会议租车协议书

会议租车协议书甲方（租车方）：姓名：身份证号码：联系地址：联系电话：乙方（出租方）：公司名称：统一社会信用代码：法定代表人：联系地址：联系电话：鉴于甲方因[会议名称]会议需要租赁车辆，乙方具备提供车辆租赁服务的资质和能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方租赁乙方车辆事宜达成如下协议：一、租赁车辆详情1.车辆品牌及型号：[具体品牌及型号，例如：奔驰S级、宝马5系等]2.车辆数量：[X]辆3.车辆颜色：[具体颜色]4.车辆状况：乙方应确保所提供的车辆为[新车/准新车/车龄[X]年以内等具体情况]，车辆外观无明显瑕疵，内饰整洁干净，各项性能良好，符合安全行驶标准。车辆应配备齐全的安全设备，如灭火器、急救箱等，并确保设备完好有效。二、租赁期限及用途1.租赁期限租赁起始日期为[开始日期]，结束日期为[结束日期]，共计[X]天。甲方应提前[X]天通知乙方具体的用车时间安排。2.用途甲方租赁车辆仅用于[会议名称]会议期间的接送参会人员、会议物资运输等与该会议相关的活动，不得将车辆用于其他任何非约定用途。三、租金及支付方式1.租金标准本次租车服务的租金为每天人民币[X]元/辆，总计人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该租金包含车辆租赁费用、司机服务费、燃油费、车辆保险费、车辆保养费、过路费、停车费等乙方为履行本协议所需支付的一切费用，但不包含因甲方原因导致的额外费用，如超时等候费、超公里费等。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付租金总额的[X]%作为定金，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在车辆交付使用前，甲方应支付剩余租金，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到甲方支付的款项后，向甲方开具合法有效的发票。四、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定使用租赁车辆。有权要求乙方按照本协议约定提供车辆及相关服务。2.义务按照本协议约定的时间、方式支付租金及其他费用。提前[X]天向乙方提供详细的用车时间、地点、行程安排等信息，以便乙方做好准备工作。不得擅自改变租赁车辆的用途，不得将车辆转租、转借或交给任何第三方使用。妥善保管租赁车辆，不得损坏车辆及其设备。如因甲方原因造成车辆损坏或丢失，甲方应承担全部赔偿责任。在租赁期间，配合乙方司机的工作安排，遵守交通规则，不得要求司机违反安全驾驶规定。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取租金及其他费用。有权要求甲方按照本协议约定使用租赁车辆，如甲方违反约定，乙方有权解除协议并要求甲方承担违约责任。2.义务按照本协议约定的时间、地点、数量、质量等要求向甲方提供租赁车辆及相关服务。确保所提供的车辆具备合法有效的行驶证、驾驶证、保险证等证件，并保证车辆处于良好的运行状态。配备具有相应驾驶资质和经验的司机，司机应遵守交通规则，安全驾驶，文明服务。在租赁期间，定期对车辆进行检查和维护，确保车辆性能良好，如发现车辆存在故障或安全隐患，应及时维修或更换车辆，不得影响甲方正常使用。负责处理车辆在租赁期间发生的交通事故及其他意外事件，并承担相应的法律责任和经济损失，但因甲方原因导致的除外。保守甲方的商业秘密和个人隐私，不得向任何第三方泄露甲方的用车信息及相关资料。五、车辆交付与验收1.交付时间及地点：乙方应在[交付日期]前，将租赁车辆及司机送达甲方指定的地点[具体地点]，并向甲方提供车辆行驶证、驾驶证、保险证等相关证件的复印件。2.验收标准甲方应在车辆交付时对车辆的外观、内饰、性能等进行检查验收。如发现车辆存在损坏、故障或与本协议约定不符的情况，应立即通知乙方，乙方应及时处理或更换车辆。甲方验收合格后，应签署车辆交接单确认车辆已交付。车辆交接单应包括车辆品牌、型号、车牌号、车辆状况、交付时间、司机信息等内容。六、保险及维修1.保险乙方应确保租赁车辆已购买足额的车辆保险，并在租赁期间保持保险有效。如车辆在租赁期间发生保险事故，乙方应及时通知保险公司，并按照保险合同的约定进行理赔。因保险事故导致的车辆维修费用、第三者人身伤亡及财产损失等，由保险公司承担，但乙方应积极协助甲方处理相关事宜，并提供必要的证明文件。2.维修在租赁期间，如车辆出现故障或需要维修，乙方应及时安排维修，并承担维修费用。乙方应确保维修后的车辆性能恢复正常，符合安全行驶标准。如因维修导致车辆无法按时交付或影响甲方正常使用，乙方应承担相应的违约责任。七、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定支付租金及其他费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权解除协议，并要求甲方支付已使用期间的租金及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。若甲方擅自改变租赁车辆的用途、转租、转借或交给第三方使用，乙方有权解除协议，并要求甲方支付已使用期间的租金及违约金，同时甲方应按照租金总额的[X]%向乙方支付违约金。如因甲方上述行为导致车辆损坏或丢失，甲方应承担全部赔偿责任。若甲方未按照本协议约定提前[X]天提供用车信息，导致乙方无法按时安排车辆及司机，甲方应承担乙方因此遭受的全部损失，并按照租金总额的[X]%向乙方支付违约金。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间、地点、数量、质量等要求提供租赁车辆及相关服务，每逾期一天，应按照租金总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除协议，并要求乙方返还已支付的租金及违约金，同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。若乙方提供的车辆存在故障或安全隐患，影响甲方正常使用，乙方应及时维修或更换车辆，并按照租金总额的[X]%向甲方支付违约金。如因车辆问题导致甲方人员伤亡或财产损失，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方司机违反交通规则或安全驾驶规定导致交通事故或其他意外事件，乙方应承担全部法律责任和经济损失。如因上述事件给甲方造成损失，乙方应赔偿甲方的全部损失，并按照租金总额的[X]%向甲方支付违约金。若乙方泄露甲方的商业秘密或个人隐私，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照租金总额的[X]%向甲方支付违约金。八、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方