产品备案协议书

产品备案协议书甲方（备案方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拥有特定产品，为确保产品符合相关法律法规及行业标准要求，顺利完成产品备案手续，甲方委托乙方提供产品备案相关服务。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、产品或服务具体描述（一）产品信息1.产品名称：[具体产品名称]2.产品类别：[详细说明产品所属类别，如医疗器械类、化妆品类、食品类等]3.产品功能用途：[清晰阐述产品的主要功能及预期使用场景]4.产品组成成分：[逐一列出产品的主要组成成分]5.产品技术参数：[如有相关技术参数，详细予以说明]（二）服务内容乙方负责为甲方提供产品备案所需的全部服务，包括但不限于收集、整理、审核产品相关资料，填写备案申请表，提交备案申请，跟进备案审批进度，与相关监管部门沟通协调，直至产品备案成功。二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权了解产品备案工作的进展情况，要求乙方及时汇报相关信息。对乙方提供的备案服务有监督权，如发现乙方存在违规或不当行为，有权要求乙方改正。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的产品相关资料，包括但不限于产品研发资料、生产工艺资料、质量控制资料、标签说明书等。所提供资料应符合法律法规及相关标准要求，并对资料的真实性、准确性负责。按照乙方要求，配合提供必要的协助，如安排人员参与沟通会议、补充相关证明材料等。按照本协议约定向乙方支付服务费用。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供产品相关资料及协助。按照本协议约定收取服务费用。2.义务组建专业的备案服务团队，团队成员应具备相关专业知识和经验，熟悉产品备案流程及法律法规要求。严格按照法律法规及相关标准要求，认真审核甲方提供的资料，确保资料真实、准确、完整，并及时指出存在的问题，协助甲方进行整改。负责填写备案申请表及其他相关文件，确保文件内容符合要求，并在规定时间内提交备案申请。积极跟进备案审批进度，及时与相关监管部门沟通协调，解答监管部门提出的问题，争取产品备案顺利通过。对甲方提供的产品信息及资料严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。三、服务费用及支付方式（一）服务费用金额甲方应向乙方支付产品备案服务费用共计人民币[X]元（大写：[大写金额]）。（二）支付方式1.本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.乙方完成产品备案申请提交，并取得受理通知书后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.产品备案成功后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、保密条款双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、产品信息、技术资料等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。保密期限为本协议生效之日起[X]年。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方提供真实、准确、完整资料或未能配合乙方提供必要协助，导致产品备案延误或无法成功备案，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于乙方已支出的费用、预期可得利益损失等。2.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时赔偿乙方因此遭受的其他损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照法律法规及相关标准要求履行备案服务义务，导致产品备案延误或无法成功备案，乙方应承担全部责任，并退还甲方已支付的服务费用，同时赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于甲方因产品未及时备案而产生的经济损失、预期可得利益损失等。2.若乙方未按照本协议约定的保密义务，向第三方披露甲方商业秘密等信息，乙方应立即采取措施消除影响，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用。3.若乙方未按照本协议约定按时完成备案服务工作，每逾期一日，应按照服务费用总额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已收取的服务费用，同时赔偿甲方因此遭受的其他损失。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，若出现法律法规或政策调整等不可抗力因素，导致本协议无法继续履行或部分条款无法履行，双方应协商解决，互不承担违约责任。若因不可抗力导致协议解除，乙方应按照实际完成的服务工作量收取相应费用，多退少补。（二）协议生效与终止1.本协议自双方签字