会展承办协议书

会展承办协议书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[会展名称]，并委托乙方作为会展承办方，为确保会展的顺利进行，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、会展基本信息1.会展名称：[会展全称]2.会展时间：自[开始日期]起至[结束日期]止3.会展地点：[详细地址]4.会展主题：[会展主题内容]5.会展规模：预计参展商数量为[X]家，观众数量为[X]人次二、服务内容及要求1.会展策划乙方应根据甲方需求，制定详细的会展策划方案，包括但不限于会展的整体布局、活动流程安排、宣传推广计划等。策划方案应经甲方书面确认后实施。策划方案应充分考虑会展的主题、目标受众以及市场需求，确保会展具有吸引力和专业性。2.场地布置乙方负责会展场地的设计、搭建及布置工作，确保场地符合会展的主题和风格要求。场地布置应包括展位搭建、展示设备安装、灯光音响调试、指示标识设置等，以营造良好的会展环境。在布置过程中，乙方应遵守相关安全规定，确保场地布置的安全性和稳定性。3.参展商组织与管理乙方应积极协助甲方邀请参展商，负责与参展商沟通协调，签订参展合同，并确保参展商按时、按要求参展。对参展商的展品展示、宣传推广等活动进行管理和监督，确保参展商遵守会展的相关规定和要求。及时处理参展商在会展期间遇到的问题和投诉，维护参展商的合法权益。4.观众组织与接待制定观众邀请计划，通过多种渠道邀请专业观众、普通观众等参观会展。在会展现场设置接待处，为观众提供咨询、引导等服务，确保观众能够顺利参观会展。统计观众人数，收集观众反馈意见，为甲方提供会展效果评估的参考依据。5.活动组织根据会展主题和目标，策划并组织各类配套活动，如开幕式、研讨会、颁奖典礼、新品发布会等。负责活动的策划、组织、实施和现场管理，确保活动的顺利进行和质量效果。邀请相关嘉宾出席活动，并做好嘉宾的接待和安排工作。6.宣传推广制定会展的宣传推广方案，通过线上线下多种渠道进行宣传，提高会展的知名度和影响力。宣传渠道包括但不限于网站、社交媒体、广告投放、新闻媒体报道等。及时向甲方汇报宣传推广工作进展情况，根据甲方意见进行调整和优化。7.安全保障乙方负责会展现场的安全保障工作，制定安全管理制度和应急预案。配备必要的安全设施和人员，如安保人员、消防设备等，确保会展期间的人员和财产安全。对会展现场进行安全检查和巡逻，及时发现和排除安全隐患，预防安全事故的发生。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的会展承办工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的服务内容和标准履行义务。有权获取乙方在会展承办过程中的相关工作资料和报告。2.义务向乙方提供与会展承办相关的必要信息和资料，协助乙方开展工作。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付承办费用。对乙方提出的合理要求和建议给予积极配合和支持。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定获取承办费用。有权根据会展承办工作的实际需要，自主安排工作流程和人员配置。在甲方违反本协议约定的情况下，有权要求甲方承担违约责任。2.义务按照本协议约定的服务内容和要求，认真履行会展承办职责，确保会展顺利进行。严格遵守国家法律法规和相关行业规范，诚信经营，维护甲方的合法权益。定期向甲方汇报会展承办工作进展情况，及时反馈工作中出现的问题和解决方案。妥善保管甲方提供的信息和资料，不得泄露或用于其他非本协议约定的目的。在会展结束后，按照甲方要求提供会展总结报告和相关资料。四、费用及支付方式1.承办费用本会展承办费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。承办费用包括但不限于场地布置费用、参展商组织费用、观众组织费用、活动组织费用、宣传推广费用、人员薪酬、设备租赁费用、税费等乙方为完成会展承办工作所需的全部费用。2.支付方式甲方应在本协议签订后[X]个工作日内，向乙方支付承办费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在会展场地布置完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方支付承办费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在会展结束后[X]个工作日内，甲方根据会展实际效果和乙方提供的相关资料进行结算，支付剩余承办费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.发票开具乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。五、知识产权归属1.乙方在会展承办过程中所创作的策划方案、宣传资料、活动设计等知识产权归乙方所有，但乙方应确保其使用不侵犯第三方的知识产权，并不得将相关知识产权用于本协议约定以外的其他目的。2.甲方有权在本会展范围内使用乙方提供的策划方案、宣传资料等相关知识产权，但未经乙方书面同意，不得擅自将其用于其他会展或商业用途。六违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停会展承办工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。若甲方违反本协议约定，导致乙方无法正常履行会展承办职责，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的服务内容和标准履行义务或者未按时完成会展承办工作，每逾期一日，应按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日仍未完成工作或者完成工作不符合要求的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金，承担甲方因此遭受的全部损失。若乙方违反本协议约定，泄露甲方提供的信息和资料或者将相关知识产权用于本协议约定以外的其他目的，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金。若乙方在会展承办过程中因自身原因导致安全事故或其他纠纷，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任，如因此给甲方造成损失的，乙方应予以赔偿。七、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。八、争议解决1.本协议的签订、履行以及解释均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）