中心档案协议书

中心档案协议书甲方：[甲方具体名称]统一社会信用代码：[甲方代码]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方地址]联系方式：[甲方电话]乙方：[乙方具体名称]统一社会信用代码：[乙方代码]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方地址]联系方式：[乙方电话]鉴于甲方在法律行业拥有二十年的资深经验，为保障双方在中心档案相关事务中的合法权益，明确双方权利义务，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、协议标的物或服务具体描述1.档案管理范围甲方委托乙方对[具体档案类别，如诉讼档案、非诉讼法律事务档案等]进行全面管理。档案涵盖自[起始日期]起至[截止日期]期间，甲方在各类法律业务中所产生的文件、资料、记录等。这些档案包括但不限于合同文本、法律意见书、证据材料、庭审记录、往来函件等。2.档案管理服务内容档案整理：乙方负责对甲方交付的各类档案进行分类、编号、编目，确保档案的系统性和完整性。按照一定的标准和规范，将档案资料进行有序排列，编制清晰准确的目录索引，方便日后查询和使用。档案存储：提供安全、适宜的存储环境，确保档案不受损坏、丢失、篡改等风险。存储设施应具备防火、防潮、防虫、防盗等功能，并定期进行维护和检查。档案检索：建立高效的检索系统，使甲方能够根据关键词、日期、案件编号等多种条件快速准确地查找所需档案。乙方应在接到甲方检索需求后的[具体时长，如24小时]内提供检索结果。档案借阅与归还：制定严格的借阅制度，甲方有权根据工作需要借阅档案，但需提前提交借阅申请。乙方应在审核通过后的[规定时间，如48小时]内安排档案借阅，并在甲方归还档案时进行仔细核对，确保档案的完整性。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权随时了解档案管理情况，包括档案存储位置、检索结果、借阅记录等。对乙方的档案管理工作有监督检查权，如发现问题有权要求乙方及时整改。按照本协议约定的方式和条件，合法使用档案。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的档案资料，并确保所提供档案的合法性。按照协议约定的时间和方式支付档案管理费用。在借阅档案时，遵守乙方的借阅制度，按时归还档案。如需延长借阅期限，应提前向乙方提出申请并获得同意。（二）乙方权利义务1.权利按照本协议约定收取档案管理费用。根据档案管理工作实际需要，要求甲方提供必要的协助和支持。2.义务严格遵守国家法律法规及本协议约定，履行档案管理职责，确保档案的安全和保密。配备专业的档案管理人员，按照行业标准和规范开展档案管理工作。定期向甲方汇报档案管理情况，每年至少提供一次书面报告，内容包括档案整理进度、存储状况、检索效率、借阅情况等。未经甲方书面同意，不得将档案管理工作委托给第三方，不得泄露甲方档案信息。三、费用及支付方式1.档案管理费用甲方应向乙方支付档案管理费用共计人民币[具体金额]元。该费用涵盖档案整理、存储、检索、借阅等各项服务内容。2.支付方式甲方应在本协议签订后的[具体日期]内支付档案管理费用的[预付款比例，如30%]作为预付款，即人民币[预付款金额]元。剩余费用在乙方完成首次年度档案管理工作报告后的[规定时间，如15个工作日]内支付完毕。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照协议约定支付档案管理费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例，如万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[规定天数，如30天]的，乙方有权暂停档案管理服务，直至甲方支付全部费用及违约金。若甲方提供的档案资料不真实或不完整，导致乙方无法正常开展档案管理工作，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失，包括但不限于重新整理档案的费用、因延误工作导致的第三方索赔等。如果甲方违反本协议约定的档案借阅规定，逾期不归还档案或损坏档案，甲方应按照档案的重要性和损失程度向乙方支付赔偿金，赔偿金金额由双方协商确定，但最低不低于人民币[最低赔偿金额]元。同时，甲方应负责恢复档案原状或承担重新制作档案的费用。2.乙方违约责任若乙方未按照协议约定履行档案管理职责，导致档案丢失、损坏、泄露等情况发生，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿范围包括甲方因此遭受的直接经济损失以及可能产生的间接损失，如因档案泄露导致的客户索赔、声誉受损等。若乙方未按照协议约定的时间向甲方汇报档案管理情况或提供检索结果等服务，每逾期一次，应向甲方支付违约金人民币[逾期汇报违约金金额，如500元]。逾期超过[规定次数，如3次]的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的档案管理费用，同时乙方应按照协议总金额的[违约解除协议违约金比例%，如20%]向甲方支付违约金。如果乙方违反保密义务，将甲方档案信息泄露给第三方，乙方应立即采取措施消除影响，并向甲方支付违约金人民币[保密违约金额，如10000元]。同时，乙方应承担甲方因档案信息泄露而遭受的全部损失，包括但不限于经济赔偿、法律诉讼费用等。若因乙方泄露档案信息导致甲方承担法律责任的，乙方应负责处理相关法律事务，并承担甲方因此支付的全部费用。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[协议有效期时长]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[延续时长]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.