2026年医药制造公司劳务派遣人员准入管理制度

2026年医药制造公司劳务派遣人员准入管理制度第一章总则第一条为规范本公司劳务派遣人员准入管理工作，保障药品生产经营活动合法合规，维护公司正常生产秩序和劳务派遣人员合法权益，依据《中华人民共和国劳动合同法》《劳务派遣暂行规定》《药品生产质量管理规范》（GMP）等相关法律法规，结合本公司生产经营实际，制定本制度。第二条本制度适用于本公司所有劳务派遣人员的准入审核、资质核验、岗位适配、入职备案等管理工作，以及参与劳务派遣人员准入管理的各部门及人员。本制度所称劳务派遣人员，是指由合法合规的劳务派遣单位派遣至本公司从事生产辅助、后勤保障、质量辅助等非核心岗位工作的人员。第三条劳务派遣人员准入管理遵循“合法合规、岗位适配、严格审核、权责明确”的原则，确保准入人员符合岗位要求，履职行为符合公司管理规范和相关法规要求。第四条公司人力资源部为劳务派遣人员准入管理的归口部门，负责劳务派遣单位资质审核、派遣人员准入条件核验、入职备案等核心工作；使用劳务派遣人员的生产、质量、后勤等部门配合明确岗位需求、开展岗位适配性审核；质量管理部负责对涉及药品质量相关辅助岗位的劳务派遣人员进行合规性审核。第五条公司使用劳务派遣人员的岗位仅限临时性、辅助性或者替代性的工作岗位，不得在药品生产关键岗位、质量核心岗位使用劳务派遣人员，辅助性岗位范围需经公司职工代表大会讨论确定并公示。第二章准入基本条件第六条拟准入的劳务派遣人员须同时满足以下基本条件：（一）年满18周岁，具有完全民事行为能力，符合岗位要求的身体条件，无妨碍从事相应岗位工作的疾病或生理缺陷，从事生产辅助岗位的人员需提供有效期内的健康证明。（二）遵守国家法律法规，无违法犯罪记录，无被药品监管部门列入失信名单、禁业名单等情形，无因违反企业规章制度被其他单位辞退或开除的不良记录。（三）具备岗位所需的文化程度、技能水平或从业经验，从事特种设备操作、电工、焊工等特种作业相关辅助岗位的人员，需取得国家认可的相应特种作业操作证书，且证书在有效期内。（四）了解本公司药品生产相关的基本安全规范和质量要求，愿意遵守公司规章制度和劳务派遣单位的管理规定，服从公司岗位安排和日常管理。（五）提供的身份证明、学历证明、技能证书、健康证明等材料真实有效，无伪造、变造情形。第七条劳务派遣单位需满足以下资质条件，否则公司不予合作准入其派遣的人员：（一）依法取得营业执照，经营范围包含劳务派遣业务，且取得人力资源社会保障行政部门核发的《劳务派遣经营许可证》，许可证在有效期内。（二）具有健全的劳务派遣管理制度和劳动合同管理、劳动报酬支付、社会保险缴纳等保障体系，近3年内无重大劳动保障违法违规记录。（三）能够按照国家规定为派遣人员缴纳社会保险，具备处理劳动争议的能力和相应的应急处理机制。第三章准入审核流程第八条劳务派遣单位推荐人员前，需向公司人力资源部提交本单位资质证明文件复印件（加盖公章）、拟派遣人员花名册及个人基本材料，包括身份证复印件、学历/技能证书复印件、健康证明、无违法犯罪记录承诺书等。第九条人力资源部首先审核劳务派遣单位资质的有效性，核对拟派遣人员材料的完整性和初步真实性，对材料不全或明显不符合要求的，当场告知劳务派遣单位补充或退回。第十条人力资源部完成初步审核后，将拟派遣人员材料移交对应的使用部门，使用部门根据岗位需求审核人员的岗位适配性，包括技能水平、从业经验、身体条件等是否符合岗位要求，出具岗位适配审核意见。第十一条对于涉及药品质量辅助岗位的劳务派遣人员，使用部门审核后需移交质量管理部进行合规性审核，重点审核人员是否符合药品生产质量相关管理要求，有无影响药品质量的不良记录。第十二条所有审核环节完成后，人力资源部汇总审核意见，审核合格的，通知劳务派遣单位安排人员到岗；审核不合格的，书面告知劳务派遣单位不合格原因，不予准入。第十三条劳务派遣人员到岗当日，人力资源部需核对其身份证明原件与复印件的一致性，留存相关备案材料，告知其公司规章制度、岗位安全规范和质量要求，完成入职登记备案。第十四条劳务派遣人员准入审核工作需在收到完整材料后的5个工作日内完成，特殊岗位可适当延长，但最长不超过10个工作日，审核结果需及时反馈至劳务派遣单位和相关使用部门。第四章岗位适配与准入后核查第十五条劳务派遣人员到岗后，使用部门需在3个工作日内开展岗前培训，内容包括岗位操作规程、安全注意事项、公司质量管理制度等，培训合格后方可上岗作业。第十六条人力资源部建立劳务派遣人员准入管理台账，记录人员姓名、身份证号、派遣单位、岗位名称、准入时间、资质证书信息、岗前培训情况等，台账信息需实时更新，确保准确完整。第十七条公司每季度对在岗劳务派遣人员的资质有效性进行一次核查，重点核查特种作业证书、健康证明等是否在有效期内，发现证书过期或失效的，立即通知劳务派遣单位督促人员补办，补办期间暂停其相应岗位工作。第十八条劳务派遣人员在准入后出现不符合准入条件情形的，如被查实提供虚假材料、出现违法违规行为、身体条件不再适应岗位要求等，公司立即通知劳务派遣单位，按约定退回该派遣人员。第五章责任追究第十九条劳务派遣单位责任：因提供虚假资质证明或派遣人员虚假材料，导致公司遭受损失的，劳务派遣单位需承担相应赔偿责任；未按规定为派遣人员缴纳社会保险的，公司有权终止合作，并要求其整改。第二十条人力资源部责任：因审核不严导致不符合条件的劳务派遣人员准入上岗，或未按规定建立管理台账、开展资质核查的，追究相关审核人员责任，造成损失的承担相应赔偿。第二十一条使用部门责任：未按要求开展岗前培训、未及时发现劳务派遣人员不符合岗位要求情形的，给予相关负责人通报批评；因管理不善导致劳务派遣人员违规操作造成损失的，追究相应管理责任。第二十二条劳务派遣人员责任：提供虚假材料骗取准入资格、违反公司规章制度或岗位规范的，公司有权通知劳务派遣单位退回人员；造成公司经济损失或不良影响的，依法追究其相应责任。第六章附则第二十三条