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文档简介

中日互审协议书甲方:[甲方律所名称]统一社会信用代码:[甲方律所代码]地址:[甲方律所地址]联系电话:[甲方联系电话]法定代表人:[甲方代表人姓名]乙方:[乙方律所名称]统一社会信用代码:[乙方律所代码]地址:[乙方律所地址]联系电话:[乙方联系电话]法定代表人:[乙方代表人姓名]鉴于甲乙双方均为在法律行业具有丰富经验和专业资质的律师事务所,为加强双方在法律业务领域的合作与交流,提升法律服务质量,促进两国法律事务的相互理解与处理,甲乙双方经友好协商,达成如下中日互审协议书:一、标的物或服务具体描述(一)互审服务内容1.法律文件审查双方相互提供涉及中日两国法律事务的各类法律文件,包括但不限于合同、协议、公司章程、诉讼文书等,由对方律所进行审查。审查内容涵盖文件的合法性、合规性、完整性以及潜在的法律风险,出具详细的审查意见报告。2.法律问题咨询针对各自在处理中日相关法律事务中遇到的具体问题,向对方提出咨询请求。另一方应根据专业知识和经验,提供法律分析、解决方案及相关法律依据的建议。3.法律业务交流与培训定期举办线上或线下的法律业务交流活动,分享中日两国法律领域的最新动态、实务经验和典型案例。双方可为对方律所的律师及工作人员提供专业培训,培训内容包括但不限于日本法律制度介绍、中国法律在涉日事务中的应用等。(二)服务范围及重点领域划分1.服务范围本协议涵盖的法律事务范围包括但不限于国际贸易法律事务、跨境投资法律事务、知识产权法律事务、劳动与雇佣法律事务、争议解决(包括诉讼、仲裁等)等涉及中日两国法律交叉的领域。2.重点领域划分甲方重点关注领域为国际贸易中的货物买卖、技术进出口、国际运输等相关法律事务,以及在中国境内涉及日本企业或个人的劳动与雇佣纠纷处理。乙方重点关注领域为日本国内的投资法律环境、知识产权保护在日本市场的应用,以及涉及中国企业或个人在日本的争议解决程序。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的时间、质量和方式提供互审服务及法律问题咨询解答。在乙方提供服务过程中,有权获取与服务相关的必要信息和资料。对乙方提供的审查意见、咨询建议及培训内容等有提出疑问和要求进一步解释说明的权利。2.义务按照本协议约定及时向乙方提供需审查的法律文件及相关背景资料,确保资料的真实性、完整性和准确性。积极配合乙方开展服务工作,根据乙方要求提供补充信息或协助安排相关人员沟通交流。按照约定支付乙方因提供服务而产生的合理费用(如有)。保守乙方在服务过程中知悉的甲方商业秘密、客户信息等机密信息,不得向任何第三方披露。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供相应的法律文件、信息资料及配合服务工作。对甲方支付的服务费用(如有)进行合理核算和收取。在提供服务过程中,有权根据专业判断和实际情况提出合理的工作要求和建议。2.义务组建专业的服务团队,确保团队成员具备处理中日互审相关法律事务的专业知识和经验,按照本协议约定的标准和要求为甲方提供高质量的互审服务、法律问题咨询解答及培训服务。对甲方提供的法律文件进行全面、细致、专业的审查,并在约定时间内出具详细、准确的审查意见报告,审查意见应具有明确的法律依据和合理的分析论证。针对甲方提出的法律问题咨询,及时、准确地提供专业建议,并确保建议具有可操作性和前瞻性。在法律业务交流与培训活动中,积极分享专业知识和经验,保证活动内容的实用性和针对性。保守甲方在服务过程中知悉的乙方商业秘密、客户信息及其他机密信息,不得向任何第三方披露。三、服务费用及支付方式(一)服务费用1.经双方协商,本次中日互审服务暂不涉及服务费用的收取。但如因某一方额外要求对方提供超出本协议约定范围的特殊服务或因某一方违约导致对方产生额外工作成本的,违约方应承担对方因此而产生的合理费用,费用标准由双方根据实际情况另行协商确定。2.对于未来可能涉及的服务费用调整,双方应提前协商并签订补充协议进行明确。(二)支付方式鉴于本次服务暂不涉及费用支付,如后续产生费用支付情况,双方应根据协商确定的费用金额和支付时间,按照以下方式进行支付:1.甲方应在收到乙方提供的费用明细账单及相关服务成果文件后的[X]个工作日内,对账单进行审核确认。如无异议,应在审核确认后的[X]个工作日内将费用支付至乙方指定的银行账户。2.支付方式可采用银行转账等双方认可的方式进行。乙方应在收到款项后的[X]个工作日内为甲方开具合法有效的发票。四、服务期限及工作进度安排(一)服务期限本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[X]年。协议期满前,双方如无异议,则自动延续[X]年。如需终止协议,双方应提前[X]个月书面通知对方。(二)工作进度安排1.法律文件审查甲方应在本协议生效后的[X]个工作日内,向乙方提交首批需审查的法律文件清单及相关资料。乙方应在收到甲方提交的文件及资料后的[X]个工作日内完成初步审查,并与甲方沟通文件中存在的问题及初步审查意见。针对沟通中存在争议或需要进一步核实的问题,乙方应在与甲方确认后的[X]个工作日内完成补充审查,并出具最终审查意见报告。2.法律问题咨询甲方或乙方如有法律问题咨询需求,应提前[X]个工作日向对方提交详细的问题说明及相关背景资料。