会议中心协议书

会议中心协议书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有举办会议等相关活动的需求，乙方拥有专业的会议中心及相关服务设施，能够为甲方提供会议场地及配套服务。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就甲方在乙方会议中心举办会议事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.会议场地乙方提供位于[会议中心具体地址]的会议场地，该场地面积为[X]平方米，可容纳[X]人同时参会。场地配备有先进的音响设备、投影仪、灯光系统等，能够满足各类会议、讲座、培训等活动的需求。2.配套服务餐饮服务：乙方为甲方提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、茶歇等。餐饮标准为[详细描述餐饮标准，如早餐提供[具体种类及数量]，午餐为[几菜几汤及特色菜品]等]。住宿服务：若甲方有住宿需求，乙方可提供位于会议中心附近的[酒店名称]的住宿服务，房间类型包括[单人间、双人间、套房等]，住宿价格按照[具体价格标准]执行。会议设备及技术支持：乙方负责会议场地内设备的正常运行及技术支持，确保会议期间音响、灯光、投影仪等设备无故障。同时，乙方安排专业技术人员在会议期间随时待命，及时解决可能出现的技术问题。会议组织及协调服务：乙方协助甲方进行会议的组织和协调工作，包括会议资料的准备、会议流程的安排、参会人员的引导等。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定使用乙方提供的会议场地及配套服务。有权要求乙方按照协议约定的标准提供服务，并对服务质量进行监督。2.义务按照本协议约定的时间、方式向乙方支付相关费用。提前向乙方提供会议的详细信息，包括会议主题、时间、参会人数、会议议程等，以便乙方做好准备工作。遵守乙方会议中心的相关规章制度，爱护场地内的设施设备，不得擅自损坏或改变。在会议期间，负责参会人员的管理，确保会议的正常秩序。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取甲方的相关费用。有权要求甲方按照协议约定提前提供会议信息，并对甲方提供的信息进行审核。2.义务按照本协议约定的标准和要求，为甲方提供优质的会议场地及配套服务。在会议前对场地及设备进行全面检查和调试，确保会议期间正常使用。安排专人负责会议期间的各项服务工作，及时响应甲方的需求，解决出现的问题。对甲方提供的会议信息予以保密，不得向任何第三方泄露。如因不可抗力等特殊原因无法履行本协议，应及时通知甲方，并协助甲方采取相应的补救措施。三、费用及支付方式1.费用标准会议场地租赁费用为每天[X]元，根据甲方实际使用天数计算。餐饮服务费用按照实际消费金额结算，具体标准见本协议第一条第2款第（1）项。住宿服务费用按照乙方与[酒店名称]签订的合作协议价格执行，甲方按照实际入住人数和天数支付。会议设备及技术支持费用为每次会议[X]元（包含设备调试、技术人员服务等）。会议组织及协调服务费用为每次会议[X]元。2.支付方式甲方应在签订本协议后[X]个工作日内支付定金[X]元。在会议结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余全部费用。乙方应在收到甲方支付的费用后[X]个工作日内，向甲方提供合法有效的发票。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已使用服务对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。若甲方未提前向乙方提供会议详细信息或提供的信息有误，导致乙方无法按照协议约定提供服务，甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。若甲方擅自损坏或改变会议场地内的设施设备，应按照设施设备的重置价格进行赔偿，并承担因此给乙方造成的其他损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的标准和要求提供服务，应及时采取补救措施，并按照服务费用的[X%]向甲方支付违约金。若乙方的违约行为给甲方造成损失的，应承担全部赔偿责任。若乙方未在会议前对场地及设备进行全面检查和调试，导致会议期间设备出现故障，影响会议正常进行，乙方应承担甲方因此遭受的全部损失，并按照服务费用的[X%]向甲方支付违约金。若乙方泄露甲方提供的会议信息，应承担甲方因此遭受的全部损失，并按照服务费用的[X%]向甲方支付违约金。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至[具体日期]。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一