车辆档案访问控制协议甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就车辆档案访问控制事宜，经友好协商，达成如下协议：第一条定义本协议所称“车辆档案”是指由甲方管理的，包含车辆登记信息、所有权信息、事故记录、维修保养记录、年检信息、违章记录、保险信息等与车辆相关的各类文件资料和信息数据。本协议所称“访问”是指乙方通过甲方提供的系统或接口查询、读取或根据协议约定进行有限修改车辆档案信息的行为。第二条协议目的本协议旨在明确双方在车辆档案访问控制方面的权利与义务，规范乙方对甲方车辆档案的访问行为，保障车辆档案信息的真实性、完整性、保密性和安全性，防止信息泄露、滥用或非法访问。第三条访问主体与资格乙方为因合法目的需要访问车辆档案信息的机构、组织或个人。乙方申请访问车辆档案信息，必须具备合法的主体资格，并具有明确的、合法的访问目的。第四条访问权限与条件1.甲方根据乙方的申请和本协议约定，决定是否授予乙方车辆档案访问权限。2.乙方申请访问权限时，应向甲方提供合法的身份证明文件以及具体的、合法的访问目的说明。3.甲方根据乙方的申请和访问目的，审核后决定授予乙方访问哪些类型车辆档案、哪个时间段内的信息，以及具体的访问权限级别（如仅查询权）。4.乙方的访问权限仅限于与其合法访问目的相关的、必要的车辆档案信息，不得超出约定范围。5.乙方的访问权限通常具有时效性，自甲方批准之日起生效，至访问目的达成或协议约定的期限届满之日终止。第五条访问方式与流程1.乙方通过甲方指定的访问系统或接口进行车辆档案访问。2.乙方访问前，需使用甲方核发的用户名、密码、数字证书或其他身份认证方式进行身份验证。3.甲方应提供安全、稳定、可靠的访问系统，并确保系统记录所有访问活动。4.乙方应严格遵守甲方制定的访问系统操作规程，不得使用非法手段登录或访问系统，不得对系统进行任何形式的篡改。第六条访问控制措施1.甲方应建立严格的身份认证机制，确保只有授权用户才能访问系统。2.甲方应建立完善的权限管理体系，根据不同用户分配不同的访问权限。3.甲方必须建立并维护车辆档案访问审计日志，详细记录每次访问的时间、访问人、访问的车辆档案标识、访问操作类型（查询、读取等）、IP地址等信息。审计日志应保证其完整性、保密性和不可篡改性，并至少保存[请根据实际情况填写，例如：三年]。4.甲方有权对系统的访问日志进行定期或不定期的审查，以监督访问活动的合规性。5.乙方应妥善保管其访问账号和密码，并对使用该账号进行的所有操作负责。第七条信息安全与保密义务1.乙方应对在访问过程中通过甲方系统获取的车辆档案信息承担保密义务，不得以任何方式泄露、篡改、复制、传播给任何非授权的第三方，也不得用于协议约定之外的任何目的。2.乙方应采取必要的技术和管理措施，确保所访问的车辆档案信息安全存储、使用和传输，防止信息泄露、丢失或被非法利用。3.在本协议终止或访问权限被撤销后，乙方必须立即停止访问，并按照甲方要求销毁或返还所有包含车辆档案信息的资料、数据拷贝或记录，不得以任何形式保留。第八条责任与义务1.甲方的责任与义务：*负责管理和维护车辆档案信息数据库和访问控制系统，确保系统的安全性和稳定性。*根据本协议约定，审核乙方的访问申请，并依法、及时地授予或拒绝访问权限。*建立并维护访问审计日志，对访问活动进行监督。*对因系统本身的技术缺陷或安全漏洞导致的信息泄露或访问失控，在技术能力范围内承担相应责任。*有权根据法律法规要求或本协议约定，审查乙方的访问日志和访问行为。2.乙方的责任与义务：*保证其申请访问的主体资格合法，访问目的合法、正当。*如实提供访问申请所需的所有材料，并对材料的真实性负责。*严格遵守本协议约定的访问权限范围和条件，不得越权访问。*严格遵守甲方的访问系统操作规程和安全管理制度。*妥善保管访问账号和密码，并对账号下的所有操作行为负责。*严格遵守保密义务，保护所获取的车辆档案信息安全。*配合甲方的访问日志审查等监督活动。*承担因违反本协议约定而造成的一切法律责任和赔偿责任。第九条违约责任1.任何一方违反本协议的约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。2.乙方违反保密义务，泄露、篡改、传播车辆档案信息或将其用于协议约定之外的用途，给甲方造成损失的，应承担全部赔偿责任，并可能承担相应的行政或刑事责任。3.乙方超出授权范围访问车辆档案信息，甲方有权立即暂停或撤销其访问权限，并可根据情况要求乙方承担赔偿责任。4.因甲方系统技术故障或安全漏洞导致车辆档案信息泄露，甲方应在技术能力范围内及时采取措施减少损失，并承担相应的责任；如该故障或漏洞是由乙方不当操作引起的，甲方有权要求乙方承担相应责任。第十条协议期限与终止1.本协议有效期自双方签字或盖章之日起生效，至乙方最后一次访问权限终止之日止。2.协议期限届满前[请根据实际情况填写，例如：一个月]，如双方均未提出异议，本协议自动续期[请根据实际情况填写，例如：一年]；如需变更或终止，应提前书面协商。3.发生以下情况之一，本协议可提前终止：*双方协商一致同意终止本协议。*乙方违反本协议约定，情节严重，甲方有权单方终止协议，并追究其违约责任。*因不可抗力因素导致本协议无法继续履行的。*乙方不再具有访问车辆档案信息的合法需求的。第十一条协议终止后果1.本协议终止后，乙方应立即停止所有车辆档案访问行为。2.乙方应按照甲方要求，在本协议终止后[请根据实际情况填写，例如：十五日]内，销毁或返还所有包含车辆档案信息的资料、数据拷贝、记录或系统访问权限。3.乙方在本协议终止后，仍需对其在协议有效期内获取的车辆档案信息承担保密义务，不得泄露或用于任何非法目的。第十二条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十三条通知双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式，通过传真、电子邮件或挂号信等方式发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[请根据实际情况填写，例如：五日]书面通知对方。第十四条完整协议本协议及其附件（如有）构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或安排。对本协议的任何修改或补充，均需以书面形式作出，并经双方授权代表签字后方能生效。第十五条可分割性本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。如果本协议任何条款被法院或仲裁机构认定为无效或不可执行，本协议的其他条款应继续具有约束力。