保管公章协议书

保管公章协议书甲方（保管方）：姓名：[甲方姓名]身份证号：[甲方身份证号码]联系地址：[甲方联系地址]联系电话：[甲方联系电话]乙方（委托方）：公司名称：[乙方公司全称]统一社会信用代码：[乙方公司统一社会信用代码]法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]联系地址：[乙方公司联系地址]联系电话：[乙方公司联系电话]鉴于乙方有公章保管需求，甲方具备保管公章的专业能力和条件，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就乙方公章保管事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述乙方委托甲方保管其公司公章，包括但不限于公司行政章、财务章、合同专用章等具有法律效力的印章（以下统称“公章”）。甲方应提供安全、可靠的保管环境，确保公章在保管期间的安全性和完整性。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利按照本协议约定收取保管费用。有权要求乙方提供与公章相关的必要信息和文件，以便更好地履行保管职责。2.义务配备专业的保管设施和人员，确保公章存放环境安全，具备防火、防盗、防潮等条件。建立严格的公章保管制度，对公章的出入库进行详细登记，记录每次使用公章的时间、事由、使用人等信息。未经乙方书面授权，不得擅自使用或允许他人使用乙方公章。在保管期间，如发现公章有损坏或遗失等情况，应及时通知乙方，并采取必要措施防止损失扩大。定期向乙方汇报公章保管情况，接受乙方的监督检查。（二）乙方权利义务1.权利有权随时了解公章的保管情况。对甲方的保管工作进行监督，如发现甲方存在不当保管行为，有权要求甲方立即改正。在符合本协议约定的情况下，有权要求甲方按照乙方指示使用公章。2.义务向甲方提供真实、准确的公司信息及与公章相关的资料。按照本协议约定按时支付保管费用。使用公章时应提前向甲方提交书面申请，明确使用事由、使用范围等内容，并由法定代表人或授权代表签字确认。因乙方自身原因导致公章需要变更或重新刻制的，应及时通知甲方，并承担相应费用。三、公章使用规定（一）使用流程1.乙方如需使用公章，应提前填写《公章使用申请表》（以下简称“申请表”），申请表应包含申请日期、申请部门、申请事项、使用范围、预计使用时间等内容。2.申请表经乙方法定代表人或授权代表签字批准后，提交给甲方。3.甲方收到申请表后，对申请事项进行审核，如无异议，按照申请表上的批准内容使用公章，并在《公章使用登记表》上详细记录使用情况。（二）特殊情况使用如遇紧急情况需要使用公章，乙方无法提前填写申请表的，乙方授权代表可通过电话等方式向甲方说明情况，经甲方确认后先行使用公章，但事后乙方应及时补办申请表及相关审批手续。（三）禁止使用情形甲方有权拒绝乙方任何违反法律法规、公司章程或本协议约定的公章使用申请。如乙方申请将公章用于违法犯罪活动、损害公司利益或其他不当用途，甲方应立即拒绝，并及时通知乙方及相关部门。四、保管期限本协议保管期限自[起始日期]起至[结束日期]止。协议期满前，双方如无异议，则自动延续[延续期限]。如需终止协议，一方应提前[通知期限]书面通知另一方。五、费用及支付方式（一）保管费用乙方应向甲方支付公章保管费用，具体金额为每月人民币[X]元。（二）支付方式保管费用按月支付，乙方应在每月[支付日期]前将当月费用支付至甲方指定的银行账户。甲方应在收到款项后向乙方开具正规发票。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方擅自使用或允许他人使用乙方公章，给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于乙方因此遭受的直接经济损失、因纠纷产生的律师费、诉讼费等合理费用。2.如因甲方保管不善导致公章损坏或遗失，甲方应负责采取补救措施，如重新刻制公章等，并承担由此产生的一切费用。同时，甲方应赔偿乙方因此遭受的损失。3.若甲方未按照本协议约定履行保管义务，如未建立保管制度、未及时登记公章使用情况等，乙方有权要求甲方限期改正；如甲方逾期未改正，乙方有权解除本协议，并要求甲方返还已支付的保管费用，同时甲方应按照保管费用总额的[X%]向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定按时支付保管费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[逾期期限]日的，甲方有权暂停公章保管服务，并要求乙方支付已产生的保管费用及违约金。2.如乙方提供虚假信息或未经甲方同意擅自变更公章使用规定，导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反本协议约定使用公章，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、因纠纷产生的律师费、诉讼费等合理费用。七、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、公司信息、公章使用情况等予以保密。未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[保密期限]年。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份