会议考察协议书

会议考察协议书甲方：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方拟对特定会议进行考察，乙方具备提供相关考察服务的能力与资源，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》的相关规定，就甲方委托乙方提供会议考察服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求1.会议考察内容乙方负责为甲方安排一次全面的会议考察活动，考察对象为[具体会议名称]，该会议将于[会议日期]在[会议地点]举行。考察内容包括但不限于会议的组织流程、议程安排、主题演讲、分组研讨、餐饮住宿安排、会议设施及周边配套服务等方面。2.服务要求乙方应提前与会议主办方沟通协调，确保甲方能够顺利参与会议的各项活动，包括但不限于获取会议资料、入场资格等。为甲方安排合适的交通方式前往会议地点，确保交通的安全性和准时性。在会议期间，乙方应安排专人陪同甲方，解答甲方在会议过程中遇到的问题，并协助甲方与其他参会人员进行交流沟通。提供详细的会议考察报告，内容涵盖会议的整体情况、重要观点总结、甲方可借鉴之处等，报告应在考察结束后[X]个工作日内提交给甲方。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供会议考察服务。有权对乙方提供的服务进行监督和检查，提出合理的意见和建议。在乙方提供的服务不符合本协议约定或存在明显瑕疵时，有权要求乙方及时采取措施予以改进或补救。有权获取乙方提供的与会议考察相关的各类信息和资料，包括但不限于会议日程安排、参会人员名单、会议资料等。2.义务按照本协议约定向乙方支付服务费用。向乙方提供与会议考察相关的必要信息，包括甲方的考察目的、重点关注领域、参会人员名单及特殊要求等，以便乙方能够更好地为甲方定制考察服务方案。在会议考察过程中，遵守会议主办方的各项规定和要求，配合乙方完成考察任务。如因甲方自身原因导致违反会议规定或给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。根据甲方提供的信息及考察要求，自主安排会议考察的具体行程和服务细节，但应确保所安排的服务符合本协议约定及相关法律法规的要求。在因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致无法按照原计划提供服务时，有权根据实际情况调整服务内容或行程安排，但应及时通知甲方并取得甲方的同意。2.义务按照本协议约定及甲方要求，全面、优质地提供会议考察服务，确保服务质量达到行业标准及甲方预期。严格遵守国家法律法规及会议主办方的各项规定，确保会议考察活动的合法性和合规性。对甲方提供的信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。如因乙方原因导致甲方信息泄露，乙方应承担由此给甲方造成的全部损失。在会议考察过程中，如发现任何可能影响甲方考察效果或权益的问题，应及时通知甲方并协助甲方采取相应的解决措施。负责处理与会议主办方及其他相关方的沟通协调工作，确保甲方能够顺利参与会议考察活动。如因乙方沟通协调不力导致甲方无法正常参与会议或遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。三、服务费用及支付方式1.服务费用甲方应向乙方支付的会议考察服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含乙方提供的会议考察服务所需的各项费用，如交通费用、会议注册费用、陪同人员费用、考察报告撰写费用等，但不包括甲方因个人消费产生的额外费用。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为定金，即人民币[X]元（大写：[大写定金金额]）。乙方完成全部会议考察服务并向甲方提交考察报告后，甲方应在收到考察报告之日起[X]个工作日内，向乙方支付剩余服务费用人民币[X]元（大写：[大写剩余金额]）。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。若甲方违反本协议约定，未向乙方提供必要信息或未配合乙方完成考察任务，导致乙方无法正常履行服务义务或给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额应根据乙方实际遭受的损失确定，包括但不限于乙方为履行本协议已支出的费用、预期利益损失等。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的服务内容及要求提供服务，或提供的服务不符合行业标准及甲方预期，乙方应负责采取措施予以改进或补救。如因乙方原因导致甲方未能顺利参与会议考察活动或遭受损失的，乙方应退还甲方已支付的全部或部分服务费用，并按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金，同时承担甲方因此遭受的全部损失。若乙方未按照本协议约定的时间提交考察报告，每逾期一日，应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的全部服务费用及违约金，同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。若乙方违反本协议约定，将甲方提供的信息泄露给第三方，乙方应立即采取措施消除影响，并按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如因信息泄露给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。五、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次会议考察活动结束且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有