对方应在收到咨询请求后的[X]个工作日内给予初步回复,如有需要进一步研究或查阅资料的情况,应在[X]个工作日内向咨询方说明预计回复时间,并在该时间内提供最终咨询建议。3.法律业务交流与培训双方应每季度至少组织一次线上或线下的法律业务交流活动,具体活动时间和形式由双方提前协商确定。每次交流活动的策划和组织工作由双方轮流负责,负责方应提前[X]周制定详细的活动方案并通知对方。对于培训服务,双方应根据实际需求和业务重点,不定期开展针对性培训。培训计划应提前[X]周告知对方,培训内容和师资安排应确保具有专业性和实用性。五、保密条款(一)保密信息范围界定1.双方在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、客户信息、业务数据、技术资料、财务信息以及其他未公开的信息,均属于保密信息范畴。2.保密信息不仅包括书面形式的资料,还包括通过口头、电子数据等形式传递的信息。即使相关信息在传递过程中未明确标注为保密信息,但根据其性质和背景应被视为保密信息的,也应受到本条款的约束。(二)保密义务1.双方应采取合理的保密措施,确保保密信息不被泄露给任何第三方。保密措施应至少等同于双方为保护自身类似保密信息所采取的措施,但不得低于行业普遍认可的合理保密标准。2.未经对方书面同意,任何一方不得将保密信息用于本协议约定以外的任何目的,不得自行使用或允许第三方使用保密信息。3.在本协议终止或期满后,双方仍应继续履行保密义务,保密期限为自本协议终止或期满之日起[X]年。(三)保密信息的披露例外1.根据法律、法规、司法程序或政府监管要求必须披露保密信息的,披露方应在合理时间内通知对方,并协助对方采取合理措施避免或减少保密信息披露的范围和影响。2.经对方书面同意披露保密信息的,披露方应确保接受披露的第三方遵守与本条款同等严格的保密义务。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定及时提供法律文件、信息资料或配合乙方服务工作导致服务延误或无法正常开展的,甲方应承担乙方因此而遭受的直接经济损失,并应按照延误时间或造成的影响程度向乙方支付违约金,违约金金额为本次服务费用总额的[X%](如本次服务涉及费用)。如因甲方违约导致乙方额外投入人力、物力等成本的,甲方应另行承担该部分合理费用。2.甲方违反保密条款约定,泄露乙方保密信息的,应立即采取措施防止损失扩大,并向乙方支付违约金,违约金金额为[X]元。如因甲方违约行为给乙方造成其他损失(包括但不限于商业利益损失、声誉损害等)的,甲方应承担全部赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量和方式提供互审服务、法律问题咨询解答或培训服务的,乙方应承担甲方因此而遭受的直接经济损失,并应按照违约情况向甲方支付违约金,违约金金额为本次服务费用总额的[X%](如本次服务涉及费用)。如因乙方违约导致甲方额外投入人力、物力等成本的,乙方应另行承担该部分合理费用。2.乙方违反保密条款约定,泄露甲方保密信息的,应立即采取措施防止损失扩大,并向甲方支付违约金,违约金金额为[X]元。如因乙方违约行为给甲方造成其他损失(包括但不限于商业利益损失、声誉损害等)的,乙方应承担全部赔偿责任。(三)违约赔偿的计算与支付1.违约赔偿金额应根据实际损失情况进行计算,包括但不限于直接经济损失、预期利益损失、为减少损失而支出的合理费用等。双方应按照本协议约定或法律规定,对违约行为造成的损失进行合理评估和确定。2.违约方应在收到对方发出的违约通知后的[X]个工作日内,对违约事实及赔偿金额进行确认。如对赔偿金额存在争议,双方应通过友好协商解决;协商不成的,可按照本协议约定的争议解决方式进行处理。违约方应在争议解决结果确定后的[X]个工作日内支付违约赔偿款项。七、争议解决(一)协商解决双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后的[X]个工作日内启动,双方应指定专门的联系人负责协商事宜,并积极提供相关证据和资料,寻求达成一致解决方案。(二)仲裁或诉讼若双方在协商开始后的[X]个工作日内未能就争议事项达成一致解决方案,任何一方均有权选择以下方式解决争议:1.向[具体仲裁机构名称]申请仲裁。仲裁应按照该仲裁机构现行有效的仲裁规则进行,仲裁裁决为终局裁决,对双方均具有约束力。2.向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应按照《中华人民共和国民事诉讼法》及相关司法解释的规定进行,一审判决后如有不服,可依法提起上诉。在争议解决期间,除涉及争议事项的部分外,双方应继续履行本协议其他无争议的条款。八、其他条款(一)协议变更与补充1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力。2.如双方在履行本协议过程中发现需要对协议条款进行修改或完善以适应实际情况变化的,应及时进行沟通协商,并在确保双方权益的前提下签订变更或补充协议。(二)协议的转让未经对方书面同意,任何一方不得将本协议项下的权利和义务转让给第三方。(三)不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务的,该方不承担违约责任,

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