会议版权协议书

会议版权协议书甲方（会议主办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（参会方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方将举办[会议名称]会议（以下简称“本次会议”），乙方有意参与本次会议，并可能涉及会议相关版权事宜。为明确双方在会议版权方面的权利义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.会议内容本次会议涵盖[会议主题]，包括但不限于主题演讲、专题讨论、学术交流、展览展示等活动。会议将邀请行业内知名专家、学者、企业代表等进行发言和分享，内容涉及[具体领域1]、[具体领域2]、……等多个方面。2.会议资料甲方将在会议期间提供各类会议资料，包括但不限于会议手册、演讲PPT、论文集、参会指南等。这些资料将包含会议的议程安排、嘉宾介绍、演讲内容摘要、学术论文全文等信息。3.会议记录与整理甲方负责安排专人对会议期间的各项活动进行记录，包括但不限于演讲内容、讨论要点、问答环节等。会议记录将以文字形式呈现，并在会议结束后进行整理和编辑，形成会议纪要。4.会议影像资料甲方有权对会议期间的活动进行摄影、摄像，并制作会议影像资料，包括但不限于会议现场照片、视频片段、完整会议视频等。影像资料将用于会议宣传、资料留存等目的。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利拥有本次会议的整体策划、组织和实施权，有权决定会议的主题、议程、嘉宾邀请等事项。对会议期间产生的各类版权作品，包括但不限于会议资料、会议记录、影像资料等，享有原始版权。在法律法规允许的范围内，有权对会议相关版权作品进行使用、复制、传播、展示等操作，以实现会议的宣传推广、成果分享等目的。2.义务按照法律法规和行业规范举办本次会议，确保会议内容合法、合规、健康。–妥善保管会议期间产生的各类版权作品，采取必要的安全措施，防止作品被盗用或泄露。在会议举办前，向乙方明确告知会议相关版权作品的使用范围和限制，不得隐瞒或误导乙方。尊重乙方在会议期间创作的具有版权价值的作品（如有），未经乙方书面同意，不得擅自使用或侵犯乙方的版权。（二）乙方权利义务1.权利有权按照甲方规定的参会流程参加本次会议，获取会议提供的各项资料和服务。在会议期间，有权对会议内容进行记录、笔记、拍照等，但需遵守甲方的相关规定，不得干扰会议正常秩序。对于乙方在会议期间独立创作的、具有版权价值的作品（如原创演讲内容、学术论文等），乙方享有独立的版权，并有权按照自己的意愿进行使用和处置，但需遵守本协议及法律法规的规定。2.义务遵守甲方制定的会议规则和相关管理制度按时参加会议，不得无故缺席或迟到早退。不得将会议资料用于与本次会议无关的商业目的或非法活动，不得擅自复制、传播、出售会议资料。在会议期间，尊重会议的知识产权和其他参会方的合法权益，不得进行任何侵犯会议版权或其他参会方权益的行为。如乙方在会议期间创作了具有版权价值的作品，应及时向甲方声明，并按照甲方要求提供相关作品的详细信息。三、版权归属与使用1.会议资料版权归属会议期间甲方提供的各类会议资料，包括会议手册、演讲PPT、论文集等，其版权归甲方所有。乙方仅有权在本次会议期间使用这些资料，用于个人学习、参考和记录会议内容，不得擅自复制、传播或用于其他商业目的。乙方在会议期间自行创作的与会议相关的笔记、总结等资料，其版权归乙方所有。但乙方应确保这些资料不侵犯甲方及其他参会方的版权，且不得在未经甲方书面同意的情况下，将其用于与本次会议竞争或损害甲方利益的活动。2.会议记录与纪要版权归属会议记录由甲方负责整理和编辑，形成的会议纪要版权归甲方所有。甲方有权根据需要对会议纪要进行使用、发布和传播，但应确保会议纪要内容的准确性和客观性。乙方有权查阅会议纪要，但不得擅自修改、删除或传播会议纪要，除非获得甲方书面授权。3.会议影像资料版权归属甲方对会议期间拍摄的影像资料享有版权。甲方有权将影像资料用于会议宣传、推广、存档等目的，包括但不限于在甲方官方网站、社交媒体平台、会议后续报道等渠道使用。未经甲方书面同意，乙方不得擅自使用、复制、传播会议影像资料。如乙方因特殊原因需要使用会议影像资料中的部分片段，应向甲方提出申请，并按照甲方规定的程序和要求进行操作。四、保密条款1.双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、会议相关信息及其他涉及版权的敏感信息予以保密。未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。如一方违反保密条款，应向对方支付违约金[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。五、违约责任1.若甲方违反本协议约定，擅自使用或侵犯乙方版权作品，或未履行对会议版权作品的保管、保护义务，导致乙方遭受损失的，甲方应承担赔偿责任，赔偿金额包括乙方因此遭受的直接经济损失以及因维权产生的合理费用（如律师费、诉讼费等）。2.若乙方违反本协议约定，擅自使用、复制、传播会议资料或侵犯甲方版权作品，或未遵守会议规则和保密条款，甲方有权要求乙方立即停止侵权行为，并支付违约金[X]元。如乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方还应承担赔偿责任，赔偿金额按照实际损失计算。3.任何一方如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致无法履行本协议部分或全部条款的，不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件结束后，双方应协商决定是否继续履行本协议或调整协议内容。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次会议结束后[X]年。2