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文档简介

纺织参展合同范本甲方(参展方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(展会主办方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方有意参加乙方举办的[展会名称],为明确双方的权利义务,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,经友好协商,达成如下协议:一、展会基本信息1.展会名称:[展会全称]2.展会时间:[开始日期]至[结束日期]3.展会地点:[详细地址]二、参展内容1.参展展位:甲方参展的展位位于展会的[具体楼层及展位号],展位面积为[X]平方米。2.展示内容:甲方将在展位上展示其生产的各类纺织产品,包括但不限于[列举主要产品类别,如服装面料、家纺用品、工业用纺织品等],展示方式包括实物陈列、样品展示、图文介绍等。3.宣传资料:甲方应向乙方提供用于展会宣传的资料,包括但不限于产品目录、宣传册、海报等,资料内容应真实、准确、合法,不得含有虚假或误导性信息。乙方有权对甲方提供的宣传资料进行审核,如发现问题,有权要求甲方进行修改。三、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权按照本合同约定使用展位进行产品展示和宣传活动。有权要求乙方按照合同约定提供展会相关服务和支持。在展会期间,有权对展位的布置、展示内容等进行合理调整,但应提前通知乙方并征得乙方同意。2.义务按照本合同约定的时间和方式向乙方支付参展费用。遵守展会的各项规章制度,配合乙方做好展会的组织、管理和服务工作。确保参展产品符合国家法律法规和行业标准,保证产品质量和安全,不得在展会上展示假冒伪劣、侵权或其他违法违规产品。负责展位的设计、布置和装饰,确保展位布置符合展会整体风格和要求,并在展会规定的时间内完成展位搭建和展品陈列。展位布置应美观、大方、整洁,不得妨碍其他参展商和观众的参观和通行。在展会期间,安排足够数量的工作人员在展位上进行产品介绍、咨询解答等服务工作,工作人员应具备专业知识和良好的服务态度。按照乙方的要求,提供展会所需的各类信息和资料,包括但不限于企业简介、产品介绍、参展人员名单等,并确保信息的真实性和准确性。不得在展位以外的区域进行任何形式的宣传推广活动,不得擅自将展位转租、转借或与其他单位、个人合作使用。在展会结束后,按照乙方的要求及时清理展位,拆除展位布置,恢复展位原状。(二)乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定向甲方收取参展费用。有权对展会的整体安排、组织和管理进行决策,包括但不限于展会时间、地点、规模、参展商资格审查等。有权对甲方的展位布置、展示内容等进行监督检查,如发现问题,有权要求甲方进行整改。有权使用甲方提供的参展资料进行展会宣传推广,但应保证资料的使用符合甲方的授权范围和展会宣传的需要。2.义务按照本合同约定的时间和方式向甲方提供展会相关服务和支持,包括但不限于展位安排、展会宣传推广、现场安保、清洁卫生等。负责展会的整体策划、组织和协调工作,确保展会的顺利进行。制定展会的详细日程安排、活动计划等,并及时通知甲方。为甲方提供展会期间的必要设施和设备,如电力供应、网络接口、展位照明等,并保证设施设备的正常运行。在展会现场设立咨询服务台,为参展商和观众提供咨询服务,并协助解决展会期间出现的各类问题。对展会进行宣传推广,吸引更多的专业观众和采购商参观展会,提高展会的知名度和影响力。在展会宣传推广过程中,可以使用甲方的企业名称、产品信息等,但应事先征得甲方同意,并按照甲方的要求进行宣传。负责展会现场的安全保卫工作,制定安全保卫制度和应急预案,确保参展商和观众的人身财产安全。对展会现场进行巡查,及时发现和处理安全隐患。按照合同约定的标准和要求提供展会相关服务,如因乙方原因导致服务质量不符合约定,应承担相应的违约责任,并采取措施及时予以补救。四、参展费用及支付方式1.参展费用:甲方应向乙方支付的参展费用总计为人民币[X]元。2.支付方式:甲方应在本合同签订之日起[X]个工作日内,向乙方支付参展费用的[X]%作为定金,即人民币[X]元;在展会开展前[X]个工作日内,支付剩余参展费用,即人民币[X]元。3.费用调整:如因展会规模扩大、服务内容增加等原因导致乙方成本增加,乙方有权在展会开展前[X]个工作日通知甲方调整参展费用,但调整幅度不得超过原参展费用的[X]%。甲方应在收到通知后[X]个工作日内确认是否接受调整,如未在规定时间内回复,视为接受调整。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付参展费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除本合同,并没收甲方已支付的定金,同时甲方应按照参展费用总额的[X]%向乙方支付违约金。若甲方违反本合同约定的参展内容,擅自变更展示产品、宣传资料或展位布置等,乙方有权要求甲方立即改正,并有权扣除甲方参展费用的[X]%作为违约金。如因甲方违约行为给乙方或其他参展商造成损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。若甲方违反本合同约定的其他义务,如未遵守展会规章制度、未按时清理展位等,乙方有权要求甲方限期整改,并有权扣除甲方参展费用的[X]%作为违约金。如因甲方违约行为给乙方或其他参展商造成损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定的时间和方式向甲方提供展会相关服务和支持,每逾期一日,应按照甲方已支付参展费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的参展费用,同时乙方应按照参展费用总额的[X]%向甲方支付违约金。若乙方违反本合同约定的服务标准和要求,如展会现场设施设备无法正常运行、安保措施不到位等,乙方应采取措施及时予以补救,并承担由此给甲方造成的直接损失。若乙方违反本合同约定的其他义务,如擅自使用甲方参展资料进行不当宣传等,乙方应立即停止违约行为,并消除不良影响。如因乙方违约行为给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。六、保密条款1.双方保密信息范围:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等保密信息予以保密。保密信息包括但不限于参展产品信息、宣传资料内容、展会策划方案、参展商名单、采购商信息等。2.保密期限:双方的保密期限为本合同生效之日起至本合同终止后[X]年内。3.保密义务的履行:双方应采取合理的保密措施,防止保密信息的泄露。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。如因一方违反保密义务给对方造成损失的,违约方应承担相应的赔偿责任。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双

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