会议限制协议书

会议限制协议书甲方：[甲方公司名称]统一社会信用代码：[甲方公司统一社会信用代码]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方公司联系电话]乙方：[乙方公司名称]统一社会信用代码：[乙方公司统一社会信用代码]法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方公司联系电话]鉴于甲方与乙方之间存在业务往来或其他特定关系，为了规范双方在涉及会议相关活动中的行为，保障双方的合法权益，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、协议背景与目的1.背景：甲乙双方在合作过程中，可能会组织或参与各类会议，包括但不限于商务洽谈会、行业研讨会、产品发布会等。为确保会议的顺利进行，避免因会议相关事宜引发的纠纷和风险，特制定本协议。2.目的：本协议旨在明确双方在会议组织、参与过程中的权利义务，规范会议的各项流程和要求，保障会议的合法性、合规性和有效性，维护双方的合法权益。二、标的物或服务具体描述1.会议范围：本协议所涉及的会议包括但不限于由甲方或乙方单独组织的会议，以及双方共同参与的会议。会议的形式包括但不限于现场会议、视频会议、线上会议等。2.会议内容：涵盖与双方业务相关的各类主题，如业务合作洽谈、技术交流、市场趋势分析、产品推广等。具体会议内容将根据每次会议的实际需求确定，并在会议通知或相关文件中明确。3.会议组织与安排：会议的组织方应负责会议的整体策划、筹备工作，包括确定会议时间、地点、议程、参会人员等。会议组织方应提前向参会方发送会议通知，明确会议的各项信息，并确保参会方有足够的时间准备相关资料和安排行程。会议期间，组织方应负责会议场地的布置、设备的调试、会议资料的准备与发放等工作，确保会议的顺利进行。会议参与方应按照会议通知的要求，按时参加会议，并积极参与会议讨论和交流。三、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利：有权要求乙方按照本协议及会议通知的要求参与会议，并提供相关资料和信息。有权对会议的组织和安排提出合理建议和意见，以确保会议达到预期目的。在会议过程中，有权对乙方的行为进行监督，如发现乙方存在违反本协议或会议纪律的行为，有权要求乙方改正。2.义务：按照本协议及会议通知的要求，负责会议的组织和筹备工作，确保会议的顺利进行。向乙方提供与会议相关的必要信息和资料，协助乙方做好参会准备。尊重乙方的知识产权和商业秘密，不得在未经乙方同意的情况下，将乙方在会议中提供的资料和信息泄露给第三方。按照约定支付乙方因参与会议而产生的合理费用，如差旅费、住宿费等。（二）乙方权利义务1.权利：有权要求甲方按照本协议及会议通知的要求提供相关信息和资料，协助乙方做好参会准备。有权对会议的组织和安排提出合理建议和意见，以确保会议达到预期目的。在会议过程中，有权对甲方的行为进行监督，如发现甲方存在违反本协议或会议纪律的行为，有权要求甲方改正。2.义务：按照本协议及会议通知的要求，按时参加会议，并积极参与会议讨论和交流。向甲方提供与会议相关的必要资料和信息，确保甲方能够全面了解乙方的观点和需求。尊重甲方的知识产权和商业秘密，不得在未经甲方同意的情况下，将甲方在会议中提供的资料和信息泄露给第三方。按照约定履行会议相关职责，如发言、提供技术支持等，确保会议的顺利进行。四、保密条款1.双方应对在会议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。五、违约责任1.若一方违反本协议的约定，应承担违约责任，向对方支付违约金[X]元。违约金不足以弥补对方损失的，违约方还应赔偿对方因此遭受的全部损失。2.如甲方未按照约定支付乙方因参与会议而产生的费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付逾期违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停参与甲方组织的相关会议，并要求甲方支付全部费用及逾期违约金。3.如乙方未按照约定参加会议或未履行会议相关职责，导致会议无法正常进行或影响会议效果的，乙方应承担相应的赔偿责任，赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.如一方违反保密条款的约定，应按照本协议约定的违约金标准向对方支付违约金，并赔偿对方因此遭受的全部损失。同时，违约方还应承担因违约行为给对方造成的其他不利影响和后果。六、争议解决双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至[具体日期]。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法