会展展位协议书

会展展位协议书甲方：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方将举办[会展名称]（以下简称“本次会展”），乙方有意向甲方租赁会展展位用于展示其产品或服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方租赁甲方会展展位事宜达成如下协议：一、展位基本信息1.展位位置：本次会展的展位位于[具体楼层及区域]，展位编号为[展位编号]。该展位的具体位置及范围以会展现场实际划定为准。2.展位面积：展位面积为[X]平方米，具体尺寸为长[X]米，宽[X]米。（如有特殊形状展位，需详细描述其形状及尺寸构成）3.展位用途：乙方仅可将该展位用于展示[乙方产品或服务的具体名称]，不得擅自改变展位用途。未经甲方书面同意，乙方不得在展位内从事任何与展示产品或服务无关的商业活动。二、租赁期限1.租赁期限自[起始日期]起至[结束日期]止。乙方应在租赁期限开始前[X]天内完成展位的布置工作，并在租赁期限结束后[X]天内完成展位的拆除及清理工作，恢复展位原状。2.如因不可抗力或甲方原因导致本次会展无法按时举办或提前结束，租赁期限相应顺延或缩短，双方互不承担违约责任。但甲方应提前通知乙方，并协助乙方处理相关事宜。三、租金及支付方式1.租金标准：乙方应向甲方支付的展位租金为人民币[X]元整。该租金为固定价格，不因任何因素调整，除非本协议另有约定。2.支付方式：乙方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向甲方支付租金总额的[X]%作为定金，即人民币[X]元整。剩余租金应在[支付日期]前一次性支付完毕。甲方收到租金后，应向乙方开具合法有效的发票。3.逾期支付责任：若乙方未按照本协议约定按时支付租金，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，收回展位，乙方已支付的定金不予退还，同时乙方还应按照租金总额的[X]%向甲方支付违约金。如乙方的逾期支付行为给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任（包括但不限于甲方为追讨租金而支付的律师费、诉讼费、差旅费等）。四、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取展位租金及其他相关费用。有权对会展的整体布局、安全管理等进行统一规划和安排，并要求乙方遵守相关规定。如乙方违反本协议约定，甲方有权采取相应措施，包括但不限于要求乙方改正、扣除违约金、解除协议等。2.义务按照本协议约定向乙方提供展位，并确保展位符合相关安全、消防等标准要求。负责会展的整体宣传推广工作，吸引参展商和观众，为乙方提供良好的会展环境。在会展期间，负责维护会展现场的秩序和安全，保障乙方的合法权益。协助乙方解决在展位使用过程中遇到的与会展相关的问题，但乙方自身原因导致的问题除外。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定使用展位进行产品或服务的展示。有权要求甲方按照本协议约定履行相关义务，保障乙方在展位使用过程中的合法权益。2.义务按照本协议约定按时足额支付租金及其他相关费用。严格遵守本协议约定的展位用途，不得擅自改变展位用途或在展位内从事任何违法违规活动。自行负责展位的布置、装饰及展品的摆放等工作，但不得损坏展位的结构及设施设备。布置方案应提前报甲方审核，经甲方书面同意后方可实施。在会展期间，应安排专人负责展位的管理和服务工作，保持展位的整洁、有序，展示产品或服务的良好形象。遵守甲方制定的会展现场管理制度，包括但不限于安全、消防、环保等方面的规定。积极配合甲方及相关部门的管理工作，确保会展的顺利进行。未经甲方书面同意，乙方不得将展位转租、转借或与第三方合作使用。在租赁期限结束后，按照甲方要求及时拆除展位内的所有布置、装饰及展品等，清理展位卫生，恢复展位原状。如乙方未按时完成拆除及清理工作，甲方有权自行安排清理，由此产生的费用由乙方承担。同时，乙方应按照租金总额的[X]%向甲方支付违约金。五、展位布置及设施设备1.展位布置：乙方应根据本协议约定及甲方的要求进行展位布置。布置过程中应注意保护展位的结构及设施设备，不得擅自拆除、改动或损坏。如因乙方原因造成展位损坏的，乙方应负责修复或赔偿。2.设施设备提供：甲方应向乙方提供展位内的基本设施设备，包括但不限于照明设备、电源插座等。乙方如需使用额外的设施设备或对现有设施设备进行改造，应提前向甲方提出申请，经甲方书面同意后方可实施。由此产生的费用由乙方自行承担。3.设施设备维护：乙方在使用展位期间应负责对甲方提供的设施设备进行日常维护和保养，确保设施设备的正常使用。如设施设备出现故障或损坏，乙方应及时通知甲方，由甲方负责维修或更换，但因乙方故意或重大过失导致的损坏除外。六、广告宣传1.乙方在展位内进行广告宣传活动时，应遵守甲方制定的广告宣传管理规定，不得发布虚假、违法或侵权的广告内容。广告宣传材料的设计、制作及发布应提前报甲方审核，经甲方书面同意后方可实施。2.甲方有权在会展现场及相关宣传资料中使用乙方展位及展品的图片、视频等资料进行会展整体宣传推广，但应注明乙方名称及展位信息。未经乙方书面同意，甲方不得将乙方的相关资料用于其他商业用途。七、保险1.乙方应自行购买展位内展品、设备及人员的相关保险，包括但不限于财产险、人身意外险等。保险期限应涵盖本协议租赁期限，保险金额应足以覆盖可能发生的损失。2.在会展期间，如因乙方原因导致展位内发生任何事故或损失，由乙方自行承担责任，并负责处理相关保险理赔事宜。如因乙方未购买保险或保险金额不足导致甲方或第三方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。八、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的机密信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。如一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元整，并赔偿对方因此遭受的全部损失。九、违约责任1.除本协议另有约定外，任何一方违反本协议约定，应向对方支付违约金人民币[X]元整，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约金不足以弥补对方损失的，违约方还应继续赔偿对方的差额部分。2.如乙方未按照本协议约定按时支付租金、未按时完成展位拆除及清理工作、擅自改变展位用途或将展位转租转借等，甲方有权采取上述违约处理措施。如甲方未按照本协议约定提供展位、未履行相关协助义务等，乙方有权要求甲方承担违约责任。3.如因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商解决因不可抗力或政府行为等导致的问题，尽量减少损失。十、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在本协议履行过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十一、其他条款1.本协议自