会展策划合作协议

会展策划合作协议一、合同主体（一）合同双方本协议由以下双方于某年某月某日自愿签订：甲方（委托方）：__________（公司名称/个人姓名）法定代表人/负责人：__________注册地址/住所：__________________________________________________联系电话：__________________乙方（服务方）：__________（公司名称）法定代表人：__________注册地址：__________________________________________________联系电话：__________________（二）合同目的甲方委托乙方为其策划及执行主题为__________的会展活动（以下简称“本项目”）。乙方同意接受委托，并按照本合同约定提供专业的会展策划与执行服务。二、服务内容与标准（一）乙方服务内容乙方应向甲方提供全面的会展策划及执行服务，具体包括但不限于：方案整体创意及流程设计、场地勘察与租赁协调、活动视觉系统设计（含主视觉、导视、宣传品等）、供应商管理及谈判（场地搭建、灯光音响、AV设备、摄影摄像、礼仪、物料制作等）、参展商/观众组织方案制定与执行支持、媒体宣传策略拟定与部分执行、活动现场全流程管控（含彩排、注册签到、流程监控、应急处理等）、活动效果评估报告提供。（二）服务标准乙方承诺其服务人员具备专业资质，提供的服务应符合行业规范及本合同约定。策划方案需创意新颖、可操作性强；现场执行需高效有序、流程顺畅；所有物料设计需符合甲方基本要求并保证印刷制作质量。具体服务成果要求及验收标准以双方书面确认的执行方案为准。三、服务费用与支付（一）合同总额本合同项下服务费用总额为人民币__________元（大写：__________元整）。该费用为乙方完成本合同约定全部工作的对价，包含乙方人员成本、管理费、合理利润及除本合同明确约定由甲方承担之外的必要开支。（二）支付方式甲方分三期支付合同款项：第一期：合同签订后_个工作日内，支付合同总额的%作为预付款，即人民币_______元；第二期：活动主要设计方案经甲方书面确认后_个工作日内，支付合同总额的%，即人民币_______元；第三期：活动顺利结束且乙方向甲方提交完整活动总结报告及符合要求的票据后_个工作日内，支付合同总额的剩余%，即人民币_______元。（三）费用承担乙方因履行本合同所需的工作费用（如乙方人员差旅、通讯、日常办公等）已包含在合同总价中。甲方额外要求或超出原定范围的服务，所产生费用经双方事先书面确认后由甲方另行承担。四、知识产权与保密（一）成果归属乙方为本项目创作的所有策划方案、设计文稿、摄影摄像作品、书面报告等智力成果（包含源文件），在甲方付清本合同全部款项后，其全部知识产权及相关权益均归甲方独家所有。乙方确保其在履行本合同过程中使用的任何素材不侵犯第三方知识产权。（二）保密义务双方对本合同内容、具体执行细节及在合作过程中获知的对方商业秘密、技术信息、客户信息等非公开信息（下称“保密信息”）承担永久性保密责任。非经对方书面同意或法律法规强制要求，任何一方不得向第三方披露保密信息。此义务在本合同终止或解除后持续有效。五、双方权利与义务（一）甲方权利义务甲方有权对乙方的服务过程及成果质量进行监督、审核并提出合理修改意见；应按合同约定按时足额付款；应提供必要支持（如及时提供相关资料、明确活动需求、对乙方阶段性成果予以及时确认、委派人员参与关键环节协调等）；确保提供给乙方的资料及授权使用的素材合法有效，不侵犯第三方权益。（二）乙方权利义务乙方有权依合同获取服务报酬；应在约定时间内提交专业服务并达到合同标准；对其管理的供应商及其人员行为负责；应购买相应保险以覆盖服务过程中可能产生的责任风险；应及时向甲方报告项目进展及重大问题。六、违约责任（一）甲方违约责任若甲方无正当理由未能按时支付到期款项，每逾期一日，应按逾期金额的万分之_向乙方支付违约金。逾期超过___日的，乙方有权暂停服务且不承担因此造成的活动延误责任。若甲方单方无故解除合同，已支付款项不予退还，并应赔偿乙方因此遭受的实际损失。（二）乙方违约责任若乙方提供的服务不符合合同约定且经甲方合理催告后仍未能有效整改，或存在重大失误导致活动无法正常举办或效果严重受损，甲方有权要求乙方退还相应服务费用并支付合同总额__%的违约金，违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应继续赔偿。因乙方或其供应商的过错导致甲方或第三方人身财产损害的，乙方应承担全部赔偿责任。七、不可抗力与风险承担（一）不可抗力影响因自然灾害、战争、动乱、罢工、突发公共卫生事件、重大政策变更等不可抗力因素直接导致本合同无法履行的，受影响一方应立即通知对方，并在合理时间内提供证明。双方应协商解决方案。根据不可抗力影响程度，可部分或全部免除责任，但受影响方应尽力减少损失。（二）活动风险在本合同项下会展活动的组织执行过程中固有的商业风险（如预期参会人数未达标、媒体关注度不如预期等），除因乙方故意或重大过失造成外，由甲方自行承担。八、合同期限、变更与终止（一）合同期限本合同自双方签署之日起生效，至本项目完全执行完毕、甲方付清全款且双方完成文件交付后终止。具体活动举办日期为某年某月某日至某年某月某日。（二）合同变更对本合同的任何修改、补充均须经双方协商一致并以书面形式签订补充协议，方为有效。未经对方书面同意，任何一方不得转让合同权利义务。（三）合同终止除本合同其他条款约定情形外，任何一方严重违约，在收到守约方要求纠正的书面通知后____天内仍未完全纠正的，守约方有权书面通知违约方终止本合同。合同终止不影响已产生权利义务的结算及清算条款（如保密、知识产权、违约责任等）的效力。九、争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。若协商不成，任何一方均有权向甲方住所地（或本合同签订地）有管辖权的人民法院提起诉讼。十、通知送达本合同项下所有通知、要求等应以书面形式（含邮件、传真）按本合同载明地址发出。通知在邮寄后第三日或邮件发出后视为送达。十一、其他约定本合同未尽事宜，双方可签订补充协议。本合同附件（若有）构成本合同组成