会议招商协议书

会议招商协议书甲方：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[会议名称]，旨在进行招商活动，乙方具备相关资源及能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就甲方委托乙方进行会议招商事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.会议基本信息会议名称：[会议名称]会议时间：[具体日期]，为期[X]天会议地点：[详细地址]2.招商目标乙方负责邀请[行业领域]内的潜在投资者、合作伙伴等参加会议，预计邀请人数不少于[X]人。乙方应努力促成参会人员与甲方达成合作意向，签订合作协议或达成其他形式的商业合作。3.服务内容前期筹备协助甲方制定招商方案，明确招商重点及目标客户群体。利用乙方自身资源，收集潜在招商对象的信息，建立招商客户数据库。与潜在招商对象进行初步沟通，介绍会议相关信息，邀请其参会。会议期间服务在会议现场设立专门的招商服务区域，安排专业人员为招商对象提供咨询、洽谈等服务。协助甲方组织招商洽谈活动，包括但不限于安排一对一洽谈、小组讨论等形式，促进双方深入交流。对招商洽谈过程进行记录，及时向甲方反馈招商进展情况。后期跟进会议结束后，协助甲方对参会的招商对象进行回访，了解合作意向及需求。整理招商成果，协助甲方与达成合作意向的对象签订合作协议，并跟踪协议的履行情况。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的招商工作进行监督和指导，提出合理的意见和建议。有权了解乙方招商工作的进展情况，要求乙方定期汇报工作成果。对乙方邀请的招商对象有最终审核权，如认为不符合招商要求，有权拒绝其参会。2.义务向乙方提供会议的详细资料，包括会议主题、议程、招商政策等，确保乙方能够准确向招商对象传达。按照协议约定向乙方支付服务费用。协助乙方解决招商过程中遇到的与甲方相关的问题，如提供必要的证明文件、安排与甲方高层会面等。在会议现场为乙方的招商工作提供必要的支持和配合，如安排场地、设备等。（二）乙方权利义务1.权利按照协议约定收取服务费用。根据招商工作的实际需要，自主安排招商工作的具体方式和方法。在招商过程中，有权使用甲方提供的数据、资料等，但应妥善保管，不得泄露给第三方。2.义务按照本协议约定的服务内容和标准，认真履行招商职责，积极开展招商工作。遵守法律法规及甲方的相关规定，不得从事任何违法违规或损害甲方利益的行为。对招商对象的信息严格保密，不得向任何第三方泄露。定期向甲方汇报招商工作进展情况，提交书面报告，内容包括但不限于已邀请的招商对象名单、沟通情况、潜在合作意向等。会议结束后，向甲方提交招商工作总结报告，总结招商成果、经验教训及后续跟进建议等。三、服务费用及支付方式1.服务费用甲方应向乙方支付的服务费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含乙方为完成本协议约定的招商服务所需的全部费用，除本协议另有约定外，甲方无需再向乙方支付其他任何费用。2.支付方式本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方完成招商目标，邀请到符合要求的招商对象人数达到[X]人，并经甲方确认后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。会议结束后，乙方提交招商工作总结报告且经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。四、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、招商对象信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成工作对应的服务费用及违约金。若甲方违反保密条款，应赔偿乙方因此遭受的数据恢复费用、调查费用、律师费用等全部损失。若甲方未按照本协议约定协助乙方解决招商过程中遇到的问题，导致乙方招商工作无法顺利进行，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的服务内容和标准履行招商职责，导致招商目标未达成，乙方应退还甲方已支付的全部服务费用，并按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。若乙方违反保密条款，应赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于商业机会损失、声誉损失等。若乙方未按照本协议约定定期向甲方汇报招商工作进展情况或提交书面报告，每逾期一次，应向甲方支付违约金人民币[X]元，并在甲方要求的期限内补齐报告。逾期超过[X]次的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的预付款及支付违约金。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼解决。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至[会议结束日期]。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。