会议保密协议书

会议保密协议书甲方：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方：姓名：身份证号码：地址：联系方式：鉴于甲方在其业务活动中会组织各类会议，涉及众多商业秘密、敏感信息及重要决策内容；乙方因工作需要参与甲方组织的会议，并可能接触到相关保密信息。为保护双方的合法权益，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，经友好协商，就乙方在参与甲方会议期间涉及的保密事宜达成如下协议：一、保密信息的范围1.会议内容会议讨论的议题、议程安排、决策过程及结果。会议中提及的商业计划、营销策略、财务数据、技术方案、业务流程、客户信息、合作伙伴信息等各类商业秘密。会议中涉及的尚未公开的行业动态、市场趋势、竞争对手情报等信息。2.会议资料会议期间分发的各类文件、报告、演示文稿、图表、数据表格等书面材料。会议中使用的电子文档、音频、视频资料等。3.其他相关信息会议现场的布置、设备使用情况等可能反映会议特定情况的信息。乙方在会议期间通过观察、交流、询问等方式获取的与甲方业务相关的任何其他信息，且该等信息具有保密性。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利要求乙方严格遵守本保密协议的各项规定，对保密信息予以保密。在乙方违反保密协议时，有权依据本协议追究乙方的违约责任，并要求乙方承担相应的赔偿责任。2.义务向乙方明确告知保密信息的范围、保密要求及违约责任等内容。采取合理的措施保护保密信息的安全，如对会议资料进行加密存储、限制会议参与人员范围等。按照本协议约定，在保密期限届满或提前终止后，根据乙方履行协议情况，给予乙方相应的经济补偿（如有）。（二）乙方权利与义务1.权利在履行本协议约定的保密义务前提下，有权正常参与甲方组织的会议，获取与工作相关的必要信息。在因履行本协议而遭受损失时，有权要求甲方给予合理的补偿（如有）。2.义务严格遵守本保密协议，对在会议期间知悉的保密信息予以保密，不得向任何第三方披露、使用或允许第三方使用该等保密信息。在会议期间，妥善保管会议资料，不得擅自复制、传播、丢弃或用于其他非本次会议目的的用途。会议结束后，按照甲方要求及时归还所有会议资料。仅在履行与甲方会议相关的工作职责范围内，必要且合理地使用保密信息，不得将保密信息用于任何损害甲方利益的行为。在会议期间，不得通过任何方式（如录音、录像、拍照等）记录会议内容，除非事先获得甲方书面同意。如经同意记录，记录内容也应严格保密，不得泄露给第三方。如发现保密信息可能被泄露或存在泄露风险时，应立即通知甲方，并积极协助甲方采取措施防止信息泄露。在离职或与甲方解除合作关系后，仍应继续履行本保密协议约定的保密义务，直至保密期限届满。三．保密期限1.本协议的保密期限自乙方参与甲方会议之日起[X]年。2.对于某些特定的保密信息，如涉及重大商业秘密且可能对甲方业务产生长期影响的信息，保密期限可根据甲方的要求延长，但最长不超过自该信息形成之日起[X]年。四、违约责任1.若乙方违反本保密协议的约定，向第三方披露、使用或允许第三方使用保密信息，乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元。违约金不足以弥补甲方因此遭受的损失的，乙方还应继续赔偿甲方的全部损失。损失包括但不限于甲方因乙方违约行为导致的直接经济损失、商业机会损失、声誉损害赔偿等。2.如乙方违反保密义务给甲方造成其他严重后果或不良影响的，甲方有权根据实际情况要求乙方承担进一步的法律责任，包括但不限于消除影响、赔礼道歉等。3.若甲方未按照本协议约定履行其义务，如未按时支付经济补偿（如有）等，应承担违约责任，向乙方支付违约金人民币[X]元，并赔偿乙方因此遭受的损失。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2..双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双