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文档简介

员工入职材料缺失补充说明模板适用场景：企业/人力资源部门向入职员工说明需补充的入职材料要求、提交流程，保障入职手续合规高效推进，同时降低沟通成本、明确双方权责。致[入职员工姓名/所属部门]：在办理您的入职手续及人事档案归档过程中，经审核发现部分入职相关材料暂未完整提交。为确保您的入职流程合规推进、个人档案信息完整准确，现需您补充提交以下材料，具体要求说明如下：一、需补充的材料明细及要求请对照以下清单，按要求准备并提交相关材料（可根据实际缺失类型增删条目）：1.[材料名称1（如：入职登记表）]：要求：本人签字确认的纸质版（A4纸打印），需填写完整个人信息、教育经历、工作经历等内容；备注：若为线上入职，可通过企业OA系统/HR邮箱提交电子签字版，纸质版入职后3个工作日内补交。2.[材料名称2（如：学历/学位证书）]：要求：原件（审核后当场返还）、复印件1份（需清晰标注“与原件一致”并签字）；备注：留学学历需同步提供教育部留学服务中心出具的学历认证报告（复印件）。3.[材料名称3（如：离职证明）]：要求：原单位出具的纸质版（加盖公章），需注明离职日期、劳动关系解除状态（“解除”或“终止”）；备注：若为应届生/无业状态，可提供毕业证明/失业登记证明替代。4.[材料名称4（如：社保/公积金缴纳证明）]：备注：若为首次参保，需在入职后1个月内补交参保后的首月证明。二、材料提交要求1.提交时间：请于[具体日期（如：2024年X月X日前）]完成材料提交，逾期将可能影响入职流程推进速度。2.提交方式：线下提交：将纸质材料交至[公司地址/部门（如：XX大厦XX层人力资源部前台）]；3.注意事项：所有材料需真实、合法、有效，若存在虚假信息，公司有权终止入职或解除劳动合同；复印件需清晰可辨，涉及签字、盖章的材料需确保签名真实、印章清晰；如需协助（如离职证明开具指引、材料格式疑问等），可联系指定对接人咨询。三、沟通与反馈因材料补充给您带来的不便，我们深表歉意。我们将在收到材料后[X个工作日（如：3个工作日）]内完成审核，审核通过后将第一时间推进入职后续流程（如劳动合同签订、系统信息录入等）。如有疑问，请联系：对接人：[姓名（如：张XX）]联系电话：[公司固定电话（如：0XX-XXXXXXX）]沟通渠道：企业微信/邮件（同提交邮箱）[公司全称（加盖公章）][日期（如：2024年X月X日）]模板使用提示1.可根据企业实际入职材料清单（如体检报告、资格证书、银行卡信息等）调整“材料明细”部分；2.若为批量员工补充材料，可将“致[入职员工姓名/所属部门]”改为“致全体新入职员工”，并在材料明细中注明

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